ორგანიზაციების უმეტესობა ითხოვს ფულად შემოწირულობებს მათი დონორებისგან მთელი წლის განმავლობაში. ეს შემოწირულობები ხელს უწყობს ორგანიზაციის საოპერაციო ხარჯების მხარდაჭერას და საშუალებას აძლევს არაკომერციულ ორგანიზაციას გააგრძელოს და განაგრძოს თავისი მისია. არაკომერციული ორგანიზაციები იყენებენ კაპიტალის კამპანიებს ფულადი სახსრების მოსაზიდად და ხშირად უგზავნიან თავდაპირველ წერილს პოტენციურ დონორებს. მაგალითის დოკუმენტის დათვალიერება შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა იმისთვის, რომ იპოვოთ შთაგონება საკუთარი სახსრების მოზიდვის წერილების შესაქმნელად და მოგცეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა უნდა შეიტანოთ შემოწირულობის მოთხოვნისას.
კაპიტალის კამპანიის წერილის ნიმუში
შემდეგი ასო არის ნიმუში, რომელიც გამოიყენება კაპიტალის კამპანიისთვის. ის შეიძლება მორგებული იყოს თქვენს კონკრეტულ ორგანიზაციასა და მის საჭიროებებზე.
ძვირფასო დონორ, დარწმუნებული ვარ, თქვენ აცნობიერებთ იმ მნიშვნელოვან როლს, რომელსაც (ორგანიზაციის სახელი) თამაშობს იმ ადამიანების დასახმარებლად, რომელთა ცხოვრებაზე გავლენას ახდენს (აქ საქველმოქმედო მიზანი). მუშაობა ძირითადად მხარს უჭერს გულუხვი დონორების მხარდაჭერით, რომლებიც წვლილი შეაქვს ჩვენს წლიურ კაპიტალის კამპანიაში. წლევანდელი მიზანია (დოლარის თანხა), რაც საშუალებას მისცემს (ორგანიზაციის სახელს) გააგრძელოს საჭირო სერვისების მიწოდება ჩვენს საზოგადოებაში, ვისაც დახმარება სჭირდება. თქვენნაირი გულუხვი დონორების მუდმივი მხარდაჭერის გარეშე, ეს მოთხოვნილებები, სავარაუდოდ, დაუკმაყოფილებელი დარჩება. წლის კაპიტალური კამპანია წარმატებული იყოს. შეგვიძლია თქვენი იმედი გქონდეთ, რომ შემოწირულობთ ამ მნიშვნელოვან საქმეს? ჩვენი კაპიტალის კამპანიისთვის საგადასახადო გამოქვითვის შემოწირულობის გაკეთებით, თქვენ უშუალო წვლილს შეიტანთ იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც იბრძვიან გაუმკლავდნენ (ქველმოქმედების მიზანი.) დამატებით, თქვენ აღიარებული იქნებით თქვენი გულუხვობისთვის, როგორც კაპიტალის კამპანიის მხარდამჭერი ვებსაიტზე (ორგანიზაციის სახელი) და მომავალ ბიულეტენში.
(საქველმოქმედო ორგანიზაციის სახელი) დამოკიდებულია თქვენს დახმარებასა და კეთილშობილებაზე. გთხოვთ, ეწვიოთ (ორგანიზაციის ვებსაიტს აქ) თქვენი მხარდაჭერის დასაპირებლად, ან შეავსოთ და დააბრუნოთ თანდართული გირავნობის ბარათი. გთხოვთ, დარწმუნებული იყავით, რომ თქვენი წვლილი კარგად იქნება გამოყენებული, რათა დაეხმაროს ადამიანებს, რომლებსაც დახმარება ესაჭიროებათ სწორედ აქ, ჩვენს საზოგადოებაში. გმადლობთ ყურადღებისთვის და მხარდაჭერისთვის.
პატივისცემით, (ხელმოწერა)
(აკრეფილი სახელი)
(წერილის ხელმომწერის დასახელება)
გამოიყენეთ ნიმუშის წერილი შემოწირულობის მისაღებად
მიუხედავად იმისა, რომ ზემოთ მოყვანილი ნიმუშის წერილი შეიძლება იყოს კარგი რესურსი, რათა დაგეხმაროთ მოთხოვნის დაწერის დაწყებაში, ის არ უნდა იქნას გამოყენებული ზუსტად ისე, როგორც დაწერილია უმეტეს სიტუაციებში. თქვენი წერილის შედგენისას უნდა გავითვალისწინოთ რამდენიმე ძირითადი პრინციპი:
- მოაწოდეთ თქვენი ორგანიზაციის მოკლე ისტორია და შეიტანეთ მისიის განცხადება
- აღნიშნეთ რომელიმე კონკრეტული პროექტი ან პროგრამა, რომელიც ისარგებლებს ფულადი შემოწირულობით
- მოაწოდეთ დეტალები, თუ როგორ უნდა გაგზავნოთ შემოწირულობა თქვენს ორგანიზაციაში
აუცილებელია, რომ საბოლოო დაფინანსების წერილი, რომელიც თქვენ გამოგიგზავნით, მორგებული იყოს თქვენი კონკრეტული ორგანიზაციისთვის სპეციფიკური მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად და დაწერილი ისე, რომ მოეწონოს თქვენს პოტენციურ დონორებს.
