ეძებთ ინფორმაციას საქველმოქმედო შემოწირულობების პოლიტიკის დაწერის შესახებ? მსხვილ კომპანიებს აქვთ დაწერილი სახელმძღვანელო მითითებები, რომლებიც მოიცავს საქველმოქმედო გაცემის კრიტერიუმებსა და პროცედურებს. გაარკვიეთ, რა შედის ჩვეულებრივ ამ ტიპის პოლიტიკაში და იხილეთ ამ ტიპის არსებული დოკუმენტების მაგალითები განსახილველად.
საქველმოქმედო გაცემის პოლიტიკის მიზანი
კომპანიებს, რომლებიც რესურსების მნიშვნელოვან ნაწილს გამოყოფენ საქველმოქმედო შემოწირულობებისთვის, შეიძლება კარგად მოემსახურონ საქველმოქმედო შემოწირულობების ფორმალური პოლიტიკის შემუშავებით, რომელიც აყალიბებს მისი ფილანტროპული ძალისხმევის განხორციელების წესს.პოლიტიკის ქონა ემსახურება იმ ფაქტორების გარკვევას, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციის შემოწირულობის გადაწყვეტილებებზე და როგორ მიიღება ისინი.
პოლიტიკის დანერგვა შეიძლება დაეხმაროს კომპანიებს შეასრულონ შემოწირულობების მრავალი მოთხოვნა, რომელსაც აკეთებენ საქველმოქმედო ორგანიზაციები მთელი წლის განმავლობაში. მაგალითად, არაკომერციული ორგანიზაციის განვითარების დირექტორებს და მოხალისეებს, რომლებიც დაუკავშირდებიან ორგანიზაციას ფინანსური მხარდაჭერის მოთხოვნით, შეუძლიათ გადახედონ პოლიტიკას ოფიციალურ მოთხოვნის გაგზავნამდე, რათა დაადგინონ, შეესაბამება თუ არა ის, რასაც ისინი ითხოვენ კომპანიის პოლიტიკასთან.
პოლისი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ინსტრუმენტი შემოწირულობის მოთხოვნის უარყოფის მიზეზების გასარკვევად. მაგალითად, როდესაც შემოწირულობის მოთხოვნას უარყოფენ, მომთხოვნი ორგანიზაციები შეიძლება მიმართონ პოლიტიკას, რათა მიიღონ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რატომ არ დაკმაყოფილდა მათი მოთხოვნა და გაიგონ, რა შეიძლება შეიცვალოს მომავალში, რათა განიხილონ საჩუქრად.
რა უნდა შეიტანოთ საქველმოქმედო შემოწირულობების პოლიტიკაში
მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ფორმულა იმის შესახებ, თუ რა უნდა იყოს შეტანილი პოლიტიკაში, რომელიც ასახავს, თუ როგორ უახლოვდება კომპანია საქველმოქმედო შენატანებს, ამ ტიპის დოკუმენტებს შორის, როგორც წესი, მსგავსებაა. ელემენტები, რომლებიც ხშირად შედის საქველმოქმედო აქციების მართვის პოლიტიკაში, მოიცავს:
- მიმოხილვა:პოლიტიკა საქველმოქმედო შემოწირულობებთან დაკავშირებით ძირითადად იწყება კომპანიის მიდგომის მიმოხილვით საქველმოქმედო აქციებისადმი.
- ზედამხედველობის პასუხისმგებლობა: პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს აღწერას, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი კომპანიის საქველმოქმედო აქციების ზედამხედველობაზე და როგორ მუშაობს ზედამხედველობის პროცესი ორგანიზაციაში.
- დასაშვებობის კრიტერიუმები: თუ ბიზნესი იყენებს კონკრეტულ კრიტერიუმებს იმის დასადგენად, თუ რა ტიპის ორგანიზაციები და მიზეზები აირჩევს მხარდაჭერას, ეს ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი მის შემოწირულობის პოლიტიკაში. მაგალითად, თუ მიწოდება შემოიფარგლება მხოლოდ 501(c)(3) ან 501(c)(6) სუბიექტებით და/ან თუ ფიზიკური პირების მოთხოვნები არ განიხილება, შეიძლება დაგჭირდეთ ეს თქვენს პოლიტიკაში შეიტანოთ.
- გამორიცხვები: თუ არსებობს გარკვეული სახის მიზეზები ან მოთხოვნები, რომლებსაც კომპანია არ განიხილავს, ეს გამორიცხვები შეიძლება აღწერილი იყოს პოლიტიკაში. მაგალითად, თუ კომპანია არ იღებს თხოვნებს რელიგიური მიზეზების ან პოლიტიკური ღონისძიებებისა და პროგრამების მხარდასაჭერად, კარგი იდეაა ჩამოთვალოთ ასეთი გამონაკლისები ოფიციალურ პოლიტიკაში.
