მადლობის წერილის დაწერის სწავლა მოიცავს პროფესიონალების მადლობის წერილების დაწერის რჩევებს. მადლობის შენიშვნები შეიძლება იყოს გრძელი ან მოკლე და გამოყენებული იყოს სხვადასხვა სიტუაციებში. გაითვალისწინეთ თქვენი მიზანი, მადლიერების გამოხატვა და აღმოაჩენთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაწეროთ მადლობის წერილი ნებისმიერი შემთხვევისთვის.
ნაბიჯი პირველი: აირჩიეთ თქვენი ფორმატი
მადლობის ჩანაწერებმა შეიძლება მრავალი ფორმა მიიღოს, რაც დამოკიდებულია მიმღებზე, დროის შეზღუდვებზე და ხელმისაწვდომ მასალებზე. შეიძლება დაგჭირდეთ შემოწირულობის მადლობის წერილის შაბლონის გამოყენება მოხალისეების, სპონსორებისთვის ან თუნდაც სახსრების მოზიდვის მონაწილეებისთვის გრძელი, პერსონალიზებული მადლობის შენიშვნების შესაქმნელად.თუ მადლობას უხდით ერთი კონკრეტული ამოცანისთვის ან უბრალოდ შექების მიზნით, შეგიძლიათ აირჩიოთ დასაბეჭდი მადლობის ბარათი ერთი ან ორი ხელით დაწერილი წინადადებით.
ნაბიჯი მეორე: იპოვე სწორი ტონი
მადლობის შენიშვნები შეიძლება იყოს სერიოზული და ფორმალური ან მსუბუქი და სახალისო გარემოებიდან გამომდინარე. გაითვალისწინეთ თქვენი მადლობის წერილის მიმღები, როგორია თქვენი ურთიერთობა და რისთვის უხდით მადლობას.
- შეწირულობისთვის მადლობის წერილების ნიმუშებში დაინახავთ, რომ ტონი არის სერიოზული, მაგრამ არა ფორმალური, რადგან თქვენ გაქვთ პირადი ურთიერთობა დონორებთან.
- როდესაც უფროსს მადლობის წერილს წერთ, დიდი ალბათობით მოგინდებათ მისი ფორმალური შენარჩუნება, რადგან თქვენი ურთიერთობა უფრო პროფესიულია, ვიდრე პირადი.
- იუმორის გამოყენება მადლობის შენიშვნებში თანამშრომლებისთვის ან სხვა მოხალისეებისთვის აზრი აქვს, თუ უკვე გაქვთ მხიარული ურთიერთობა.
აირჩიე შესაბამისი მისალმება
ზოგადად, მადლობის შენიშვნები იწყება "ძვირფასო", რასაც მოჰყვება მიმღების სახელი. შეძლებისდაგვარად გსურთ იყოთ კონკრეტული თქვენს მისალმებაში. მაგალითად, თუ მადლობის წერილს უგზავნით კომპანიას, რომელიც დაგაფინანსებს, დაიწყეთ „ძვირფასო კომპანიის სახელით“. თუ კონკრეტულ პირს მიმართავთ, გამოიყენეთ მისი სახელი და დარწმუნდით, რომ სწორად არის დაწერილი. არაფორმალური შენიშვნები შეიძლება უბრალოდ იწყებოდეს მიმღების სახელით ან სახალისო სინონიმით "ძვირფასო", როგორიცაა "გამარჯობა."
ნაბიჯი მესამე: განსაზღვრეთ რისთვის ხართ მადლობელი
გასაღები იმისთვის, რომ ნებისმიერი მადლობის შენიშვნა პირადად იგრძნოს, არის მკაფიოდ მიუთითოთ, რისთვისაც მადლობას უხდით ადრესატს შენიშვნის დასაწყისში. მათი წვლილი გარკვეულწილად უნიკალურია, ამიტომ მათი მადლობის წერილიც უნდა იყოს. მიუხედავად იმისა, რომ ფრაზის "მადლობა" გამოყენება სტანდარტულია, არსებობს სხვა მსგავსი ფრაზები და სიტყვები, რომლებიც შეიძლება უკეთ მოერგოს თქვენს მადლობის წერილს, როგორიცაა:
- მე/ვაფასებთ
- მე/ვიცნობთ
- მადლიერი/მადლიერება
- ეს/შენ ხარ დალოცვა
- დიდი მადლობა
- მე/გვსურს ვაღიაროთ
სიტყვები მადლობის ნიშნად მოხალისეებისთვის
შეხედეთ სიტყვების მაგალითებს, რათა მადლობა გადაუხადოთ მოხალისეებს, რომლებიც აჩვენებენ აქცენტს დროისა და ენერგიის დათმობაზე. ფრაზები, როგორიცაა "გმადლობთ დროის საჩუქრისთვის". ან "ჩვენ მადლობელი ვართ იმ დროისთვის, რომელსაც ჩვენთან ერთად იზიარებთ." მოხალისეებისთვის მადლობის გადახდის მარტივი გზაა.
- შეგიძლიათ გამოიყენოთ მადლობის ბარათის ფრაზები მოხალისეებისთვის და მოახდინოთ მათი პერსონალიზაცია რამდენიმე სიტყვის შეცვლით იმ სიტყვებისთვის, რომლებიც უფრო ჰგავს თქვენი ბუნებრივი ლექსიკის ნაწილად.
