მომგებიანი ბიზნესის მსგავსად, არაკომერციული საქველმოქმედო ორგანიზაციები საჭიროებენ პერსონალს, რომ შეინარჩუნონ თავიანთი ორგანიზაცია. მიუხედავად იმისა, რომ მათი უპირველესი მიზანია დაფინანსებისა და პროგრამირების უზრუნველყოფა კონკრეტული მოსახლეობისთვის, საქველმოქმედო ორგანიზაციები ასევე იყენებენ თავიანთი სახსრების ნაწილს, რათა გადაუხადონ მათ, ვინც ყველაფერს კანონიერად და ორგანიზებულად ინახავს.
საქველმოქმედო ადმინისტრაციული ხარჯების სტანდარტიზაცია
არაკომერციულ ინდუსტრიაში დიდი ხნის წესი იყო ადმინისტრაციული ხარჯების განხილვა, როგორც ორგანიზაციის ფინანსური სიჯანსაღის ნიშნული.ისტორიულად, ჯადოსნური რიცხვი იყო ნებისმიერი ხარჯი 30 პროცენტზე ნაკლები, წარმოადგენდა საქველმოქმედო ორგანიზაციას, რომელიც ყოველ შემთხვევაში ცდილობდა შეენარჩუნებინა ფისკალური პასუხისმგებლობა. ბოლოდროინდელი აზროვნების სკოლები ვარაუდობენ, რომ ყველაზე წარმატებული საქველმოქმედო ორგანიზაციები არ შეიძლება შეფასდეს მხოლოდ მათი ადმინისტრაციული ხარჯებით, მაგრამ უნდა შეფასდეს მათი ეფექტურობითა და გავლენითაც.
რა შედის ადმინისტრაციულ ხარჯებში
საქველმოქმედო ორგანიზაციის ხარჯებს უწოდებენ ადმინისტრაციულ ხარჯებს ან ზოგჯერ ზედნადებს. ეს ხარჯები შედგება ორგანიზაციის არსებობისთვის საჭირო ყველაფრისგან, რომელიც არ მიეკუთვნება ფონდების მოზიდვის, პროგრამის აქტივობების ან წევრობის აქტივობებს.
ადმინისტრაციული ან მენეჯმენტის ხარჯები ჩვეულებრივ მოიცავს:
- ადამიანური რესურსების და ბუღალტერიის პერსონალი
- დირექტორისა და თანამშრომელთა ხელფასები
- ინფრასტრუქტურისა და ოპერაციებისადმი მიძღვნილი საინფორმაციო ტექნოლოგიები
- წლიური ანგარიშის მომზადება
- საოფისე ნივთები
- სამშენებლო კომუნალური მომსახურება
- იურიდიული მომსახურება
- დირექტორთა საბჭოს ხარჯები
ღირებულების ცვალებადობა ორგანიზაციის ტიპის მიხედვით
სხვადასხვა სახის საქველმოქმედო ორგანიზაცია მოითხოვს სხვადასხვა ოდენობის ზედნადებს, ამიტომ თითოეულმა უნდა მიმართოს სტანდარტს თავის სფეროში და არა ერთი უნივერსალური პროცენტი ყველა საქველმოქმედო ორგანიზაციისთვის. საქველმოქმედო ნავიგატორი გთავაზობთ იდეალური ორგანიზაციის ფინანსების სრულ ჩამონათვალს საქველმოქმედო ტიპის მიხედვით. ზოგადად, 15 პროცენტზე დაბალი ადმინისტრაციული ხარჯები ითვლება საუკეთესოდ, თუმცა არის ვარიაციები, როგორიცაა:
- მუზეუმები გარანტირებულია უფრო მაღალი ხარჯების 17,5 პროცენტამდე.
- საკვების საკუჭნაოებს/ბანკებს და ჰუმანიტარული მიწოდების საქველმოქმედო ორგანიზაციებს უნდა ჰქონდეთ უფრო დაბალი ზედნადები ხარჯების ლიმიტით დაახლოებით სამი პროცენტით.
- გრანტის მიმღებმა ორგანიზაციებმა არ უნდა დაინახონ შვიდნახევარ პროცენტზე მაღალი ხარჯები.
გამოყოფა
თითოეული ორგანიზაცია ადმინისტრაციულ ხარჯებზე ანაწილებს აღმასრულებელთა და თანამშრომელთა ხელფასის ნაწილს. ნებისმიერი დრო, რომელსაც თანამშრომელი ხარჯავს ადმინისტრაციული მოვალეობების შესრულებაში, ვიდრე პროგრამულ მომსახურებას ან სახსრების მოზიდვას, ნაწილდება ადმინისტრაციული ხარჯების კატეგორიაში. გარდა ადამიანური რესურსებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალისა, ქველმოქმედების თანამშრომლების უმრავლესობის ხელფასები მთლიანად ადმინისტრაციულ ხარჯებს არ მიეკუთვნება.