- საგრანტო პროგრამები: თუ ბიზნესი გვთავაზობს საგრანტო პროგრამებს, ინფორმაცია ვარიანტებისა და საგრანტო განაცხადის ფორმების ბმულების შესახებ შეიძლება მოწოდებული იყოს გამოქვეყნებულ პოლიტიკაში.
- ფოკუსური ზონა: თუ კომპანიას აქვს ერთი ან რამდენიმე კონკრეტული ფოკუსირებული სფერო, რომელიც მიზნად ისახავს შემოწირულობებს, ეს ინფორმაცია უნდა იყოს მოწოდებული პოლიტიკაში. მაგალითად, თუ კომპანია მიზნად ისახავს თავის ფილანტროპიულ ძალისხმევას საგანმანათლებლო პროგრამებზე, ეს ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული ოფიციალურ პოლიტიკაში.
- მოთხოვნის პროცედურა: პოლიტიკა უნდა ითვალისწინებდეს ინსტრუქციებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიმართონ უფლებამოსილმა არაკომერციულმა ორგანიზაციებმა კომპანიისგან ფინანსური მხარდაჭერის მოთხოვნას.
- შესაბამისი პოლიტიკა: თუ კომპანია გვთავაზობს პროგრამას, რომლის მიხედვითაც თანამშრომლების საჩუქრები გარკვეული ტიპის არაკომერციულ ორგანიზაციებს ემთხვევა ბიზნესს, დეტალები, როგორც წესი, მითითებულია პოლიტიკაში.
ბევრი კომპანია აქვეყნებს საქველმოქმედო შემოწირულობების პოლიტიკას ონლაინ. აქ მოცემულია გამოქვეყნებული დოკუმენტების რამდენიმე მაგალითი, რომელთა გადახედვაც გსურთ, როდესაც ეძებთ იდეებსა და შთაგონებას, როდესაც ემზადებით საკუთარი პოლიტიკის დასაწერად:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS-ს აქვს მკაფიო პოლიტიკა, რომელიც შეიძლება იყოს კარგი მაგალითი საკუთარი შედგენისთვის. ის მოიცავს შემომავალ და გამავალ შემოწირულობებს და მისიას და ზოგად ფოკუსს, რომელსაც კომპანია მხარს უჭერს.
- Colgate Palmolive - მეტი ფოკუსირება მოთხოვნის პროცედურასა და კომპანიის საქველმოქმედო შემოწირულობის პოლიტიკის ზოგად მისიაზე, ეს არის მოკლე, ორიენტირებული დოკუმენტის კარგი მაგალითი.
- Rocky Mountain Credit Union - ამ საკრედიტო კავშირს აქვს საქველმოქმედო შემოწირულობების პოლიტიკის ნათელი, დეტალური მაგალითი, რომელიც შთააგონებს თქვენ დაწეროთ თქვენი საკუთარი. ის მოიცავს საქველმოქმედო ორგანიზაციების ტიპებს, რომლებსაც ისინი მხარს უჭერენ და შემოწირულობის მოთხოვნის პროცედურას.
- სინცინატის უნივერსიტეტი - ეს არის საგანმანათლებლო დაწესებულების პოლიტიკის კარგი მაგალითი, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა ტიპის შემოწირულობებს და ორგანიზაციებს, რომლებსაც შეუძლიათ მოითხოვონ ისინი.
შეამოწმეთ პოლიტიკის სამართლებრივი შესაბამისობა
როგორც უნდა იყოს კომპანიის ნებისმიერი ოფიციალური პოლიტიკის შემთხვევაში, დარწმუნდით, რომ გადაამოწმეთ, რომ თქვენ მიერ შექმნილ საქველმოქმედო შემოწირულობების პოლიტიკის დოკუმენტი შეესაბამება ყველა ადგილობრივ, შტატ და ფედერალურ კანონს, სანამ ის დასრულდება და გამოქვეყნდება. დაუთმეთ დრო, რომ გადაამოწმოთ, რომ დოკუმენტი სრულად შეესაბამება თქვენს იურიდიულ მრჩეველს, როგორც თქვენი პოლიტიკის შემუშავების პროცესის ნაწილი, და განახორციელეთ ნებისმიერი რეკომენდირებული ცვლილება საბოლოო მიღებამდე და გამოქვეყნებამდე.
