თუ თქვენ მიიღებთ მოწვევას სამუშაოზე გასაუბრებაზე ელექტრონული ფოსტით, მნიშვნელოვანია უპასუხოთ პროფესიონალურად და ოპერატიულად - იდეალურ შემთხვევაში, მოწვევის გაგზავნის იმავე ან მომდევნო სამუშაო დღეს. მიჰყევით ყველა ინსტრუქციას, რომელიც მოცემულია მოწვევაში, რომელსაც მიიღებთ ელექტრონული ფოსტით, რადგან პოტენციური დამსაქმებელი სავარაუდოდ განიხილავს, თუ როგორ უპასუხებთ, როდესაც დაადგენს, დაინტერესებულია თუ არა თქვენი დასაქმებით.
პასუხე ინტერვიუს დაგეგმვის მოთხოვნის ელფოსტაზე
თუ სხვა რამ არ არის მოთხოვნილი თქვენს მიერ მიღებულ მოსაწვევში, უმჯობესია უპასუხოთ ელ. ფოსტის მოწვევას ინტერვიუზე ელფოსტით. უპასუხეთ პირდაპირ ელ.ფოსტის მოწვევიდან, რომელსაც მიიღებთ, ასე რომ, დამსაქმებელს ექნება საცნობარო ჩარჩო თქვენი შეტყობინებისთვის.
შენი პასუხის სტრუქტურა
გამოიყენეთ შემდეგი ელემენტები თქვენს პასუხში.
- ფორმალური მისალმება:ნუ დააჭერთ პასუხს და დაიწყეთ აკრეფა. დაიწყეთ ოფიციალური მისალმებით, რომელიც იყენებს შეტყობინების გამგზავნის თავაზიანობის სათაურს (ბატონი, ქალბატონი, ექიმი და ა.შ.) და მის გვარს.
- მიუთითეთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზეზი: პირდაპირ გადადით აზრზე თქვენი პასუხით. მადლობა გადაუხადეთ პირს, რომელსაც პასუხობთ გასაუბრებაზე დაპატიჟებისთვის და დაუყოვნებლივ აჩვენეთ, რომ ეთანხმებით მოთხოვნას.
- დაგეგმვის დეტალები: ჩართეთ დაგეგმვის დეტალები, რომლებიც შესაბამისია თქვენს მიერ მიღებულ მოსაწვევში ფორმულირებიდან გამომდინარე.
- მოთხოვეთ პასუხი: სთხოვეთ მიმღებს უპასუხოს დროისა და ადგილმდებარეობის დადასტურებით, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ და ინტერვიუერი შეთანხმდით როდის და სად ჩატარდება ინტერვიუ ადგილი.
- შესაბამისი დახურვა: დაასრულეთ შეტყობინება შესაბამისი დასასრული სიტყვით ან ფრაზით (როგორიცაა პატივისცემით, ან პატივისცემით,) და თქვენი სრული სახელით. მიუთითეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი თქვენი სახელის ქვემოთ იმ შემთხვევაში, თუ ინტერვიუერს რაიმეზე დაგიკავშირდებათ.
ელფოსტის პასუხის ნიმუში მითითებული დროით
გამოიყენეთ ტექსტი ამ ხაზების გასწვრივ, თუ თქვენს მიერ მიღებულ მოწვევას მოიცავდა ინტერვიუს დრო, რომ აირჩიოთ მათ შორის.
ქალბატონო. ინტერვიუერი, გმადლობთ, რომ დამპატიჟეთ გასაუბრებაზე XYZ Company-ში მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენლის პოზიციაზე. მოხარული ვარ, რომ განვიხილავ ამ თანამდებობაზე და მოუთმენლად ველი თქვენთან შეხვედრის შესაძლებლობას. თქვენს ელ.წერილში შემოთავაზებული დაგეგმვის ვარიანტების მიხედვით, მსურს დაგინიშნოთ ინტერვიუ ორშაბათს, 15 ივნისს, დილის 10 საათზე CST. მესმის, რომ გასაუბრება ჩატარდება თქვენს კორპორატიულ ოფისში, რომელიც მდებარეობს 1234 Anydrive ქალაქ სიტიში, შტატი. გთხოვთ, დაადასტუროთ, არის თუ არა ეს დრო თქვენთვის მოსახერხებელი და რომ მე მაქვს სწორი მდებარეობა.
მოუთმენლად ველი თქვენთან პირადად შეხვედრას და გაგიზიარებთ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ შემიძლია ვიყო XYZ კომპანიის აქტივი.
პატივისცემით, ემი ინტერვიუერი
თქვენი ტელეფონის ნომერი აქ
ელფოსტის პასუხის ნიმუში, თუ შეგიძლიათ დააყენოთ დრო
გამოიყენეთ ტექსტი ამ ხაზების გასწვრივ, თუ მოწვევა დარჩა, ინტერვიუს დროის დაგეგმვა თქვენზეა დამოკიდებული.
ბატონო. კარიბჭე, მე ვაკვირდები თქვენს მოწვევას გასაუბრებაზე ABC Corporation-ში თანამდებობაზე. ვაფასებ თქვენს გულთბილ გამოხმაურებას ჩემს რეზიუმეზე და აუცილებლად მინდა მოვიდე ინტერვიუზე. მე შემიძლია შეგხვდეთ თქვენთვის ხელსაყრელ დროს ორშაბათს, 15 ივნისს ან სამშაბათს, 16 ივნისს. გთხოვთ, გამაგებინოთ, რომელი დრო მუშაობს საუკეთესოდ თქვენი გრაფიკისთვის და მე იქ ვიქნები. გთხოვთ მიპასუხოთ მისამართით, სადაც ჩატარდება გასაუბრება და შემატყობინეთ თუ არის პარკირების სპეციალური ინსტრუქცია.
მოუთმენლად ველი თქვენთან ინტერვიუს და მეტის გაცნობას ABC კომპანიაში დასაქმების შესაძლებლობების შესახებ.
პატივისცემით, ჯოი ჯობს მონადირე
თქვენი ტელეფონის ნომერი აქ
ელფოსტის პასუხის ნიმუში სატელეფონო ინტერვიუსთვის
გამოიყენეთ მსგავსი ენა, თუ მოწვეული ხართ სატელეფონო ინტერვიუს დასაგეგმად.
ქალბატონო. სკრინერი, დიდი მადლობა, რომ დამპატიჟეთ სატელეფონო ინტერვიუს დასაგეგმად თქვენთან ერთად Acme Widget კომპანიის გუნდში გაწევრიანების შესაძლებლობის შესახებ. ძალიან აღფრთოვანებული ვარ იმ შესაძლებლობით, რომ ვისწავლო მეტი პოზიციის შესახებ და განვიხილო, თუ როგორ აკმაყოფილებს ჩემი გამოცდილება თქვენი კომპანიის საჭიროებებს.
თქვენ მიერ შემოთავაზებული თარიღებიდან, ჩემი უპირატესობა იქნება თქვენთან საუბარი 24 ივლისის დილას. შემიძლია ვისაუბრო ტელეფონით ნებისმიერ დროს დილის 9 საათიდან საღამოს 3 საათამდე. ის დღე. გთხოვთ, მიპასუხოთ, რომ შემატყობინოთ, რომელი დროა თქვენთვის საუკეთესო. თუ გინდა, რომ დაგირეკო, მითხარი რა ნომერი გამოვიყენო. თუ გსურთ ზარის დაწყება, შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ --.
მოუთმენლად ველი თქვენთან საუბარს შეთანხმებულ დროს.
პატივისცემით, სუზი სამუშაოს მაძიებელი
ელფოსტის პასუხის ნიმუში სკაიპის ინტერვიუსთვის
გამოიყენეთ ენა ამ ხაზების გასწვრივ, თუ მიწვეული ხართ ინტერვიუზე სკაიპის საუბრის საშუალებით.
ბატონო. მაღალტექნოლოგიური, ძალიან აღელვებული ვარ, რომ მაქვს შესაძლებლობა გასაუბრება თქვენთან სკაიპის საშუალებით, ანგარიშების აღმასრულებელი თანამდებობაზე Studio Services, Inc.-ში. სიამოვნებით ვიღებ თქვენს მოწვევას ვირტუალურად მომავალ სამშაბათს, 15:00 საათზე. EST. ჩემი Skype ID არის __________.
ის ფაქტი, რომ თქვენი კომპანია ცნობილია, როგორც ლიდერი ინოვაციების მხრივ, არის ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც ასე მაინტერესებს თქვენს გუნდში გაწევრიანება, ამიტომ სულაც არ გამიკვირდა იმის დანახვა, რომ თქვენ იყენებთ ტექნოლოგიურ შუამავლ ინსტრუმენტს. მოიწონეთ სკაიპი ინტერვიუს პროცესის დასაჩქარებლად.
მოუთმენლად ველი, რომ მომეცა შესაძლებლობა გაგიზიაროთ ჩემი მიდგომა ინოვაციებისადმი, როდესაც მომავალ კვირას ვისაუბრებთ. დარწმუნებული ვარ, რომ გვექნება პროდუქტიული საუბარი და მიხვდებით, რატომ ვარ იდეალური არჩევანი ამ თანამდებობაზე.
პატივისცემით, დარწმუნებული კანდიდატი
ელ.ფოსტის პასუხის ნიმუში გაყიდვების ტემპით
თუ გსურთ იმუშაოთ უფრო გაყიდვების სფეროში თქვენი სერვისებისთვის, გამოიყენეთ ეს მიდგომა. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი ნებისმიერი ზემოაღნიშნული ლოგისტიკური სცენარისთვის ინტერვიუს დაგეგმვისთვის.
