თუ გიჭირთ გადაწყვეტილების მიღება, თუ როგორ მოითხოვოთ რაიმე წერილობით, მოთხოვნის წერილის ნიმუშის გადახედვა შესანიშნავი გზაა იდეებისა და შთაგონების მისაღებად. იმის ნაცვლად, რომ შეხედოთ ცარიელ ეკრანს და ცდილობთ გაარკვიოთ, როგორ დაიწყოთ, შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ ასოებს.
8 მოთხოვნის წერილის შაბლონები
მოთხოვნის წერილების მაგალითი ქვემოთ მოცემულია დასაბეჭდად ფორმატში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოარგოთ ტექსტი თქვენი მიზნებისთვის. უბრალოდ დააწკაპუნეთ სურათზე და წერილი გაიხსნება PDF-ის სახით, რომლის რედაქტირება, შენახვა და დაბეჭდვა შეგიძლიათ.თუ დახმარება გჭირდებათ ასოების ჩამოტვირთვისას, იხილეთ ეს სასარგებლო რჩევები Adobe printables-თან მუშაობისთვის.
1. მიმწოდებლის მოთხოვნა მასალების ან ინფორმაციისთვის
როდესაც ყიდულობთ პროდუქტებს ან მომსახურებას გამყიდველებისგან, ზოგჯერ კარგი იდეაა ინფორმაციის მოთხოვნის წერილობით გაგზავნა. მასალების ან საჭირო ინფორმაციის მოთხოვნის შემდეგი ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომწოდებლების თხოვნით, გამოაგზავნონ დეტალები საჭირო პროდუქტების, სერვისების ან მასალების შესახებ.
2. მომხმარებელთა გამოხმაურების მოთხოვნა
იმდენი ბიზნესი, რომელიც კლიენტებს კმაყოფილების გამოკითხვის დასრულებას სთხოვს, შესაძლოა უკეთეს შედეგს მიაღწიოთ, თუ ოფიციალურ წერილს გაუგზავნით, როდესაც კლიენტებს სთხოვთ გამოხმაურებას. გამოიყენეთ ეს ნიმუში დოკუმენტი, როგორც ამოსავალი წერტილი თქვენი მოთხოვნისთვის.
3. სთხოვეთ კლიენტებს დაწერონ მიმოხილვა
მაშინ, როდესაც მომხმარებლები ძალიან ეყრდნობიან მიმოხილვებს შესყიდვის გადაწყვეტილების მისაღებად, კარგი იდეაა, წაახალისოთ თქვენი კმაყოფილი მომხმარებლები, გაუზიარონ თავიანთი პოზიტიური გამოცდილება ონლაინ. წერილის გაგზავნა არის პატივისცემის გზა ამ ტიპის მოთხოვნის გასაკეთებლად, რამაც შეიძლება გააჩინოს მოქმედება. გამოიყენეთ ეს შაბლონი სახელმძღვანელოდ.
4. დოკუმენტების მოთხოვნის ნიმუში
თუ თქვენ გჭირდებათ მოითხოვოთ დოკუმენტის ასლი, როგორიცაა ხელმოწერილი იჯარის ხელშეკრულება, გარანტია ან სხვა სახის ხელშეკრულება, კარგი იდეაა გამოაგზავნოთ მოთხოვნის ოფიციალური წერილი. გამოიყენეთ ეს შაბლონი დასაწყებად.
5. ინტერვიუს მოთხოვნის წერილი
თუ გაინტერესებთ კომპანიაში დასაქმების შესაძლო შესაძლებლობების გაცნობა, გასაუბრებაზე წერილობითი მოთხოვნის წარდგენა, რეზიუმესთან ერთად, შეიძლება კარგი გზა იყოს დასაწყებად. ქვემოთ მოცემულ წერილში მოცემულია მაგალითი.
6. გადახდის გაზრდის მოთხოვნა
თუ მზად ხართ ოფიციალურად მოითხოვოთ ხელფასის გაზრდა, კარგი იდეაა თქვენი მოთხოვნა წერილობით წარუდგინოთ უფროსს. გამოიყენეთ ეს ნიმუში ასო, როგორც ამოსავალი წერტილი, დარწმუნდით, რომ მოარგეთ ძირითადი პუნქტები თქვენს კონკრეტულ სიტუაციას.
