მიიღეთ თქვენი საქველმოქმედო ფონდის მოზიდვის აქტივობები ორგანიზებული ყოველწლიური სახსრების მოზიდვის გეგმით. თუ არ ხართ დარწმუნებული, როგორ შექმნათ ეს სასარგებლო დოკუმენტი, გეგმის ნიმუში დაგეხმარებათ დაწყებაში.
რა უნდა შეიტანოთ სახსრების მოზიდვის გეგმაში
მოთხოვეთ დირექტორთა საბჭოს, აღმასრულებელ დირექტორს და სხვა მთავარ თანამშრომლებს, რომ შეადგინონ გეგმა, სადაც ორიენტირებულია დეტალურად აღწეროს თითოეული საჭიროება და სტრატეგიები, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ.
რეზიუმე
ეს განყოფილება პირველია, რომელსაც წაიკითხავთ, მაგრამ შეიძლება იყოს ბოლო ნაწილი, რომელსაც წერთ, რადგან შეიცავს მოკლე მიმოხილვას თქვენი მიზნებისა და მათ მისაღწევად რეკომენდებული ქმედებების შესახებ.ჩართეთ თქვენი ორგანიზაციის მისიის მიმოხილვა, დაფინანსების საჭიროებები, ფულის მოზიდვის მიზნები და სტრატეგიები ერთ აბზაცში. მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ:
Maytown Recreation (MT Rec) უზრუნველყოფს რეკრეაციულ აქტივობებს ყველა ასაკის მაცხოვრებლებისთვის, რათა გააძლიეროს საზოგადოების გრძნობა და დაეხმაროს სხვებს ჯანსაღი ცხოვრების წესის წარმართვაში. 2017 წელს MT Rec-მა შეაგროვა ხუთი ათასი დოლარით ნაკლები, ვიდრე წინა ორი წლის განმავლობაში სტანდარტული ყოველწლიური ფონდების შეგროვების გზით. 2018 წლისთვის ჩვენი დაფინანსების მოზიდვის ძალისხმევის გასაზრდელად და ახალი საველე აღჭურვილობისა და საბავშვო საცურაო პროგრამების უზრუნველსაყოფად, MT Rec-ს სჭირდება ოცი ათასი დოლარის შეგროვება. სახსრების მოზიდვის გასაუმჯობესებლად, ჩვენ ვთავაზობთ შექმნას "Meytown Rec-ის მეგობრები" ჯგუფი, რომელიც ფოკუსირებული იქნება ფულის შეგროვებაზე და ყოველწლიური Adults Verses Kids Kickball ტურნირის დამატებაზე.
დაფინანსების დეტალები
გამოიყენეთ ძირითადი დიაგრამების სერია ყველა ფინანსური ინფორმაციის საჩვენებლად. ეფექტური გეგმის დაფინანსების კომპონენტი მოიცავს:
- შეგროვებული თანხები ყოველი ბოლო ერთიდან სამ წლამდე, დაყოფილი თანხის შეგროვების მიხედვით
- ანგარიში, სადაც, კონკრეტულად, შარშან გამოიყენეს სახსრების მოზიდვის მოგება
- მიმდინარე და პროგნოზირებული წლიური დაფინანსების საჭიროებები, დაყოფილი პროგრამის/პროექტის მიხედვით
| წყარო | 2017 რეალური | 2018 დაპროექტებული |
|---|---|---|
| სახელმწიფო გრანტები | ||
| ინდივიდუალური დონორები | ||
| პროგრამის საფასური | ||
| Swim Meet | ||
| სპაგეტი ვახშამი | ||
| 5K სირბილი | ||
| MT Rec-ის მეგობრები | ||
| კიკბოლის ტურნირი |
განხორციელება
ამ კომპონენტში უნდა იყოს მითითებული პროცესი, რომლითაც შესრულდება გეგმა. ჩართეთ დეტალები, როგორიცაა თარიღები, ვადები და კონკრეტული ქმედებები თითოეული ფანდრაიზერისთვის. წინა მაგალითის შემდეგ თქვენ იტყვით:
MT Rec-ის დირექტორი გააგრძელებს ყოველწლიური Swim Meet-ისა და 5K რბენის დაგეგმვასა და გაშვებას. ამჟამინდელ მოხალისეებს და ქალაქის მიზნობრივ მაცხოვრებლებს, რომლებიც რეგულარულად მონაწილეობენ MT Rec-ის პროგრამებში და ფონდების შეგროვებაში, მოეთხოვებათ შეუერთდნენ MT Rec-ის მეგობრები ხუთ-რვა კაციან საბჭოს. ეს საბჭო ახორციელებს ყოველწლიური სპაგეტის სადილის დაგეგმვას და გამართვას, პასუხისმგებლობას აიღებს კიკბოლის ახალ ტურნირზე და მოითხოვს ინდივიდუალურ და კორპორატიულ შემოწირულობებს წერილებისა და სატელეფონო ზარების კამპანიების მეშვეობით ყოველწლიურად ორჯერ.
