რას აკეთებს არაკომერციული მრჩეველთა საბჭო (& როგორ ჩამოვაყალიბოთ ერთი)

Სარჩევი:

რას აკეთებს არაკომერციული მრჩეველთა საბჭო (& როგორ ჩამოვაყალიბოთ ერთი)
რას აკეთებს არაკომერციული მრჩეველთა საბჭო (& როგორ ჩამოვაყალიბოთ ერთი)
Anonim
ჯგუფური შეხვედრა მაგიდის გარშემო
ჯგუფური შეხვედრა მაგიდის გარშემო

ბევრ არაკომერციულ ორგანიზაციას ჰყავს ერთი ან მეტი საკონსულტაციო საბჭო. როგორც სახელი გვთავაზობს, მრჩეველთა საბჭოს წევრები არიან მოხალისეები, რომლებიც აწვდიან რჩევებს და უზიარებენ შეხედულებებს ორგანიზაციის ლიდერებთან. მრჩეველთა საბჭოს წევრები, როგორც წესი, არიან პიროვნებები, რომლებიც გატაცებულნი არიან იმ საქმით, რომელსაც არაკომერციული ორგანიზაცია აკეთებს. ბევრი ლიდერია კომპანიებთან, რომლებიც მნიშვნელოვან ფინანსურ ან სხვა სახის მხარდაჭერას უწევენ ორგანიზაციას. ზოგიერთი უბრალოდ დაინტერესებული პირია, ვისაც სურს გასცდეს საბაზისო მოხალისეობას.

მრჩეველთა საბჭო დირექტორთა საბჭოს წინააღმდეგ

მრჩეველთა საბჭო არ არის იგივე, რაც არაკომერციული ორგანიზაციის დირექტორთა საბჭო (BOD). ორივე ტიპის ჯგუფი შედგება მოხალისეებისგან, რომლებიც გულუხვად იზიარებენ თავიანთ გამოცდილებას, რათა დაეხმარონ ორგანიზაციას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ვადებით), მაგრამ ისინი არ ასრულებენ ერთსა და იმავე ფუნქციას. იმისათვის, რომ ორგანიზაციამ მიიღოს გადასახადებისგან გათავისუფლებული სტატუსი შიდა შემოსავლების სამსახურისგან (IRS), ზოგადად საჭიროა BOD. ეს არ ეხება საკონსულტაციო საბჭოებს, რომლებიც არ არის სავალდებულო.

  • არაკომერციული BOD- BOD-ის ძირითადი ფუნქცია არის მმართველობა. ბოდ წევრებს აქვთ ფიდუციალური პასუხისმგებლობა და იღებენ მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებებს ორგანიზაციის სახელით. ბოდ-ის წევრებმა უნდა მიიღონ ხმა ბევრი ძირითადი ორგანიზაციული გადაწყვეტილების დასამტკიცებლად, მათ შორის ბიუჯეტი და სხვა მნიშვნელოვანი საკითხები, რომლებიც დაკავშირებულია სტრატეგიასთან, მიმართულებასთან და ფისკალურ პასუხისმგებლობასთან.
  • არაკომერციული მრჩეველთა საბჭო - მრჩეველთა საბჭოს წევრები არ იღებენ გადაწყვეტილებებს ორგანიზაციისთვის. მრჩეველთა საბჭოს წევრებს არ აქვთ ხმის მიცემის უფლება, როგორც ბოდ წევრებს აქვთ და არც ფიდუციალური პასუხისმგებლობა.რჩევების გაზიარების გარდა, მრჩეველთა საბჭოს წევრები ჩვეულებრივ როლს თამაშობენ ორგანიზაციისთვის ფულის მოზიდვაში. თუმცა, მათ არ აქვთ აზრი იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენება ორგანიზაციის რესურსები.