- ციტატები მოხალისეობის შესახებ და მოხალისეთა მადლიერების ციტატები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნეს თანამშრომლებისა და ფონდების მოზიდვის სტუმრებისთვის.
- მადლობის შეთავაზება მასწავლებელს შეუძლია კარგად იმუშაოს სკოლის ყველა პერსონალისთვის, ასევე მოხალისეებისთვის და საქველმოქმედო პროგრამების მენტორებისთვის.
სიტყვები, რომ მადლობა გადავუხადო ვინმეს საჩუქრისთვის
თუ გაწუხებთ, როგორ გადაუხადოთ მადლობა ვინმეს საჩუქრისთვის, მაგალითად, ხილის კალათა თქვენი დაბადების დღისთვის, წაიკითხეთ საქორწილო მადლობის წერილები. ვინაიდან ეს შენიშვნები საჩუქრებისთვის მადლიერების გამოხატვას ეხება, მათი მორგება შესაძლებელია, რათა მოერგოს სხვა სცენარებს, სადაც საჩუქრები ხდება. შემოწირულობები ასევე შეიძლება განიხილებოდეს როგორც საჩუქრები, როდესაც საქმე ეხება მადლობის წერილებს. იმის ნაცვლად, რომ თქვათ „მადლობა შემოწირულობისთვის“, გაეცანით უფრო დეტალურად და თქვით „გმადლობთ ფინჯნის, კალმის და მაგნიტის შემოწირულობისთვის“.
სიტყვები, რომ მადლობა გადავუხადო ვინმეს ფულისთვის
მადლობის გადახდა ვინმეს ფულის შემოწირულობისთვის, როგორც წესი, ფორმალურ და პროფესიულ ელფერს იძენს. გამოიყენეთ ფინანსური შემოწირულობის მადლობის წერილის ნიმუში, რათა ნახოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მიუდგეთ ამ ზოგჯერ მგრძნობიარე საკითხს.აუცილებლად მიუთითეთ მოკლე განცხადება იმის შესახებ, თუ რისთვის გამოიყენებთ ფულს ან რა გავლენას მოახდენს მას.
ნაბიჯი მეოთხე: დეტალების დამუშავება
როგორც თქვენ მიიღებთ თქვენს მისალმებას და გახსნის განცხადებას დეტალური მადლიერების შესახებ, დროა დეტალურად განვაცხადოთ რამდენიმე დეტალი. იფიქრეთ იმაზე, რომ შეიტანოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა სარგებელს მოუტანს მიმღებთა ქმედებები თქვენ, თქვენს ორგანიზაციას ან სხვებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ისეთი რამ, როგორიცაა დეტალები მოხალისეთა მადლიერების მოახლოებული ღონისძიებების შესახებ ან თქვენი იმედები მომავალში ურთიერთობის შესახებ.
მეხუთე ნაბიჯი: აირჩიეთ შესაბამისი დახურვა
გაითვალისწინეთ თქვენი მადლობის სიტყვის ტონი და ფორმატი, როდესაც ირჩევთ შესაბამის დახურვას იმ შენიშვნისთვის, რომელიც თქვენს ხელმოწერამდე იქნება. მადლობის წერილის დახურვის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფრაზა არის „პატივისცემით“. სხვა შესანიშნავი დახურვა მოიცავს:
- კიდევ ერთხელ მადლობა
- მადლიერებით
- სასიამოვნოდ შენი
- დიდი მადლობა
- დიდი მადლობა
მეექვსე ნაბიჯი: აირჩიეთ მიწოდების მეთოდი
მადლობის შენიშვნების უმეტესობა ან ხელით მიწოდებულია ან ფოსტით. თუ ეს მიწოდების სისტემები მუშაობს თქვენთვის, აუცილებლად გამოიყენეთ ისინი. თუ გსურთ, რომ თქვენი მადლობის წერილი ცოტათი უფრო უნიკალური და პერსონალური იყოს, იფიქრეთ მადლობის შენიშვნის ჭკვიანურ იდეებზე, როგორიცაა ვიდეო მადლობის შეტყობინებების გაგზავნა ან ცომეულზე შეტყობინებების გაგზავნა მადლობის ნიშნად. პროცესი იგივეა ამ სახალისო მადლობის შენიშვნების შესაქმნელად, მხოლოდ თქვენ აუცილებლად არ დაწერთ შენიშვნას. მიუხედავად იმისა, რომ სამყარო გაჟღენთილია ტექნოლოგიებით, ელექტრონული ფოსტით, ტექსტით ან სოციალური მედიით, გმადლობთ, მაინც უპიროვნო გრძნობთ თავს, ასე რომ მოერიდეთ მათ შეძლებისდაგვარად.
შენიშვნა მადლიერების გამოსახატავად
ვინმეს მადლობის გამოხატვის ან მადლიერების გამოხატვის ერთ-ერთი უმარტივესი გზა არის სწრაფი და გააზრებული მადლობის წერილი. მადლობის წერილის დაწერა ადვილია, როდესაც ყურადღებას ამახვილებ შენს რეალურ გრძნობებზე და იმ სპეციფიკაზე, რისთვისაც მადლობას უხდის ვინმეს.