განვითარების კალენდარი
ეს განყოფილება შეიცავს ყოველწლიურ კალენდარს, Gantt-ის დიაგრამას ან სხვა პროექტის მენეჯმენტის დაგეგმვის ხელსაწყოს გრაფიკით, თუ როდის მოხდება ასახული ფონდების მოზიდვის სხვადასხვა აქტივობები.
გეგმის მართვა
დაამატეთ ამ განყოფილებაში დეტალები მოხსენების სტრუქტურისა და პროგრესის ან მიზნების შეფასების შესახებ.
ადრე ახსნილი მაგალითის გაგრძელება, ეს აბზაცი შეიძლება წაიკითხოს:
ყველა მონაწილე მხარე შეიკრიბება თვეში ერთხელ, ან საჭიროებისამებრ, შესაბამისი ღონისძიებების დაგეგმვის ფაზის პროგრესის შესახებ მოხსენებისთვის. ვინაიდან ყველა ეს ფონდის შეგროვება, ინდივიდუალური და კორპორატიული შემოწირულობების მოთხოვნის გარდა, ტარდება გაზაფხულისა და ზაფხულის თვეებში, სექტემბრის შეხვედრა მოიცავს თითოეული ფონდის შეგროვების ოფიციალურ შეფასებას.
დასკვნა
დაფინანსების მოზიდვის გეგმის დასკვნა უნდა შეიცავდეს ნარატიულ მიმოხილვას იმის შესახებ, თუ რა არის გადაწყვეტილი გეგმაში და რას ნიშნავს დასახული მიზნების მიღწევა ორგანიზაციისთვის. მაგალითად, ეს განყოფილება შეიძლება წაიკითხოს:
Friends of MT Rec პროგრამის ფორმირებით და Kickball-ის ტურნირის გარდა, MT Rec გაზრდის ჩვენს სახსრებს ათი ათასი დოლარით 2018 წლის დეკემბრისთვის. ეს თანხები საშუალებას მისცემს დაემატოს სკოლამდელი ასაკის ცურვის ორი გაკვეთილი. ყოველ კვირას და 1 ივლისიდან 20 აგვისტოს ჩათვლით კვირაში ერთი წყლის აერობიკის გაკვეთილი, ახალ ფეხბურთის გოლებით, ფეხბურთებით და ფრენბურთის ბადით. ჩვენ ველით, რომ მოვემსახურებით დამატებით ოცდაათ მაცხოვრებელს ამ პროგრამებითა და მარაგებით.
დაფინანსების მოზიდვის გეგმების მნიშვნელობის გაგება
ფინანსების მოზიდვის გეგმები ემსახურება იმავე მიზანს არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის, რასაც ბიზნეს გეგმები ასრულებს საჯარო და კერძო მომგებიანი კომპანიებისთვის. თუ თქვენს საქველმოქმედო ორგანიზაციას სჭირდება ფულის შეგროვება პროგრამების გასაგრძელებლად, მყარი გეგმა დაგეხმარებათ გზაზე.
როდის შევქმნათ ფორმალური გეგმა
შეადგინეთ ახალი გეგმა ყოველი ფისკალური წლის დასაწყისში და გამოიყენეთ იგი მთელი წლის განმავლობაში ფულის მოზიდვის მიზნით.რეგულარულად გადახედეთ თქვენს მიმდინარე გეგმას და გადახედეთ საჭიროებისამებრ, რათა დარწმუნდეთ, რომ გააგრძელებთ წინსვლას. თუ ფონდის მოზიდვა წარმატებული არ არის, გეგმა უნდა გადაიხედოს, რათა შეიცავდეს გამოტოვებული მიზნის ანაზღაურების საშუალებას დამატებითი სტრატეგიების დამატებით ან შეთავაზებული სერვისების გადახედვით.
ისწავლე მაგალითებიდან
დაფინანსების მოზიდვის გეგმის შედგენის არც ერთი "სწორი" გზა არ არსებობს. თითოეული დოკუმენტი უნდა ასახავდეს ორგანიზაციის უნიკალურ ბუნებას, რომელსაც იგი წარმოადგენს. სხვა ორგანიზაციების მიერ გამოყენებული დოკუმენტების მაგალითების დათვალიერება შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა თქვენი გეგმისთვის შთაგონების მისაღებად.