მრჩეველთა საბჭოს როლები და მოვალეობები

მრჩეველთა საბჭოების როლები და პასუხისმგებლობები ყველა არაკომერციულ ორგანიზაციაში ერთნაირი არ არის. არაკომერციული ორგანიზაციები ქმნიან საკონსულტაციო საბჭოებს, რათა მიიღონ ექსპერტიზა და შეხედულებები იმ ადამიანებისგან, რომლებსაც აქვთ ცოდნა, რომელიც სარგებელს მოუტანს ერთეულს და მის მუშაობას, და გააძლიეროს მათი ურთიერთობები იმ ადამიანებთან, რომლებიც მიზნად დაისახავენ უფრო ფართო საზოგადოებას. ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს მრავალი საკონსულტაციო საბჭო, რომელთაგან თითოეული ემსახურება განსხვავებულ მიზანს. საკონსულტაციო საბჭოების როლები და პასუხისმგებლობები ხშირად მოიცავს:

  • ფინანსების მოზიდვა - საკონსულტაციო საბჭოები ხშირად ცდილობენ ორგანიზაციის სახელით ფულის შეგროვებას. მრჩეველთა საბჭოს წევრები ხშირად ეძებენ ახალ დონორებს ან მიმართავენ წინა დონორებს, რათა მოითხოვონ დამატებითი მხარდაჭერა კაპიტალის კამპანიებისთვის ან ძირითადი საჩუქრებისთვის.
  • სპეციალიზებული ექსპერტიზა - არაკომერციულ ორგანიზაციებს, როგორც წესი, ჰყავთ მცირე პერსონალი, ამიტომ მათ შეიძლება დასჭირდეთ ექსპერტიზის ცოდნა. მაგალითად, არაკომერციულმა ორგანიზაციამ შიდა საინფორმაციო ტექნოლოგიების (IT) გუნდის გარეშე შეიძლება შექმნას IT მრჩეველთა საბჭო, რომელიც უზრუნველყოფს რჩევებს ამ სფეროში.
  • სპეციალური პროექტის სახელმძღვანელო - არაკომერციულმა ორგანიზაციამ, რომელიც ახორციელებს სპეციალურ პროექტს, შესაძლოა შექმნას სპეციალური დანიშნულების დროებითი (დროებითი) მრჩეველთა საბჭო, რათა უზრუნველყოს რჩევები და ექსპერტიზა ამ საქმესთან დაკავშირებით..
  • საზოგადოების შეხედულებები - არაკომერციულმა ორგანიზაციამ შეიძლება შექმნას საკონსულტაციო საბჭო, რომელიც შედგება იმ პოპულაცია(ებ)ში, რომელსაც ემსახურება. ეს დაგეხმარებათ უნიკალური ინფორმაციის მიწოდებაში, თუ როგორ უკეთესად მოემსახუროს მისი შემადგენლობის საჭიროებებს.
  • ხილვადობა/სანდოობის გაზრდა - ზოგიერთი ორგანიზაცია იწვევს ცნობილ ადამიანებს, პოლიტიკოსებს, ექსპერტებს ან სხვა მაღალი დონის ან მაღალი სტატუსის მქონე პირებს თავიანთ საკონსულტაციო საბჭოში. ეს შეიძლება დაეხმაროს ორგანიზაციის საერთო ხილვადობას და/ან სანდოობას.
  • ლიდერობის განვითარება - ჩართული მოხალისეები, რომლებიც იდენტიფიცირებულნი არიან როგორც მაღალი პოტენციური მომავალი ლიდერები, ხშირად იწვევენ საკონსულტაციო საბჭოში. გამოცდილება, რომელსაც ისინი იქ იღებენ, დაეხმარება მათ მომავალში გახდნენ ბოდ წევრები.
  • გაგრძელებული კავშირი - არაკომერციული ორგანიზაციები ხანდახან იწვევენ ბოდ-ის ყოფილ წევრებს, რათა გააგრძელონ მრჩევლობა. ეს ეხმარება მათ ჩართულობის შენარჩუნებაში, მაგრამ იმდენი კონკრეტული პასუხისმგებლობის გარეშე, როგორც მაშინ, როცა ისინი BOD-ში იყვნენ.
  • დონორებთან ურთიერთობა - მაღალი დოლარის შემომწირველები, მათ შორის ფიზიკური პირები და ბიზნეს ლიდერები, რომლებიც გავლენას ახდენენ თავიანთ კომპანიებში საქველმოქმედო აქციებზე, ხშირად იწვევენ საკონსულტაციო საბჭოებში. ეს ხელს უწყობს ფინანსურ მხარდაჭერას.

სჭირდება თუ არა თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციას მრჩეველთა საბჭო?

