როდესაც ახალი თანამშრომელი იწყებს მუშაობას, კარგი იდეაა გაცნობითი წერილი გაუგზავნოთ მათ გუნდის წევრებს და სხვა თანამშრომლებს. ამ გზით, ისინი გაიგებენ, რომ ჰყავთ ახალი თანამშრომელი, იქნება ეს ადამიანი ადგილზე, სხვა ადგილას თუ მუშაობს დისტანციურად. ეს ეხმარება იმის უზრუნველყოფას, რომ ახალმა თანამშრომლებმა ჯგუფის ნაწილად იგრძნონ თავი მაშინვე, თანაც აცნობებენ სხვებს გუნდში ცვლილებების შესახებ. ასევე მიზანშეწონილია კლიენტებს გაუგზავნოთ შესავალი ელ.წერილი, თუ ახალი თანამშრომელი უშუალოდ მათთან იმუშავებს.
ახალი თანამშრომლის გაცნობა ელფოსტა კოლეგებს
ახალი თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელი, როგორც წესი, არის ადამიანი, რომელიც გაცნობით წერილს უგზავნის იმ ადამიანებს, რომლებიც უშუალოდ იმუშავებენ ინდივიდთან. ამ ტიპის შეტყობინება ასევე შეიძლება გამოაგზავნოს გენერალურმა მენეჯერმა, ოპერაციების მთავარმა ოფიცერმა ან ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელმა. გამოიყენეთ ენა ამ მიმართულებით, რათა თანამშრომლებს აცნობოთ, რომ მათ ახალი კოლეგა ჰყავთ.
- subject line:მოგესალმებით გუნდის ახალ წევრს [ჩადეთ სახელი და გვარი]
- Body: გუნდი, გთხოვთ შემომიერთდეთ [ჩადეთ სახელი და გვარი] ჩვენს გუნდში. [Insert First Name] მოდის ჩვენთან [დასვით ინფორმაცია ინდივიდის წარმომავლობის შესახებ, მაგალითად, სად მუშაობდნენ ადრე, რაღაც საინტერესო მათი პროფესიული წარმოშობის შესახებ და/ან სად დადიოდნენ სკოლაში]. [Insert First Name] იმუშავებს როგორც [insert job title] და მიენიჭება [პროექტს]. ჩვენი დიდი გუნდი კიდევ უფრო ძლიერი იქნება ახლა, როდესაც [ჩადეთ სახელი] შეუერთდება.მოუთმენლად ველოდები, რომ ყველა ერთად დიდ საქმეებს მივაღწევთ.
ეს შეტყობინება უნდა გაიგზავნოს ახალი თანამშრომლის დაწყებამდე ერთი დღით ადრე, ან დასაქმების პირველ დღეს. თუ ის გაგზავნილია დასაქმების პირველ დღეს, დააკოპირეთ ახალი თანამშრომელი შეტყობინებაზე.
მხიარული ახალი თანამშრომლის განცხადება თანამშრომლებისთვის
თუ თქვენ გირჩევნიათ უფრო სახალისო მიდგომა გაეცნოთ გუნდის ახალ წევრებს კოლეგებს, თქვენ ყოველთვის შეგეძლოთ ამისგან ცოტა თამაში გამოიღოთ. იფიქრეთ ყინულის მტვრევის ჩართვაზე, როგორიცაა ორი სიმართლე და სიცრუის გუნდის შექმნის თამაში. ეს მიდგომა სცილდება შესავალს და აერთიანებს გუნდის წევრებს ახალ თანამშრომელთან ურთიერთობაში.
- subject line:გამოიცანი ვინ უერთდება გუნდს?
- Body: გუნდი, ეს შესანიშნავი დღეა [ჩადეთ კომპანიის სახელი]! დღეს, [Insert name and Last Name] უერთდება [insert specific team name], მუშაობს როგორც a(n) [insert job title].[Insert First Name] აქვს [მოაწოდეს ინფორმაცია ინდივიდის წარსულის შესახებ, როგორიცაა წლების გამოცდილება, რწმუნებათა სიგელები და ა.შ.]. [სახელი] ასევე სარგებლობს [შეიტანეთ რამდენიმე სახალისო ფაქტი პიროვნების შესახებ, როგორიცაა ჰობი ან სასურველი გასართობი]. ახლა, როცა ცოტა რამ შეიტყვეთ თქვენი გუნდის ახალი წევრის შესახებ, ნახეთ, სწორად მიმაჩნია თუ არა: რომელი ფაქტები [ჩადეთ სახელი] შესახებ მართალია და რომელი ტყუილი? გააზიარეთ თქვენი აზრი აქ: [ჩადეთ გამოკითხვის ბმული]. Ადევნეთ თვალყური! [სახელი] სიმართლეს ხვალ გაამჟღავნებს!
