სჭირდება თუ არა თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციას მნიშვნელოვანი თანხის შეგროვება კაპიტალის კამპანიის მეშვეობით? თუ ასეა, შეიძლება გაინტერესებთ, ჯობია თუ არა კამპანიის შიდა დაგეგმვა თუ კონსულტანტის დაქირავება. ამ გადაწყვეტილების მიღებამდე, დარწმუნდით, რომ გესმით, რას უნდა ელოდოთ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტისგან.
რა არის კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტი?
კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტი არის ფინანსების მოზიდვის პროფესიონალი, რომელიც ეხმარება კლიენტებს კაპიტალის კამპანიების დაგეგმვაში. როგორც მოსალოდნელი იყო, ნებისმიერი სახის კონსულტანტთან ერთად მსახურობენ კონსულტანტად.
მოწოდებული საერთო სერვისები
კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტები სხვადასხვა სახის მომსახურებას, როგორც მითითებულია საკონსულტაციო ხელშეკრულების პირობებში. საერთო კაპიტალის კამპანიის სერვისები მოიცავს:
- მიზანშეწონილობის კვლევის ჩატარება- კვლევა იმის გასაგებად, შესაძლებელია თუ არა ორგანიზაციისთვის წარმატებული კაპიტალის კამპანია
- მიაწოდეთ მიმართულება - უხელმძღვანელეთ ლიდერებს კამპანიის პრიორიტეტების დადგენისა და შესასრულებელი სხვადასხვა ნაბიჯების ორგანიზების პროცესში
- გაზიარებული სტრატეგიები - მიაწოდეთ იდეები კაპიტალის კამპანიის სტრატეგიებისთვის, რომლებიც შესაძლოა გაზარდოს თქვენი ორგანიზაციის მიზნების მიღწევის შანსები
- ტრენინგი - მოამზადეთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა, აღმასრულებელი გუნდისა და დირექტორთა საბჭოს ჩათვლით, კაპიტალის კამპანიის საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ
რას არ უნდა ველოდოთ
არ უნდა ელოდოთ, რომ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტები შემოვლენ და პირდაპირ მოგაგროვებენ ფულს. მათი როლი არის დაგეხმარონ წარმატებული კამპანიის მომზადებაში და დაგეგმვაში და არა მისი რეალურად გაშვებაში. კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტები ჩვეულებრივ არ ასრულებენ ისეთ სერვისებს, როგორიცაა:
- ორგანიზაციის სახელით საჩუქრების მოთხოვნა
- პერსპექტიული დონორების იდენტიფიცირება
- მოხალისეების დაკომპლექტება კამპანიაზე სამუშაოდ
- გირაოს მასალების შექმნა (ბროშურები, ღია ბარათები და ა.შ.)
- შემდეგი დონორებთან
- მიღებული წვლილის თვალის დევნება
- მადლობის გაგზავნა დონორებისთვის
უნდა გამოიყენოთ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტი?
არ არსებობს მხოლოდ ერთი სწორი პასუხი იმაზე, უნდა გამოიყენოთ თუ არა კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტი. ზოგიერთ სიტუაციაში, შეიძლება იყოს მომგებიანი მუშაობა დაფინანსების მოპოვების პროფესიონალ კონსულტანტთან ამ კუთხით, მაგრამ ასევე არის ნაკლოვანებებიც გასათვალისწინებელი.
კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის უპირატესობები
არის მთელი რიგი პოტენციური სარგებელი, რომლებიც დაკავშირებულია კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის გამოყენებასთან. მაგალითები მოიცავს:
- ობიექტური პერსპექტივა- კონსულტანტები გვთავაზობენ ობიექტურ, მესამე მხარის პერსპექტივას, რომელსაც შეუძლია გამოავლინოს ინფორმაცია, რომელსაც ინსაიდერებმა შესაძლოა თავად ვერ დააკვირდნენ.