საკონსულტაციო საბჭოები თითქმის ყოველთვის სასარგებლოა არაკომერციული ორგანიზაციისთვის გარკვეული შესაძლებლობებით. თუ ქვემოთ მოცემულ კითხვებზე ზოგიერთ (ან ყველა!) პასუხი არის „დიახ“, მაშინ შეიძლება გსურდეთ წინსვლა მრჩეველთა საბჭოს ჩამოყალიბებით.

  • სჭირდება თუ არა დირექტორთა საბჭოს ან კომპანიის წარმომადგენლებს რჩევები იმ სფეროში, რომელიც არ არის მათი ექსპერტიზა? დირექტორთა საბჭოს შეუძლია დანიშნოს ექსპერტები საკონსულტაციო საბჭოში.
  • არის საკითხი, რომელიც საჭიროებს მიუკერძოებელ მოსაზრებებს არასამთავრობო ორგანოს მხრიდან? მრჩეველთა საბჭოს შეუძლია გააანალიზოს და გასცეს პასუხები მიუკერძოებელი პოზიციიდან, რადგან მათ არ აქვთ მმართველი უფლებამოსილება ერთეულზე.
  • შეუძლია თუ არა დირექტორთა საბჭო და პერსონალი გაუმკლავდეს სპეციალურ პროექტს მიმდინარე რესურსებით? თუ არა, საკონსულტაციო საბჭოს შეუძლია უზრუნველყოს ინფორმაცია, უნარები ან რესურსები სპეციალური პროექტისთვის.
  • მოიღებს თუ არა ორგანიზაცია სარგებელს კონკრეტულ სფეროში სანდოობის სწრაფად დემონსტრირებით? დარგის ექსპერტების დანიშვნა მრჩეველთა საბჭოში არის სწრაფი გზა ახალ სფეროში სანდოობის მოსაპოვებლად.
  • სჭირდება თუ არა ორგანიზაციას გამგეობის პოტენციური წევრების უფრო ფართო ჯგუფი? გამოიყენეთ საკონსულტაციო საბჭო, როგორც მომავალი მოხალისე ლიდერების მემკვიდრეობის დაგეგმვის ფორმა.
ადამიანების ჯგუფი საქმიან შეხვედრაზე ოფისში, რომელიც წარადგენს გუნდის ახალ წევრს
ადამიანების ჯგუფი საქმიან შეხვედრაზე ოფისში, რომელიც წარადგენს გუნდის ახალ წევრს

როგორ ჩამოვაყალიბოთ არაკომერციული მრჩეველთა საბჭო

როდესაც პირველად შექმნით მრჩეველთა საბჭოს, დაიწყეთ ჯგუფის დროებითი იქნება თუ მუდმივი. შექმენით მხოლოდ ad hoc მრჩეველთა საბჭოები სპეციალური ღონისძიებებისთვის ან შეზღუდული პროექტებისთვის. მუდმივმოქმედი კომიტეტი უფრო მიზანშეწონილია, როცა მრჩევლები გრძელვადიანია საჭირო. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს საკონსულტაციო საბჭოს შესაქმნელად.

