მიუხედავად იმისა, თქვენ მასპინძლობთ სპეციალურ ღონისძიებას არაკომერციული ორგანიზაციისთვის, თუ სხვა სახის ღონისძიებას, წერილი შესანიშნავი საშუალებაა დეტალების მიწოდებისთვის იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მოწვეულნი არიან მონაწილეობის მისაღებად. გამოიყენეთ აქ მოწოდებული მოწვევის წერილების ნიმუში, რათა დაგეხმაროთ დაწყებაში. აირჩიეთ ვერსია, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს შესაბამის სურათზე დაწკაპუნებით. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას კონფიგურირებადი PDF რედაქტირებისთვის, შემდეგ დაბეჭდეთ და შეინახეთ საჭიროებისამებრ. გამოიყენეთ ეს სახელმძღვანელო დასაბეჭდად, თუ გჭირდებათ დახმარება დოკუმენტებთან დაკავშირებით.
მოწვევის წერილის ნიმუში საქველმოქმედო ღონისძიებაზე
ეს ვერსია იდეალურია სპეციალური ღონისძიებების მოწვევისთვის, რადგან ის შექმნილია იმისთვის, რომ შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ იქნება გამოყენებული ღონისძიების შემოსავალი საზოგადოებაში ან საქველმოქმედო მიზნებისთვის.
მოწვევის წერილის შაბლონი სპეციალური ღონისძიებებისთვის
ეს შაბლონი საუკეთესოა სოციალური, საქმიანი ან ოჯახური ღონისძიებებისთვის. მაგალითად, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაჯილდოების ცერემონიების ან ბანკეტების, კორპორატიული ღონისძიებების, სასწავლო პროგრამების, ოჯახური გაერთიანებების, სკოლის ღონისძიებების და სხვა მოსაწვევების შესაქმნელად.
სპეციალური ღონისძიების მოსაწვევი წერილის დაწერის რჩევები
როდესაც წერთ მოწვევის წერილს სპეციალურ ღონისძიებაზე, გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი მიზანია წაახალისოთ ადამიანები, რომლებსაც იწვევთ დასასწრებად. წერილი უნდა იყოს ჩამოყალიბებული დამაჯერებლად, რომ მიიპყროს მკითხველის ყურადღება და შთააგონოს მოქმედება.
- მკაფიოდ მიუთითეთ მოწვევის დასახელება, მისი მიზანი და რატომ იწვევენ მიმღებს.
- საქველმოქმედო ღონისძიების შემთხვევაში, მიუთითეთ, თუ როგორ მოხმარდება მოგროვილი თანხები რაიმე მიზნისთვის.
- გააზიარეთ ინფორმაცია, თუ რა სარგებელს მოუტანს ინდივიდს მონაწილეობა.
- ჩართეთ დეტალები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოეხმაუროთ პასუხის გაცემას, ასევე, ამის გაკეთების ბოლო ვადა.
- გამოიყენეთ შესაბამისი ბიზნეს წერილის ფორმატი.
- წერილი დაასრულეთ მოქმედებისკენ მოწოდებით და შესაბამისი დახურვით.
- დარწმუნდი, რომ წერილი კარგად არის დაწერილი, ლაკონური და დამაჯერებელი.
- გაასწორეთ ყურადღებით, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ არის ბეჭდვითი და სხვა შეცდომები.
წარმატებული ღონისძიება
თუ თქვენ მასპინძლობთ სპეციალურ ღონისძიებას, წერილი შეიძლება იყოს კარგი ინსტრუმენტი სტუმრების დასასწრებად. შეგიძლიათ გაგზავნოთ ჩვეულებრივი ფოსტით, ელექტრონული ფოსტით ან ორივე. თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ პირადი სატელეფონო ზარის ან ონლაინ მოწვევით.დაუკავშირდით მათ, ვინც თქვენს ღონისძიებაზე რამდენჯერმე მიიწვიეს ერთზე მეტ ფორმატში, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ მიიღებთ უკეთესი რეაგირების კოეფიციენტს და უფრო მაღალ დასწრებას, ვიდრე მხოლოდ ერთი მიდგომის გამოყენების შემთხვევაში. მონაწილეობის გასაძლიერებლად ნაბიჯების გადადგმა კარგად დაწერილი წერილით და შესაბამისი შემდგომი დაკვირვებით, შეუძლია შექმნას საფუძველი წარმატებული ღონისძიებისთვის და გაათავისუფლოს თქვენი დრო ღონისძიების დაგეგმვის სხვა ასპექტებზე ფოკუსირებისთვის.