7. შემოწირულობის მოთხოვნის წერილი
თუ შემოწირულობების მოთხოვნა გჭირდებათ, გამოიყენეთ ერთ-ერთი ასეთი ნიმუში შემოწირულობის წერილებიდან, როგორც საწყისი წერტილი. თქვენ იპოვით შესაფერის ვერსიებს სხვადასხვა სახის შემოწირულობის მოთხოვნებისთვის, მათ შორის კონკრეტული პროექტების, ზოგადი შემოწირულობების, სპონსორობა და სხვა.
8. სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნა
თუ ვინმეს უნდა სთხოვოთ დაგიწეროთ სარეკომენდაციო წერილი სამუშაოზე, სტიპენდიაზე, ჯილდოზე ან ორგანიზაციაში წევრობისთვის, გამოიყენეთ ეს შაბლონი სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნისთვის.ეს შესანიშნავი გზაა დასაწყებად, თუმცა, რა თქმა უნდა, თქვენ მოგიწევთ მისი მორგება თქვენს კონკრეტულ მოთხოვნაზე.
ზოგადი რჩევები მოთხოვნის დაწერისთვის
შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი წერილის მიმღების შანსები, რომ დაეთანხმოს იმას, რასაც სთხოვთ საქმიანი წერილების დაწერისთვის რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის დაცვით. შემდეგი წინადადებები დაგეხმარებათ დაწეროთ ეფექტური მოთხოვნის წერილი:
- გამოიყენეთ შესაბამისი ბიზნეს წერილის ფორმატი.
- იყოს მარტივი. პირველ აბზაცში უთხარით მიმღებს, რატომ წერთ.
- საჭიროების შემთხვევაში მიაწოდეთ მიმღებს შესაბამისი ინფორმაცია, რათა დაეხმაროთ დაიმახსოვროთ ვინ ხართ. მაგალითად, თუ წერილობით წერთ ყოფილ პროფესორს, აუხსენით, რომელ კლასში იყავით და წელი. ყოფილ ხელმძღვანელთან მიწერის შემთხვევაში, შეახსენეთ პირს, როდის მუშაობდით მასთან. ეს დეტალები ეხმარება მკითხველს, საიდან გიცნობენ.
- მოკლედ აუხსენით, რისი გაკეთება გსურთ მკითხველმა. თუ არის ვადა, გააზიარეთ ეს ინფორმაციაც.
- მიაწოდეთ მკითხველს ყველა ინფორმაცია, რომელიც მას სჭირდება თქვენი მოთხოვნის შესასრულებლად.
- ჩართეთ ნებისმიერი დამხმარე დოკუმენტაცია, რომელიც შეიძლება დასჭირდეს მიმღებს.
- ჩაწერეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, მათ შორის სრული სახელი, საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი წერილის ტექსტში. სთხოვეთ მკითხველს დაგიკავშირდეთ, თუ მათ აქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება თქვენს მოთხოვნასთან დაკავშირებით.
- მადლობა ადამიანს ყურადღებისთვის.
- მიიტანეთ წერილი დასკვნამდე პროფესიული მიმოწერის შესაბამისი დახურვის გამოყენებით.
გაითვალისწინეთ მკითხველი
როდესაც წერთ თხოვნის წერილს, ჩადეთ თქვენი ადგილი იმ ადამიანის ადგილზე, ვინც წაიკითხავს მას. ეს მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ უგზავნით მოთხოვნის წერილს მიმწოდებელს, მომხმარებელს, თანამშრომელს ან სხვა ინდივიდს. გადაასწორეთ თქვენი წერილის პროექტი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის არ არის შეცდომებისგან და გონივრული იყოს როგორც დაწერილი. გადაამოწმეთ, რომ მკითხველს არ დასჭირდება დამატებითი ინფორმაცია, რათა გადაწყვიტოს, შეუძლია თუ არა თქვენს მოთხოვნაზე დიახ თქვას.წერილის გაგზავნამდე შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები.