პროგრამის განცალკევება
ორგანიზაციებმა ერთზე მეტი პროგრამის კატეგორიით, როგორიცაა კვლევა და განათლება, უნდა გამოყოს ადმინისტრაციული ხარჯები თითოეული კატეგორიისთვის. ეს იძლევა ზუსტ სახეს, თუ რა იხარჯება კონკრეტულად თითოეულ პროგრამაზე.
დონორის პრეფერენციები
დონორები ხშირად ითხოვდნენ, რომ მათი ფულადი შემოწირულობები პირდაპირ გადავიდეს პროგრამის განხორციელებაზე. ჰარვარდის ბიზნეს სკოლის მიერ ჩატარებული კვლევების შედეგად, მკვლევარებმა დაადგინეს, რომ ადამიანები თითქმის სამჯერ უფრო ხშირად აფინანსებენ საქველმოქმედო ორგანიზაციას, რომელიც მათ იციან, რომ ადმინისტრაციული ხარჯები ფარავს კერძო დონორს, ვიდრე ის, სადაც მათი წვლილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზედნადებში.დონორებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ ადმინისტრაციული ხარჯები არსებობს ყველა ორგანიზაციაში და ზოგიერთი შემოწირულობა უნდა მოხდეს შეზღუდვის გარეშე, რათა ორგანიზაციებმა განახორციელონ საჭირო შემოწმება.
ადმინისტრაციული ხარჯების დადებითი და უარყოფითი მხარეები
სხვადასხვა დასკვნის გაკეთება შესაძლებელია ხარჯებთან დაკავშირებით, მაგრამ მნიშვნელოვანია ადმინისტრაციული ხარჯების პერსპექტივა რამდენიმე სხვა ფინანსურ ნიშნულთან. შეხედეთ ფინანსურ საკითხებს მთლიანობაში და დაუსვით მენეჯმენტის გუნდს ბევრი შეკითხვა.
დაბალი ხარჯები
დაბალი ადმინისტრაციული ხარჯები შეიძლება ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია მუშაობს ძალიან მყუდროდ და მუდმივად დარწმუნდება, რომ ჭარბი თანხა ამოიჭრება ბიუჯეტიდან. ეს ასევე შეიძლება ნიშნავდეს, რომ ორგანიზაცია გადასცემს პროგრამის რეალურ განხორციელებას სხვა სააგენტოებს და აქვს მცირე ხარჯები. კიდევ ერთი ჰიპოთეზა არის ის, რომ სააგენტო მუშაობს იმაზე ნაკლები პერსონალით, ვიდრე საჭიროა ან მუშაობს არასაკმარისად მომზადებული და არაკვალიფიცირებული პერსონალით.
მაღალი ხარჯები
მაღალი ადმინისტრაციული ხარჯები შეიძლება ნიშნავს, რომ არ არის საკმარისი ზედამხედველობა სააგენტოში. პერსონალის მოვალეობები შეიძლება მკაფიოდ არ იყოს განსაზღვრული ან შეიძლება იყოს რამდენიმე თანამშრომელი, რომელიც ერთსა და იმავე სამუშაოს ასრულებს. ეს ასევე შეიძლება ნიშნავდეს, რომ ორგანიზაციას აქვს შემოწმებები და ბალანსები, რათა დარწმუნდეს, რომ ყოველდღიური ოპერაციები შეესაბამება სახელმწიფო და ფედერალურ კანონებს, ისევე როგორც არაკომერციული დამკვირვებელი ორგანიზაციების რეკომენდაციებს. უკიდურეს შემთხვევაში, ეს ხარჯები შეიძლება მიუთითებდეს თაღლითობაზე ან დაუსაბუთებელ ხარჯებზე.
პრიორიტეტები და დაპირებები
საქველმოქმედო ორგანიზაციის წარმატება არ უნდა შეფასდეს მხოლოდ იმით, რომ აქვს ყველაზე დაბალი ადმინისტრაციული და ზედნადები ხარჯები. არაკომერციული ორგანიზაციის შექმნისას ან შემოწირულობის არჩევისას, გაითვალისწინეთ მათი ხარჯები და მათი გაზომვადი გავლენა. დიდი საქველმოქმედო ორგანიზაცია ინარჩუნებს თავის პრიორიტეტებსა და დაპირებებს მათი საქმის დასახმარებლად.