- Unique insights - კონსულტანტის უნიკალური შეხედულებები დაეხმარება არაკომერციულ ლიდერებს მიიღონ ინფორმირებული გადაწყვეტილება იმის შესახებ, არის თუ არა შესაფერისი დრო კაპიტალის კამპანიისთვის.
- სპეციალიზებული ექსპერტიზა - კონსულტანტის სპეციალიზებული ექსპერტიზა კაპიტალის კამპანიებში დაგეხმარებათ თქვენი ორგანიზაციის წარმატების მიღწევაში ამ ტიპის სახსრების მოზიდვისას.
- დიდი გამოცდილება - მაშინაც კი, თუ თქვენს ორგანიზაციას ადრე ატარებდა კაპიტალური კამპანიები, დიდი შანსია, რომ მათზე სპეციალიზებულ კონსულტანტს გაცილებით მეტი გამოცდილება ჰქონდეს, ვიდრე შიდა გუნდს.
- წარმატებული ჩანაწერი - ადამიანებს, რომლებიც ხდებიან კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტები, ჩვეულებრივ, აქვთ წარმატების დიდი ისტორია ამ სპეციალიზებული ტიპის ფონდების მოზიდვისას.
კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის ნაკლოვანებები
მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ პოტენციური ნაკლოვანებები, რომლებიც დაკავშირებულია კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის გამოყენებასთან, სანამ გადაწყვეტთ წინსვლას.
- ფინანსური ღირებულება - ფონდების მოზიდვის კონსულტანტების უმეტესობა იხდის $500-დან $1,000-მდე დღეში, დამატებით მოგზაურობას, საჭიროების შემთხვევაში. ამან შეიძლება მნიშვნელოვანი ხარჯი გამოიწვიოს საქველმოქმედო ორგანიზაციისთვის.
- დონორის აღქმა - ზოგიერთი დონორი შესაძლოა დახარჯული იყოს. მათ შეიძლება იგრძნონ, რომ თქვენი ორგანიზაცია უკვე საკმარისად კარგად არის დაფინანსებული, თუ თქვენ გაქვთ ფული, რომ გადაიხადოთ კონსულტანტი.
- მოხალისეთა აღქმა - ზოგიერთ მოხალისეს, განსაკუთრებით მათ, ვინც დახმარებას უწევს სახსრების მოზიდვას, შეიძლება უკმაყოფილო იყოს იმ იდეით, რომ ვინმეს გადაუხადონ ის, რაც თვლიან, რომ მსგავსია რასაც აკეთებენ უფასოდ.
გასათვალისწინებელი ფაქტორები
თუ გადაწყვეტთ წინსვლას კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის დაქირავებით, მნიშვნელოვანია ყურადღებით გაუმკლავდეთ პოტენციურ ნაკლოვანებებს.
- დარწმუნდით, რომ თქვენს ორგანიზაციას შეუძლია გაწიოს ხარჯი. მიუხედავად იმისა, რომ კონსულტანტს შეუძლია დაეხმაროს კამპანიის ეფექტურობის გაზრდას, ასევე შესაძლებელია, რომ მათ მიერ ჩატარებულმა კვლევებმა მიგვიყვანოს იმის აღიარებამდე, რომ ორგანიზაციისთვის კამპანიის დაწყების შესაფერისი დრო არ არის.
- იყავი გამჭვირვალე დონორებთან და მოხალისეებთან იმის შესახებ, თუ რატომ განიხილავს ორგანიზაცია კონსულტანტის მოყვანას. სთხოვეთ მათ აზრს და იდეებს, რათა ჩაერთოთ ისეთ დიალოგში, რამაც შეიძლება მიგვიყვანოს დაინტერესებული მხარეების ამ ძირითადი ჯგუფებისგან თქვენთვის საჭირო შესყიდვამდე.
როგორ მოვძებნოთ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტი
თუ გადაწყვეტთ წინსვლას კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტის მოყვანასთან დაკავშირებით, შემდეგი რაც უნდა გააკეთოთ არის კონსულტანტის პოვნა, რომელიც კარგად შეეფერება თქვენს ორგანიზაციას.
