სამსახურში დაწინაურება ძალიან საინტერესოა. არა მხოლოდ შესანიშნავია კარიერაში წინსვლა და ხელფასების გაზრდა, არამედ ასევე შესანიშნავია აღიარება და დაჯილდოვება იმ შრომისმოყვარეობისთვის, რომელიც უკვე გაწეული გაქვთ. აცნობეთ თქვენს უფროსს, რომ აფასებთ ნდობის ხმას, წერილობით მადლობას გიხდით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მოკლე მადლობის წერილის ან ოფიციალური საქმიანი წერილის მეშვეობით.
მოკლე მადლობა სარეკლამო შენიშვნისთვის
თუ თქვენ და თქვენს უფროსს მჭიდრო სამუშაო ურთიერთობა გაქვთ და ჩვევად გაქვთ კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტით ან ტექსტით, განიხილეთ მადლიერების გამოხატვის მოკლე მადლობის წერილის გაგზავნა. ამ ტიპის შეტყობინების გაგზავნა შეგიძლიათ ციფრულად ან წერილობით.
ფორმულირების ნიმუში: რა ვთქვა
მადლობის წერილის დაწერა უფროსისთვის არის მადლიერების გამოხატვა პერსონალურად. მაგალითად:
- ზოგადი მადლიერება:არ შემიძლია დიდი მადლობა გადაგიხადოთ, რომ ამირჩიეთ [შეავსეთ ახალი სამუშაოს სახელწოდებით] როლისთვის ჩვენს დეპარტამენტში. მე მსიამოვნებდა ვიყო ამ გუნდის ნაწილი და ვიმუშაო თქვენთან ერთად თავიდან დაწყებიდან. ძალიან ბევრს ნიშნავს, რომ გქონდეს შესაძლებლობა ამაღლდე და სხვანაირად ემსახურო გუნდს. ვიცი, რომ ეს თქვენი მხარდაჭერის გარეშე არ მოხდებოდა. გაფასებ.
- მენტორობა/ხელმძღვანელობა: დიდი მადლობა, რომ დამიწინაურეთ [ახალი პოზიციის შევსება]. დიდწილად თქვენი მენტორობითა და ხელმძღვანელობით ვარ მზად ამ ნაბიჯისთვის. ჩემთვის დიდი პატივია, რომ შევარჩიე ამ შესაძლებლობისთვის და ვერ დაველოდები დაწყებას. ვაფასებ ყველაფერს, რაც გააკეთეთ წარმატების მისაღწევად და მოუთმენლად ველი თქვენთან თანამშრომლობას მომავალში.
- გამოიყენეთ შანსი: დიდი მადლობა იმისთვის, რომ საკმარისად დარწმუნებული ხართ ჩემს შესაძლებლობებში, რომ ამირჩიეთ დაწინაურებისთვის [ახალი როლის შევსება]. მე ვიცი, რომ მე არ ვარ ყველაზე გამოცდილი მათ შორის, ვინც მიმართა. ჩემთვის ნამდვილად ბევრს ნიშნავს, რომ თქვენ ხედავთ ჩემს პოტენციალს და მიიღე გადაწყვეტილება, რომ ამ დაწინაურებისთვის ამირჩიო მეტი წლის გამოცდილების მქონე კანდიდატებზე. ვაფასებ ამ შესაძლებლობას და ყოველდღე გულმოდგინედ ვიმუშავებ იმისთვის, რომ ვაჩვენო, რომ სწორი არჩევანი გააკეთე.
- რეკომენდაცია: დიდი მადლობა, რომ მირჩიეთ [insert job title] როლისთვის [insert Department name] დეპარტამენტში. მე ძალიან მადლობელი და აღფრთოვანებული ვარ კომპანიის შიგნით წინსვლის ამ შესაძლებლობით. ყოველდღე მომენატრება შენთან უშუალო მუშაობა. მშვენიერი ბოსი ყოფილხარ. მე ყოველთვის მადლობელი ვიქნები თქვენი ხელმძღვანელობისთვის და მზადყოფნისთვის, რომ მირჩიოთ ამ აქციისთვის.
თუ თქვენმა უფროსმა გირჩიათ დაწინაურება, რომლის შედეგადაც თქვენ გადახვალთ კომპანიის სხვა განყოფილებაში ან სხვა გეოგრაფიულ მდებარეობაში, გადახედეთ თანამშრომლის გამოსამშვიდობებელ სამადლობლო წერილებს იდეებისთვის, თუ რა უნდა თქვათ ამ სიტუაციაში.
როგორ გაუგზავნოთ მადლობის წერილი თქვენს უფროსს
რაც არ უნდა გადაწყვიტოთ თქვათ, აუცილებლად გამოაგზავნოთ ის ისე, როგორც უფროსთან ურთიერთობა გაქვთ.
- ტექსტი:შენიშვნა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს არის თქვენი უფროსისთვის კომუნიკაციის სასურველი ფორმა. გაგზავნეთ ისეთ დროს, როდესაც თქვენ არ იქნებით თქვენს უფროსთან სხვა ტექსტური გაცვლის შუაგულში, რათა მადლობის წერილი სხვა ნივთებში არ დაიმალოს.
- ელ.ფოსტა: თუ თქვენ და თქვენი უფროსი უმთავრესად კომუნიკაციას აწარმოებთ ელექტრონული ფოსტით, ჩაწერეთ თქვენი მადლიერების სიტყვები ელფოსტის ტექსტში და გამოიყენეთ შესაბამისი სათაურის ხაზი (როგორიცაა „პრომოუშენის შეფასება "ან "მადლობა"). არ დააკავშიროთ იგი სხვა ინფორმაციასთან.