  1. აღწერეთ მრჩეველთა საბჭოს როლი წერილობით მრჩეველთა საბჭოს წესდების შედგენით, რომელიც ნათლად განსაზღვრავს ჯგუფის ფარგლებსა და მიზანს, ასევე ზოგად მითითებებსა და მოლოდინებს წევრებისთვის.
  2. შექმენით მრჩეველთა საბჭოს შინაგანაწესების ნაკრები, რომელიც განსაზღვრავს მრჩეველთა საბჭოს მოვალეობებს და შეზღუდულ უფლებამოსილებებს, ისევე როგორც ნებისმიერ მოთხოვნას, რომელიც გამოიყენება, როგორიცაა ვადის შეზღუდვა ან პერიოდული სავალდებულო შეხვედრები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
  3. შეიტანეთ მრჩეველთა საბჭოს მოვალეობების ზოგადი აღწერა შინაგანაწესში. ეს უზრუნველყოფს, რომ როგორც მრჩეველთა საბჭომ, ასევე საბჭოს წევრებმაც იციან მრჩევლების ნამდვილი როლი.
  4. დაადგინეთ დონორები, მოხალისეები და სხვები, რომლებიც მოწვეულნი იქნებიან საბჭოში სამსახურში. შეარჩიეთ პოტენციური წევრები მრჩეველთა საბჭოს თქვენი მიზნებიდან და იმის მიხედვით, თუ როგორ შეესაბამება მათი ნიჭი ან გავლენა.
  5. დანიშნეთ საბჭოს წევრები ან აღმასრულებელი პერსონალი, რომ პირადად მოიწვიონ მრჩეველთა საბჭოს მომავალი წევრები. პირად კონტაქტს უნდა მოჰყვეს წერილობითი მოწვევა (ელ. ფოსტით ან წერილით) წერილობით პასუხის მოთხოვნით.
  6. უმასპინძლეთ მრჩეველთა საბჭოს თავდაპირველ შეხვედრას, რათა მიესალმოთ მათ, ვინც მიიღებს. წარუდგინეთ წევრები BOD-ს და აღმასრულებელ გუნდს და წარმართეთ დისკუსია ორგანიზაციის ხედვისა და ჯგუფის მიზნების შესახებ.
  7. დანიშნეთ თავმჯდომარე, რომელსაც შეუძლია უხელმძღვანელოს მრჩეველთა საბჭოს, გააკონტროლოს ეფექტური შეხვედრები და იყოს შუამავალი დირექტორთა საბჭოსა და მრჩევლებს შორის. მრჩეველთა საბჭო რეგულარულად უნდა იკრიბებოდეს და ჰქონდეს დეტალური დღის წესრიგი.

მრჩეველთა საბჭოს მაგალითები

არის არაკომერციული სექტორის საკონსულტაციო საბჭოს მრავალი მაგალითი, მათ შორის სამთავრობო ორგანიზაციები, საქველმოქმედო ორგანიზაციები და პროფესიული ასოციაციები.

  • ჯანმრთელობის ეროვნულ ინსტიტუტს (NIH) აქვს კიბოს ეროვნული მრჩეველთა საბჭო (NCAB), რომელიც შედგება ექიმებისა და ჯანდაცვის ინდუსტრიის სხვა ლიდერებისგან.
  • გლობალურ წყლის ინსტიტუტს ჰყავს მრჩეველთა საბჭო, რომელიც შედგება აქტივისტების, მეცნიერებისა და ბიზნეს ლიდერებისგან, რომლებიც გატაცებულნი არიან სუფთა წყალზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფით მთელს მსოფლიოში.
  • ტენესის ველური ბუნების ფედერაციას ჰყავს მრჩეველთა საბჭო, რომელიც შედგება მაცხოვრებლებით მთელი შტატიდან, რომლებიც გატაცებულნი არიან ღია ცის ქვეშ და ბუნებრივი რესურსებით.
  • აშშ-ს სავაჭრო პალატის ფონდს ჰყავს მრჩეველთა საბჭო, რომელიც შედგება წარმატებული ბიზნეს ლიდერებისგან და ინდივიდებისგან, რომლებიც მუშაობენ კონკრეტული მდებარეობის სავაჭრო პალატებთან.
  • ადამიანური რესურსების მართვის საზოგადოებას აქვს წევრობის მრჩეველთა საბჭო (MAC), რომელიც შედგება მისი წევრებისაგან და ახალგაზრდა პროფესიული მრჩეველთა საბჭო (YPAC), რომელიც შედგება მხოლოდ ადრეული კარიერის წევრებისგან.

მრჩეველთა საბჭოები არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის

საკონსულტაციო საბჭოებს შეუძლიათ არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის დიდი ღირებულების მიცემა. მრჩეველთა საბჭო სწორი წევრებით, რომელიც ეფექტურად ფუნქციონირებს, შეიძლება იყოს მხოლოდ აქტივი. არაკომერციული ორგანიზაციები სარგებლობენ საკონსულტაციო საბჭოებით, რადგან წევრებს შეუძლიათ დაეხმარონ რესურსების მოძიებაში პროექტების შესასრულებლად, ფულის მოსაზიდად და საჭირო რჩევებისა და გამოცდილების მიწოდებაში. ისინი, ვინც მონაწილეობენ საკონსულტაციო საბჭოებში, ასევე სარგებლობენ, რადგან ისინი იძენენ ლიდერობის უნარებს, ქმნიან უფრო ძლიერ ქსელებს და აქვთ შესაძლებლობა, წინ წაიწიონ მათთვის მნიშვნელოვანი საქმე.

გირჩევთ: