დასაქმების საცნობარო წერილი არის პირადი ჩვენება ყოფილი ხელმძღვანელის ან სხვა პირისგან, რომელსაც აქვს უშუალო ცოდნა თქვენი სამუშაოს შესრულების შესახებ. როდესაც თქვენ ეძებთ ახალ სამუშაოს, ამ ტიპის წერილი დაგეხმარებათ გამოირჩეოდეთ სხვა განმცხადებლებისგან.
ვის ვკითხოთ
თუ პოტენციური დამქირავებელი ითხოვს -ან მზად არის გადახედოს- საცნობარო წერილს, თქვენს ინტერესებშია, რომ დოკუმენტი შეიცავდეს სპეციფიკურ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ სამუშაოს შესრულება. იდეალური საცნობარო დოკუმენტი დაწერილია იმ ადამიანის მიერ, ვისთანაც მჭიდროდ მუშაობდით და დადებით შთაბეჭდილებას ტოვებს თქვენზე.კარგი იდეაა, სთხოვოთ ყოფილ უფროსს ან თანამშრომელს, ვისთანაც კარგი ურთიერთობა გქონდათ, დაგიწეროთ წერილი.
მასწავლებლები და კოლეჯის პროფესორები ასევე შეიძლება იყოს კარგი რესურსი საცნობარო წერილებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი წინა ინსტრუქტორები არ მუშაობდნენ თქვენთან რეალურ სამუშაო გარემოში, დიდი შანსია, რომ მათ კარგად ესმოდეთ თქვენი სამუშაო ეთიკის, ამბიციების და პიროვნული თვისებების შესახებ, რომლებსაც სავარაუდოდ გამოავლენთ სამუშაო ადგილზე.
როდის მოვითხოვო
განცხადების შემუშავებისას
მიზანშეწონილია მოითხოვოთ ზოგადი საცნობარო წერილები სამუშაოს დატოვების დროს, თუკი თქვენ კარგ პირობებს ტოვებთ და კომპანიის წარმომადგენელი მზადაა დაწეროს დადებითი წერილი თქვენი საქმიანობის შესახებ. თუ თქვენ მიიღებთ წერილს დასაქმების შეწყვეტის დროს, პირს, რომელსაც თქვენ სთხოვთ დოკუმენტის დაწერას, ექნება მკაფიო მეხსიერება თქვენი სამუშაოს შესრულების შესახებ. ერთი ან მეტი საცნობარო წერილის მიღება დასაქმებიდან გამოყოფის დროს ნიშნავს, რომ დოკუმენტი მზად გექნებათ, როდესაც სამუშაოზე განაცხადს დაიწყებთ.
სამსახურიდან წასვლის შემდეგ
თუ სამუშაოს დატოვების დროს არ მიიღებთ დასაქმების საცნობარო წერილს, ყოველთვის შეგიძლიათ დარეკოთ და მოითხოვოთ ასეთი დოკუმენტი. თუმცა, ყოველთვის არის შანსი, რომ ადამიანები, რომლებსაც უშუალოდ იციან თქვენი შესაძლებლობები, არ იმუშავებენ კომპანიაში დროის გასვლის შემდეგ. გარდა ამისა, როგორც კი სამსახურიდან ცოტა ხნით წახვალთ, იმ პირებსაც კი, რომლებიც თქვენთან მჭიდროდ მუშაობდნენ, შესაძლოა არ ახსოვდეთ დეტალები იმის შესახებ, თუ როგორ შეასრულეთ სამუშაო. ზოგადად, უმჯობესია მოითხოვოთ წერილი თანამდებობიდან გასვლის დროს, რათა თავიდან აიცილოთ ეს პოტენციური პრობლემები.
ტრენინგის დასრულებისას
თუ თქვენ გეგმავთ ინსტრუქტორს საცნობარო წერილის თხოვნა, ასევე საუკეთესოა თქვენი მოთხოვნა, როგორც კი დაასრულებთ კლასს ან სასწავლო პროგრამას, რომელშიც თქვენ ურთიერთობთ მასთან. თუ ძალიან დიდხანს დაელოდებით, შესაძლოა ვერ იპოვნოთ ინსტრუქტორი, რომელსაც გსურთ სთხოვოთ წერილის დაწერა, ან მას შეიძლება არ ჰქონდეს ნათელი მოგონებები კლასში თქვენი შესრულების შესახებ.