- ხელნაწერი: განსაკუთრებული შეხებისთვის, განიხილეთ ხელნაწერი მადლობის წერილის გაგზავნა. გამოიყენეთ წინასწარ დაბეჭდილი ბარათი ან დასაბეჭდი შაბლონი. შეგიძლიათ ხელით მიაწოდოთ შენიშვნა, გამოიყენოთ თქვენი კომპანიის შიდა შეტყობინებების განაწილების სისტემა, ან გაგზავნოთ იგი ფოსტით.
ფორმალური წერილი მადლობას გიხდით უფროსს თქვენი დაწინაურებისთვის
თუ დაწინაურებული ხართ ახალ განყოფილებაში და უკვე არ გაქვთ ახლო ურთიერთობა უფროსთან, ალბათ უფრო მიზანშეწონილია მადლობა გადაუხადოთ უფრო ოფიციალურად. ამ შემთხვევაში, განიხილეთ მადლიერების საქმიანი წერილის დაწერა ბეჭდური ფორმით ან ელექტრონული ფოსტით გასაზიარებლად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულირება მადლობის შენიშვნების მაგალითებიდან, თუმცა ცოტათი გაფართოება დაგჭირდებათ, რომ გაგზავნა სრულ ასოში.
წერილის შაბლონი: მადლობა აქციისთვის
გამოიყენეთ შესაბამისი საქმიანი წერილის ფორმატი, ადაპტირდით მას თქვენი ურთიერთობის ბუნებაზე დაყრდნობით. მაგალითად, თუ თქვენ და თქვენი უფროსი ხართ სახელის საფუძველზე, თქვენ არ გჭირდებათ ოფიციალური მისალმებით გახსნა. მოგერიდებათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული შაბლონი, როგორც საწყისი წერტილი თქვენი წერილისთვის, დაარეგულირეთ ტექსტი, როგორც საჭიროა თქვენი სიტუაციისთვის. უბრალოდ დააწკაპუნეთ სურათზე და გაიხსნება კონფიგურირებადი PDF დასაბეჭდი ფაილი.დააწკაპუნეთ სადმე, რომ აკრიფოთ, შემდეგ შეინახეთ თქვენს კომპიუტერში.
ეს სახელმძღვანელო PDF დასაბეჭდად უნდა მოგაწოდოთ ნებისმიერი დახმარება, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ დოკუმენტთან დაკავშირებით.
როგორ გაუგზავნოთ მადლობის წერილი თქვენს უფროსს
არის რამდენიმე განსხვავებული ვარიანტი, რომელიც გასათვალისწინებელია, როდესაც თქვენ აირჩევთ მადლობის წერილის გაგზავნას თქვენი უფროსისთვის.
- დაბეჭდილი ფორმატი: თუ გსურთ მიაწოდოთ დაბეჭდილი წერილი, შეგიძლიათ ხელით მიაწოდოთ იგი თქვენს უფროსს ან გაუგზავნოთ კომპანიის შიდა ფოსტის სისტემის მეშვეობით. ან, თუ დისტანციურად მუშაობთ, დაგჭირდებათ მისი გაგზავნა საფოსტო ფოსტით.
- ელფოსტის დანართი: წერილი შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელ.ფოსტის დანართის სახით. თუ აირჩევთ ამ ვარიანტს, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ თქვენი წერილი PDF ფორმატში, რათა ის სწორად ფორმატირებულ ასოდ გამოიყურებოდეს, მიუხედავად იმისა, თუ რა პროგრამულ უზრუნველყოფას გამოიყენებს თქვენი უფროსი.
- ელფოსტის ტექსტი: შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი წერილის ტექსტი ელ.წერილის ტექსტში. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ წერილის ზედა ნაწილში მიუთითოთ მისამართი ან თარიღი. უბრალოდ დაიწყეთ "ძვირფასო [Name]" და გადადით პირდაპირ პირველ აბზაცზე.
თუ აირჩევთ ელფოსტას, იფიქრეთ იმაზე, შეიძლება თუ არა კარგი იდეა თქვენი უფროსის უფროსის კოპირება შეტყობინებაზე. ბოლოს და ბოლოს, თუ უფრო მაღალმა თანამშრომლებმა იციან, თუ რამდენად კარგი ხელმძღვანელია თქვენი უფროსი სინამდვილეში, თქვენ შესაძლოა დაეხმაროთ თქვენს უფროსს დაწინაურებაზე განხილვაშიც.
მადლობა თქვით ნდობის ხმისთვის
როდესაც დაწინაურებას იღებთ, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი უფროსი დარწმუნებულია თქვენს შესაძლებლობებში და აირჩია თქვენ წინსვლა. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენი უფროსი, სავარაუდოდ, ის ადამიანია, რომელმაც ყველაზე დიდი გავლენა მოახდინა თქვენი წინსვლისთვის არჩევის გადაწყვეტილებაზე. რა თქმა უნდა, მსგავსი ნდობის ხმა იმსახურებს გააზრებულ მადლობის შენიშვნას ან წერილს.გამოიყენეთ აქ მოწოდებული მაგალითები, როგორც შთაგონება, რათა მოამზადოთ მნიშვნელოვანი მადლობის წერილი, რომელიც გაუზიარეთ თქვენს უფროსს. თქვენი გონიერება ნამდვილად გაამყარებს უფროსს, რომ თქვენი დაწინაურება სწორი გადაწყვეტილება იყო.
