იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი შეზღუდულ დროში, შეიძლება იყოს სტრესის მთავარი წყარო. საბედნიეროდ, შესაძლებელია ისწავლოთ როგორ მართოთ დრო ეფექტურად. როდესაც თქვენ ორიენტირებული ხართ დროის მენეჯმენტის უნარების გაუმჯობესებაზე, შეგიძლიათ იპოვოთ დროის მენეჯმენტის სქემები, რომლებიც სასარგებლო ინსტრუმენტებია თქვენი პროდუქტიულობისა და კეთილდღეობის გასაზრდელად.
ქვემოთ მოწოდებული დროის მართვის შვიდი დასაბეჭდი დიაგრამა დაგეხმარებათ გაარკვიოთ სად ატარებთ დროს, ასევე შემოგთავაზოთ ჩარჩო მრავალი ამოცანის ორგანიზებისთვის, რომელიც უნდა შეასრულოთ. გამოიყენეთ ისინი სამუშაო ფურცლებად, რათა აკონტროლოთ თქვენი განრიგი და დარჩეთ გზაზე.
7 დასაბეჭდი დროის მართვის დიაგრამები
ამ სტატიის დროის მართვის რომელიმე დიაგრამაზე წვდომისთვის, უბრალოდ დააწკაპუნეთ თქვენთვის საინტერესო დოკუმენტის სურათზე. როცა ამას გააკეთებთ, PDF დოკუმენტი გაიხსნება ცალკე ჩანართში ან ფანჯარაში. გამოიყენეთ მენიუს ბრძანებები იმდენი ცარიელი სქემის დასაბეჭდად, რამდენიც გჭირდებათ. შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში და შეავსოთ ელექტრონულად, ან დაბეჭდოთ და დაასრულოთ ხელით. თუ დახმარება გჭირდებათ დიაგრამების ჩამოტვირთვაში, გაეცანით ამ სასარგებლო რჩევებს.
1. დროის თვალთვალის დიაგრამა
ქვემოთ დროის თვალთვალის სქემა შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ გაარკვიოთ სად ატარებთ დროს. შეავსეთ ზოგადი აღწერილობა, რაზე ატარებთ დროს მთელი დღის განმავლობაში, მათ შორის ძილს, სამუშაოს, გართობას, ოჯახურ დროს და ა.შ. ვალდებული ხართ შეავსოთ ერთ-ერთი ასეთი სქემები ყოველდღიურად მინიმუმ ერთი კვირის განმავლობაში. როგორც კი ამას გააკეთებთ, დაინახავთ შაბლონებს. როგორც კი დაინახავთ, სად ხარჯავთ ძალიან დიდ დროს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის მართვის რჩევები და სტრატეგიები დროის განაწილების უკეთესი გადაწყვეტილებების მისაღებად.
2. ყოველდღიური მოვალეობების გრაფიკი
შეადგინეთ ამოცანების საბოლოო სია, რომლებიც უნდა შეასრულოთ ყოველდღე ქვემოთ მოცემული ყოველდღიური მოვალეობების სქემის გამოყენებით. უბრალოდ არ დაწეროთ დავალების აღწერა. ასევე მნიშვნელოვანია ჩაწეროთ თითოეული თქვენგანის დასრულების დრო. ეს დაგეხმარებათ ამოიცნოთ შაბლონები და მიიღოთ გადაწყვეტილებების დაგეგმვა.
3. ყოველდღიური პრიორიტეტების სქემა
გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული დაგეგმვის სამუშაო ფურცელი, როგორც ინსტრუმენტი თქვენი პრიორიტეტების დასაყენებლად ყოველი დღისთვის. ამ სქემის შესასრულებლად, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ იმ დღეს და შეასრულოთ ისინი თქვენს განრიგში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ გაქვთ გეგმა, რომ გაუმკლავდეთ ყველაზე პრიორიტეტულ საკითხებს თქვენს სამუშაოთა სიაში.
4. დავალების დაჯგუფების სქემა
დავალებების სიაში დავალებების ორგანიზება კატეგორიებად ტიპის მიხედვით, კარგი გზაა იმ ამოცანების პერსპექტივის მოსაპოვებლად, რომლებიც უნდა შეასრულოთ. ეს სამუშაო ფურცელი დაგეხმარებათ გაიგოთ, ახასიათებს თუ არა თქვენს ცხოვრებას სამუშაო-ცხოვრების ბალანსი, თუ თქვენი ცხოვრების ერთ ასპექტს შეიძლება მიექცეს თქვენი ყურადღება და დრო ისე, რომ სხვები იტანჯებოდნენ.
5. კვირეული დაგეგმვის სქემა
გამოიყენეთ ეს სქემა თქვენი სამუშაო დღისა და შაბათ-კვირის აქტივობების დასაგეგმად და დასაგეგმად. ამ ხელსაწყოს გამოყენება საშუალებას მოგცემთ დანიშნოთ შეხვედრები მნიშვნელოვანი აქტივობებისთვის, ასევე მოგცეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ სად გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ "დასასვლელი" დრო დასვენებისთვის ან დაკავებისთვის.
6. თვიური დაგეგმვის/დაგეგმვის სქემა
გამოიყენეთ ეს ცარიელი კალენდარი თქვენი საკუთარი ყოველთვიური დაგეგმვის ხელსაწყოს შესაქმნელად. გამოაქვეყნეთ რამდენიმე კალენდარი, რათა დაგეგმოთ რამდენიმე თვით ადრე. დაიწყეთ მიმდინარე თვის ძირითადი აქტივობების ჩაწერით, შემდეგ მოამზადეთ კალენდრები მომავალი თვეებისთვის გრძელვადიანი დაგეგმვის სახელმძღვანელოდ გამოსაყენებლად.
7. მომავლის დაგეგმვის სქემა
შეიძლება ვერ შეძლოთ ყველა თქვენი მიზნის მორგება თქვენს განრიგში მომდევნო რამდენიმე თვის განმავლობაში. სწორედ ამისთვის არის განკუთვნილი მომავალი დაგეგმვის სამუშაო ფურცელი ქვემოთ. გამოიყენეთ ის ამოცანების ჩასაწერად, რომლებიც გჭირდებათ ან გსურთ შეასრულოთ არც თუ ისე შორეულ მომავალში. საჭიროებისამებრ, დაარეგულირეთ ეს აქტივობები თქვენს მოკლევადიანი დაგეგმვის სქემებში, რათა შეძლოთ პროგრესის მიღწევა მათი შესრულებისკენ.
აკონტროლეთ თქვენი დრო
მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს დროის მენეჯმენტის შესახებ ერთიანი მიდგომა, ზემოთ მოცემული სამუშაო ფურცლები შეიძლება იყოს გამოსადეგი ინსტრუმენტები მათთვის, ვინც ცდილობს გაარკვიოს სად გადის მათი დრო და როგორ გააკეთოს მათი დროის უმეტესი ნაწილი. შეარჩიეთ სქემები, რომლებიც ყველაზე მეტად ასახავს თქვენს საჭიროებებს და თქვენ გზაზე იქნებით თქვენი დროის მაქსიმალურად გამოყენებისა და დატვირთული გრაფიკის კონტროლის ხარისხზე.