ქალბატონო. გადაწყვეტილების მიმღები, მიხარია, რომ თქვენ აღიქვამთ ჩემს უნარებსა და DEF Company-ის დაქირავების საჭიროებებს შორის ძლიერი შერწყმის პოტენციალს. როდესაც მე გამოვეხმაურე თქვენს რეკლამას, უბრალოდ ვიცოდი, რომ ეს არის პოზიცია, სადაც ნამდვილად შემეძლო დადებითი ცვლილებების მოხდენა. სიამოვნებით ვიღებ თქვენს მოწვევას ადმინისტრაციული ასისტენტის თანამდებობაზე გასაუბრებაზე სამშაბათს, 29 აგვისტოს.
აღფრთოვანებული ვარ DEF კომპანიის მისიის განცხადებით და საზოგადოებაში რეპუტაციით. ჩემთვის მნიშვნელოვანია ვიმუშაო კომპანიასთან, რომელსაც ძალიან აფასებენ და მოუთმენლად ველი, რომ მექნება შესაძლებლობა, წვლილი შევიტანო, როგორც თქვენი გუნდის წევრი.მოხარული ვარ, რომ მომეცა შესაძლებლობა განვიხილო თქვენთან ერთად, თუ რამდენად დიდი აქტივი შემიძლია ვიყო თქვენი ორგანიზაციისთვის ჩვენი პირადი შეხვედრის დროს მომავალ კვირას.
მოველოდები პროდუქტიულ ინტერვიუს.
პატივისცემით, აირჩიე მე
პასუხის რჩევები
პასუხის გაგზავნისას გაითვალისწინეთ შემდეგი:
-
კლავიატურის ელფოსტის ღილაკი დაფიქრდით რისი თქმა გსურთ სანამ პასუხობთ. ეს ერთადერთი შანსია, რომ პირველი შთაბეჭდილება მოახდინოთ ინტერვიუერზე.
- გაასწორეთ თქვენი ელფოსტის პასუხი, სანამ დააჭირეთ გაგზავნას. იდეალურ შემთხვევაში, სხვამ დაამტკიცეთ ის, რაც დაწერეთ.
- გამოიყენეთ ფორმალური ენა, თითქოს წერთ საქმიან წერილს, რათა გამოაგზავნოთ ფოსტით ან ელფოსტის დანართის სახით.
- აღწერე ყველაფერი. მოერიდეთ ტექსტის აბრევიატურებს, მაშინაც კი, თუ თქვენს პასუხს მობილური ტელეფონიდან აგზავნით.
- არ გამოიყენოთ სმაილიკები.
- არავის დააკოპიროთ თქვენს პასუხზე.
სიფრთხილის სიტყვა
არც ერთი ლეგიტიმური დამსაქმებელი არ აგზავნის არასასურველ ელ. ფოსტით მოსაწვევებს გასაუბრებაზე დასაქმებისთვის. თუ თქვენ მიიღებთ მოწვევას ელექტრონული ფოსტით გასაუბრებაზე სამუშაოსთვის, რომელზეც არ გაქვთ განაცხადი ან არ გამოგიგზავნით რეზიუმე, გამოიჩინეთ სიფრთხილე პასუხის გაცემამდე, რადგან დიდი შანსია, რომ მიღებული შეტყობინება იყოს სპამი ან ფიშინგ შეტყობინება, რომელიც გამოგზავნილია პირადობის ქურდი ან სხვა ტიპის თაღლითი. თუ თქვენი რეზიუმე გამოქვეყნებულია სამუშაოს ძიების ვებსაიტზე, რომელიც დამსაქმებლებს შეუძლიათ მოძებნონ, შეიძლება მოისმინოთ დამსაქმებლისგან, რომელიც გიპოვით ამ გზით, მაგრამ თუ კომუნიკაცია ლეგიტიმურია, შეტყობინებაში მითითებული იქნება, სად არის მიღებული თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია და მოგაწვდით საკმარისი ინფორმაცია იმისთვის, რომ გადაამოწმოთ არის თუ არა კომუნიკაცია რეალური. ეს არ იქნება ელფოსტა „ვისზეც შეიძლება ეხებოდეს“ან მიმართული იყოს „გაუმჟღავნებელი მიმღებებისთვის“და არც მოგცემთ შესაძლებლობას მიიღოთ ფული ძირითადად არაფრისთვის.სამუშაოსთან დაკავშირებული ნებისმიერი ეგრეთ წოდებული ელ.წერილი, რომელიც გვპირდება არარეალურად მაღალ ანაზღაურებას ან სხვაგვარად ჟღერს ზედმეტად კარგად რომ იყოს სიმართლე, არის თაღლითობა და თავიდან უნდა იქნას აცილებული.