განსაკუთრებული გარემოება
ზოგიერთ შემთხვევაში, დასაქმების განაცხადის პროცედურები მოითხოვს მიმდინარე საცნობარო წერილებს კონკრეტულ ფორმაზე. თუ თქვენ მიმართავთ სამუშაოს ამ ტიპის მოთხოვნით, თქვენ ვერ შეძლებთ გამოიყენოთ ზოგადი ასოები, რომლებიც შეაგროვეთ წინა სამუშაოების დატოვებისას. ამ სიტუაციაში, თქვენ უნდა მოძებნოთ ყოფილი დამსაქმებლები და სამუშაო ადგილის თანატოლები, რათა შეავსონ საჭირო დოკუმენტაცია თქვენი სახელით.
როგორ მოვითხოვოთ
როდესაც ითხოვთ საცნობარო წერილს, მნიშვნელოვანია იყოთ დიდი პატივისცემით იმ ადამიანის მიმართ, ვისაც უახლოვდებით. გაითვალისწინეთ, რომ ადამიანს აქვს უფლება თქვას არა, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ითხოვთ და არა მოითხოვთ.
მიდგომა
საუკეთესოა პირადი კონტაქტი დაამყაროთ თქვენი მოთხოვნის წარმოდგენისას. ჯერ დაურეკეთ პირს, შემდეგ დარეკეთ ელ. ფოსტით, რომ დაადასტუროთ და მიუთითოთ დეტალები იმის შესახებ, თუ სად უნდა გაგზავნოთ წერილი ან აიღებთ თუ არა მას, ასევე როდის გჭირდებათ დოკუმენტი.ალტერნატიულად, თუ ეკითხებით ადამიანს, რომელსაც ჯერ კიდევ რეგულარულად ხედავთ სამსახურში ან სკოლაში, გააკეთეთ თქვენი პირველი მოთხოვნა პირისპირ.
სიტყვა
ივარჯიშეთ რისი თქმასაც აპირებთ დროზე ადრე, რათა ძალიან მკაფიო და გააზრებული იყოთ თქვენს მოთხოვნაში. განვიხილოთ მსგავსი რამ: "საჩივრით, როგორც მოგეხსენებათ, XYZ Company-ს მიტოვების მთავარი მიზეზი არის სკოლაში სრული განაკვეთით დაბრუნება, რომ დავამთავრო სწავლა. მე აქ იმდენი გამოცდილება დავაგროვე, რაც, რა თქმა უნდა, ღირებული იქნება მომავალში. იმედი მაქვს, რომ მზად იქნებით დაწეროთ საცნობარო წერილი ჩემი სახელით, რომელიც შემიძლია გავუზიარო პოტენციურ დამსაქმებლებს, როცა მზად ვიქნები სამსახურში დავბრუნდე რამდენიმე წელიწადში. შეგიძლიათ დაწეროთ მოკლე წერილი, რომელიც ასახავს როგორ ითამაშე პროფესიულ გარემოში?"
როგორც თქვენ გააკეთებთ თქვენს თავდაპირველ მოთხოვნას:
- თუ ადამიანი, რომელსაც სთხოვთ უარს ამბობს, უბრალოდ მადლობა გადაუხადეთ მას, რომ დრო დაუთმო თქვენთან სასაუბროდ და სთხოვეთ სხვას დახმარება.
- როდესაც ინდივიდი თანახმაა, თქვით მადლობა და ჰკითხეთ, როგორ შეგიძლიათ დაგეხმაროთ. ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ინდივიდს სურს, რომ თქვენ მისცეთ იდეები, თუ რა უნდა თქვას, რაც თქვენ უნდა მიაწოდოთ მოთხოვნის შემთხვევაში.
- წერილობით მიაწოდეთ წერილის ავტორს კონკრეტული დეტალები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიემართოს წერილს - ე.ი., უნდა მიეწეროს თუ არა კონკრეტულ პირს ან თუ ეძებთ ზოგად დოკუმენტს „ვისაც ეს შეიძლება ეხებოდეს“.
მომავლისთვის მომზადება
საცნობარო წერილის უზრუნველყოფა კარგი გზაა დღესვე დაიწყოთ მზადება თქვენი მომავლის სამუშაოს საძიებლად. მას შემდეგ რაც გექნებათ საცნობარო წერილი, შეინახეთ ის თქვენს რეზიუმესთან და დასაქმებასთან დაკავშირებულ სხვა მნიშვნელოვან დოკუმენტებთან ერთად, რათა შეგეძლოთ ასლის შექმნა ნებისმიერ დროს, როცა გექნებათ შესაძლებლობა განაცხადოთ ან გასაუბრებაზე ახალ პოზიციაზე.
