გჭირდებათ გადახდის წერილის მოთხოვნის დაწერა? მიუხედავად იმისა, რომ კლიენტებთან დაკავშირება და გადასახადების გადახდის მოთხოვნა ვადაგადაცილებულია არასასიამოვნოა, ეს არის ის, რასაც ადამიანები, რომლებიც ფლობენ და მართავენ ბიზნესს, რა თქმა უნდა, დროდადრო უნდა გააკეთონ. აქ მოწოდებული ასოების შაბლონის გამოსაყენებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე. დოკუმენტი გაიხსნება PDF ფაილის სახით, რომელიც შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ, შეინახოთ და დაბეჭდოთ საჭიროებისამებრ. გამოიყენეთ ეს სახელმძღვანელო Adobe printables-ისთვის, თუ გჭირდებათ დახმარება ამ დოკუმენტის გამოყენების შესახებ.
მოთხოვნის წერილი ბალანსის თანხის გადახდის შესახებ
გამოიყენეთ ეს შაბლონი, თუ დაგჭირდებათ დავალიანების გადახდის მოთხოვნის წერილის დაწერა.
წინასწარი გადახდის მოთხოვნის წერილი კლიენტს
გამოიყენეთ ეს შაბლონი იმ სიტუაციაში, როდესაც კლიენტმა დადო კონტრაქტი თქვენთან, რომ მოგაწოდოთ პროდუქტები ან მომსახურება, რომლებისთვისაც საჭიროა წინასწარ გადახდა.
მოთხოვნის წერილი გადახდის გათავისუფლებაზე
გამოიყენეთ ეს ნიმუში წერილი, როგორც ამოსავალი წერტილი გადახდის გათავისუფლების მოთხოვნით, რომელიც ინახება ესქროში ტრანზაქციის დასრულებამდე.
რჩევების დაწერა გადახდის მოთხოვნის წერილისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ ინფორმაცია შაბლონში, რათა შეესაბამებოდეს თქვენს სიტუაციას, მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ შესაბამისი ტონი და დარწმუნებული იყოთ, რომ დოკუმენტი პროფესიონალურად არის ფორმატირებული.
გამოიყენე შესაბამისი ტონი
როდესაც წერილს უგზავნით კლიენტს ან კლიენტს, რომელიც ითხოვს გადახდას, აუცილებელია თქვენი აზრი რაც შეიძლება ნათლად გამოხატოთ და შეინარჩუნოთ პოზიტიური, პროფესიული ტონი. ნუ გაგზავნით პირველ ან მეორე მოთხოვნას, რომელიც იმდენად ნეგატიურია, რომ კლიენტი თავს თავდასხმად გრძნობს. თუ ტონი ძალიან მკაცრია, კლიენტმა შეიძლება იგრძნოს, რომ აზრი არ აქვს თქვენს ბიზნესთან ურთიერთობის გაგრძელებას. როდესაც ეს მოხდება, არსებობს რისკი, რომ კლიენტი აირჩევს არ გადაიხადოს გადასახადი, რადგან ის არ ზრუნავს ურთიერთობის შენარჩუნებაზე.
გამოიყენე პროფესიონალური ფორმატირება
გამოიყენეთ კომპანიის ბლანკი და სტანდარტული ბიზნეს წერილის ფორმატი, თუ თქვენ აგზავნით გადახდის მოთხოვნის წერილს ფოსტით ან ფაქსით. თქვენი კომპანიის კორესპონდენციის პროცედურებიდან გამომდინარე, შესაძლოა თქვენთვისაც მისაღები იყოს წერილის ელექტრონული ფოსტით გადაცემა. თუ ასეა, სჯობს წერილი შეიტანოთ ელ.წერილის ტექსტში, ვიდრე დანართის სახით.არ არის აუცილებელი ელ.ფოსტის შეტყობინებისთვის ბლანკის შაბლონის შექმნა, მაგრამ თქვენ უნდა დახუროთ კომუნიკაცია თქვენი ოფიციალური კომპანიის ელფოსტის ხელმოწერით.
მიყოლა
თუ თქვენ გაგზავნით გადახდის მოთხოვნის წერილს ვადაგადაცილებულ ანგარიშზე და მიმღებისგან 30 დღის განმავლობაში პასუხს ვერ მიიღებთ, განიხილეთ შემდგომი სატელეფონო ზარის განხორციელება. როგორც წერილში, მიზანშეწონილია შევინარჩუნოთ პოზიტიური ტონი. შეეცადეთ პირდაპირ ისაუბროთ იმ პირთან, რომელიც პასუხისმგებელია გადასახადის გადახდაზე და დაადასტურეთ წერილის მიღება. თუ შეძლებთ პასუხისმგებელ მხარესთან საუბარს, შესთავაზეთ საკრედიტო ბარათით გადახდა ტელეფონით ან ონლაინ რეჟიმში. თუ არა, ჰკითხეთ, როდის შეგიძლიათ მიიღოთ გადახდა. ჩანიშნეთ თარიღი და მიჰყევით დაგვიანებულ გადახდის წერილს.
დამატებითი მოქმედებები კოლექციისთვის
თუ გადახდა არ მიიღება ისე, როგორც შეთანხმებული იყო, თქვენ მოგიწევთ ანგარიშის შემდგომ ეტაპზე გადაყვანა თქვენი კომპანიის პროცედურების ვადაგადაცილებული ანგარიშების მართვისთვის.თუ გადასახადი დიდი ხნის განმავლობაში გადაუხდელი დარჩება, მომავალი კოლექციების წერილების ტონი უფრო მყარი უნდა იყოს და, საჭიროების შემთხვევაში, საბოლოოდ გადაეცემა საკოლექციო სააგენტოს. მიუხედავად იმისა, რომ რა თქმა უნდა არის გარემოებები, რომლებშიც საჭიროა საბოლოო ინკასო ქმედებების განხორციელება, არ არის მიზანშეწონილი ამის გაკეთება მანამ, სანამ არ ამოწურავთ დაგვიანებული გადახდის მეგობრულად გადაწყვეტის ყველა შესაძლო გზას. სანამ რეალურად მზად არ იქნებით ანგარიშის გასაგზავნად ან სამართლებრივ ქმედებებზე, არ ახსენოთ ასეთი ქმედებები გადახდის მოთხოვნის მიმოწერაში იმ ადამიანებთან ან ბიზნესებთან, რომელთა ანგარიშები ვადაგადაცილებულია.