გამოკითხვის ბმული უნდა იყოს დაყენებული ისე, რომ თანამშრომლებს შეეძლოთ აირჩიონ ახალი თანამშრომლის მიერ გაზიარებული სამი ინფორმაცია, რომელთაგან ორი მართალია, ერთი არა და ყველა თანაბრად სავარაუდოა ან ნაკლებად სავარაუდოა. მაგალითად, არჩევანი შეიძლება იყოს ისეთი, როგორიც არის, მე მარტო ჩამოვართვი ლეკვების ქარხნების რგოლი, მე ვიყავი ზომბი The Walking Dead-ის პირველ ეპიზოდში, მე ყველა კონტინენტზე ვცხოვრობდი, გასულ ზაფხულს 250 პომიდვრის მცენარე გავაშენე, მე ვიყავი RV კარავში დიდი მანჰეტენის რაიონში და ა.შ.მას შემდეგ, რაც ყველამ ხმა მისცა, გუნდის ახალმა წევრმა უნდა გამოაგზავნოს შემდგომი ელ.წერილი პასუხით და რამდენიმე წინადადება გუნდში გაწევრიანების შესახებ.
ახალი თანამშრომლების გაცნობა კლიენტებთან
როდესაც იცვლება კლიენტის ძირითადი საკონტაქტო წერტილი ან გუნდის სხვა საკვანძო წევრი, რომელიც უშუალო კავშირშია კლიენტთან, მნიშვნელოვანია გაცნობითი ელ. ფოსტის გაგზავნა. ამით კლიენტი არ გაოცდება პერსონალის ცვლილებით და გზას გაუხსნის ახალ ადამიანს წარმატებისკენ. ქვემოთ მოყვანილი ელფოსტის ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრულიად ახალი თანამშრომლისთვის ან ვინმესთვის, ვინც ცოტა ხნის განმავლობაში იყო თქვენს კომპანიაში, მაგრამ ახალია კლიენტისთვის.
- subject line: წარმოგიდგენთ [ჩასვით სახელი და გვარი], [ჩადეთ ვაკანსიის სათაური]
- Body: [კლიენტის სახელი], როგორც ყოველთვის, გმადლობთ თქვენი ბიზნესისთვის. მე დაგიკავშირდებით, რომ გაცნობოთ, რომ [ჩადეთ სახელი და გვარი] დაევალა უშუალოდ თქვენთან მუშაობა. [Insert First Name] არის (n) [insert job title] აქ [insert Company Name], და იმუშავებს პირდაპირ თქვენთან [ჩასვით რას გააკეთებს ადამიანი, როგორიცაა შეკვეთების შევსება, ფასების მიწოდება, ტრენინგის ჩატარება, უზრუნველყოფა მომხმარებელთა მხარდაჭერა და ა.შ.]. [Insert First Name] აქვს [შეიცავს ფონურ ინფორმაციას, როგორიცაა შესაბამისი გამოცდილება, რწმუნებათა სიგელები და ა.შ.]. როგორც ყოველთვის, თქვენი სრული კმაყოფილება არის [insert First Name]-ის მიზანი, როგორც ეს ხდება ყველას შემთხვევაში [insert Company Name]-ში. [Insert First Name] დაგიკავშირდებათ შეხვედრის დაგეგმვისთვის მომდევნო კვირაში. იმავდროულად, მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ [ჩადეთ სახელი] ან მე ნებისმიერი კითხვით ან საჭიროებით.
ამ ტიპის შეტყობინება უნდა მოდიოდეს იმ პირისგან, რომელიც მეთვალყურეობს გუნდს, რომელიც უშუალოდ მუშაობს კლიენტებთან, როგორიცაა გაყიდვების მენეჯერი ან კლიენტის სერვისების ხელმძღვანელი. დააკოპირეთ თანამშრომელი, რომელიც დანიშნულია კლიენტის ანგარიშზე, რათა კლიენტს ჰქონდეს ამ პიროვნების ელ.ფოსტის მისამართი. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გააგზავნოთ სრული შესავალი წერილი ჩვეულებრივი ფოსტით ან ელექტრონული ფოსტის დანართის სახით.
ახალი თანამშრომლების წარმატების ეტაპის დაყენება
პროაქტიული იყო გუნდის წევრების გაცნობით კოლეგებთან და/ან კლიენტებთან, რომლებთანაც ისინი იმუშავებენ, შესანიშნავი გზაა მათთვის წარმატების მისაღწევად.ეს უნდა იყოს პროცესის ნაწილი ყოველი ახალი დაქირავებისას, ისევე როგორც, როდესაც ვინმე ახლად დაინიშნება კლიენტის წინაშე არსებულ როლზე.