- წარსული გამოცდილება - სთხოვეთ სხვა აღმასრულებლებსა და საბჭოს წევრებს, მიმართონ ნებისმიერ კონსულტანტს, ვისთან ერთადაც მუშაობდნენ წარსულში, რომელსაც ისინი გირჩევენ.
- ქსელური კონტაქტები - დაუკავშირდით თქვენს კოლეგებს სხვა არაკომერციულ ორგანიზაციებში, რათა მოითხოვოთ რეკომენდაციები კონსულტანტებისგან, რომლებთანაც მათ წარსულში კარგი გამოცდილება ჰქონდათ.
- პროფესიული ორგანიზაციები - შეამოწმეთ არის თუ არა კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტები, რომლებიც არიან ფონდების მოზიდვის პროფესიონალების ასოციაციის (AFP) ახლომდებარე თავების ან მსგავსი ჯგუფების წევრები.
- მიმწოდებლის მიმართვები - ჰკითხეთ სხვა კონსულტანტებს, რომლებთანაც მუშაობდით, როგორიცაა გრანტის წერის ექსპერტები, თუ მათ აქვთ კონტაქტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ კაპიტალის კამპანიის კონსულტაციას.
- ონლაინ კვლევა - თუ ვერ პოულობთ კონსულტანტს პირადი ან ლოკალური კავშირის საშუალებით, გამოიკვლიეთ ონლაინ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტების იდენტიფიცირებისთვის, რომლებიც შეიძლება იყოს შესაფერისი თქვენი ორგანიზაციისთვის სჭირდება.
- წინადადების მოთხოვნა (RFP) - განიხილეთ RFP-ის გაგზავნა თქვენს შტატში ან რეგიონში ყველა დაფინანსების მწარმოებელ კომპანიაში, რათა ნახოთ რომელი ფირმები მიმართავენ თქვენი ორგანიზაციისთვის კაპიტალის კამპანიის სერვისების მიწოდებას.
კითხვები კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტების შესახებ
თუ სანდო კონტაქტი არ მოგცემთ რჩეულს კონსულტანტის შესახებ, რომელიც იდეალურად შეეფერება თქვენს ორგანიზაციას, გადაწყვეტილების მიღებამდე მოგიწევთ ისაუბროთ რამდენიმე კონსულტანტთან ან საკონსულტაციო ფირმასთან.
- დასვით კითხვები მათი წარმომავლობის შესახებ, მათ შორის, ინფორმაცია მათი გამოცდილების შესახებ მსგავს საზოგადოებებში თქვენს მსგავს ორგანიზაციებთან.
- მოიკითხეთ კამპანიების ტიპები, რომლებზეც მუშაობდნენ, რათა გაიგოთ, შეესაბამება თუ არა მათი გამოცდილება თქვენს ორგანიზაციას.
- მზად იყავით უპასუხოთ კონსულტანტების კითხვებს, რომლებთანაც საუბრობთ. ისევე, როგორც თქვენ, მათაც აინტერესებთ იმის დადგენა, რამდენად შესაფერისია თქვენი ორგანიზაცია მათთვის.
- მოითხოვეთ რამდენიმე მიმართვა წარსული კლიენტებისგან, რათა დაუკავშირდეთ კლიენტებს, რომლებთანაც წარსულში მუშაობდნენ. აუცილებლად განახორციელეთ ასეთი ზარები საკონსულტაციო ხელშეკრულების დადებამდე.
მიიღე სწორი გადაწყვეტილება შენი ორგანიზაციისთვის
წარმატებული კაპიტალის კამპანია განსხვავდება სხვა სახის ფონდების მოზიდვისგან. ახლა, როცა გესმით, რას უნდა ელოდოთ კაპიტალის კამპანიის კონსულტანტისგან, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, მიზანშეწონილი იქნება თუ არა თქვენი ორგანიზაციისთვის კონსულტანტის მოყვანა ამ ტიპის ფონდების მოზიდვის ექსპერტიზის მქონე.
