თუ თქვენ ახორციელებთ სახსრების მოზიდვას არაკომერციული ორგანიზაციისთვის, ხშირად დაგჭირდებათ წერილების გაგზავნა პოტენციურ დონორებთან. წერილები აუცილებელია დონორებთან ურთიერთობის დასამყარებლად და შეახსენოთ მათ, ვინც წარსულში გულუხვად უჭერდა მხარს თქვენს საქმეს, კიდევ ერთხელ განიხილონ შემოწირულობა. გამოიყენეთ ეს ნიმუში შემოწირულობის წერილები შთაგონებისთვის! თუ დახმარება გჭირდებათ შაბლონების ჩამოტვირთვისას, გაეცანით ამ სასარგებლო რჩევებს.
ძირითადი შემოწირულობის წერილის შაბლონი
ორგანიზაციები ყოველწლიურად აგზავნიან სააპელაციო წერილებს. მიმართვები ხშირად გამოიყენება ორგანიზაციის პროგრამების მხარდასაჭერად დიდი თანხის მოსატანად და ახალი მცდელობების გაფართოებისთვის.ძირითადი შემოწირულობის წერილში აღწერილი იქნება ორგანიზაცია, რა არის კამპანიის მიზანი, ასევე დეტალები, თუ რატომ არის საჭირო შემოწირულობები. ძირითადი შემოწირულობის წერილის შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციის ყოველწლიური მიმართვისთვის და შეიძლება მორგებული იყოს თქვენს საქმესთან დაკავშირებულ სპეციფიკაზე.
სპეციალური სიტუაციის ფონდის მოზიდვის მოთხოვნა
ზოგჯერ ორგანიზაციამ შეიძლება გამოაგზავნოს შემოწირულობის მოთხოვნა განსაკუთრებული სიტუაციისთვის. ეს კრეატიული შემოწირულობის მოთხოვნის წერილი შექმნილია იმისთვის, რომ მიიპყროს პოტენციური დონორების ყურადღება, რომლებიც შეიძლება დაინტერესებულნი იყვნენ სპეციალური სიტუაციისთვის დაფინანსებით. ამ შემთხვევაში, ეს არის ორგანიზაციის იუბილეს აღნიშვნა, მაგრამ წერილი შეიძლება მორგებული იყოს სხვადასხვა სიტუაციისთვის. ამ ტიპის წერილის წერისას გამოიყენეთ უნიკალური მიდგომა ან კუთხე, რათა შთააგონოთ მოქმედება.
პროგრამის სპეციფიკური მოთხოვნა
ზოგჯერ თქვენ უნდა სთხოვოთ დონორებს ფულის გაცემა კონკრეტული პროგრამის დასაფინანსებლად. თუ ამ ტიპის ფონდების მოზიდვის პროექტი მუშაობთ, განიხილეთ ამ პროგრამის სპეციფიკური შემოწირულობის მოთხოვნის შაბლონის რედაქტირება, რათა დაარწმუნოთ პერსპექტივები ჯიბეებში ჩასწვდნენ პროგრამის ღირებულების დასაფარად.
სპეციალური ღონისძიების სარეკლამო წერილის ნიმუში
როდესაც თქვენ ორიენტირებული ხართ ბილეთების გაყიდვაზე სპეციალური ღონისძიების ფონდის მოსაგროვებლად, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ზოგიერთი დონორი უფრო მეტად უპასუხებს ტრადიციულ წერილს, ვიდრე ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებას ან მოსაწვევ ბარათს. გამოიყენეთ ეს სპეციალური ღონისძიების სარეკლამო შაბლონი შთაგონებისთვის, თუ ეს არის ასოს ტიპი, რომელიც უნდა შექმნათ.
აუქციონის ნივთის შემოწირულობის მოთხოვნის შაბლონი
სპეციალური ღონისძიების გამართვა ორგანიზაციისთვის დიდი ოდენობის თანხების მოზიდვის შესანიშნავი საშუალებაა. ბევრი ორგანიზაცია მოიცავს ცოცხალ ან ჩუმ აუქციონს, როგორც ღონისძიების აქტივობების ნაწილი. წერილი ხშირად არის პირველი შეტყობინება, რომ კერძო პირები და ბიზნესი მიიღებენ, რომ ღონისძიება გაიმართება. წერილში მითითებული იქნება, თუ რა ტიპის აუქციონის ნივთების შემოწირულობაა საჭირო, ასევე მომავალი ღონისძიების დეტალები. გამოიყენეთ თანდართული აუქციონის ნივთის შემოწირულობის წერილის შაბლონი შემოწირულობების მოთხოვნით აუქციონზე გამოსაყენებლად.
ეკლესიის შეწირულობის მაგალითი
დაფინანსების მოსაზიდად ყოველწლიურად ბევრი ეკლესია დახმარებას სთხოვს თავის წევრებს. საეკლესიო ფონდის მოზიდვის ეს წერილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ეკლესიის ყოველწლიური კამპანიისთვის. ამ წერილისთვის განკუთვნილი აუდიტორია ეკლესიის წევრები არიან. მსგავსი წერილები ასევე შეიძლება გაიგზავნოს წევრებს კონკრეტული პროგრამების ან ინიციატივების დაფინანსების მოთხოვნით.
წლიური ფონდების გაცემის კამპანია
რა თქმა უნდა, ყველა წლიური ფონდის გაცემის კამპანია არ არის ეკლესიებისთვის. თუ თქვენ მუშაობთ სხვა სახის არაკომერციულ ორგანიზაციაში და გსურთ დაუკავშირდეთ პოტენციურ დონორებს წერილით, განიხილეთ ამ ნიმუშის წლიური ფონდის წერილი, როგორც საწყისი წერტილი იმ ორგანიზაციისთვის, რომელსაც თქვენ წარმოადგენთ სპეციფიკური ვერსიის შესაქმნელად. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ იპოვოთ კამპანიის ამ კამპანიის ერთ-ერთი ასო უფრო შესაფერისი თქვენი სიტუაციისთვის.
სკოლის საფინანსო წერილი
წერილები ხშირად ეგზავნება იმ ბავშვების მშობლებს, რომლებიც კონკრეტული სკოლის მოსწავლეები არიან. მას შემდეგ, რაც სკოლებს აქვთ სხვადასხვა ფონდების შეგროვება მთელი წლის განმავლობაში, მშობლებს ხშირად უკავშირდებიან მხარდაჭერისთვის.სკოლის დაფინანსების ნიმუშის წერილი შეიძლება გაიგზავნოს მშობლებს იმ იმედით, რომ ისინი გამოავლენენ მხარდაჭერას ფულადი შემოწირულობის გაგზავნით, ნებაყოფლობით გამოავლინონ დრო ან შესწირავენ ნივთს, რომელიც გამოიყენებს ფონდის მოზიდვის ნაწილს.
მოთხოვნა მოხალისეთა დროის
ორგანიზაციებს ხშირად სჭირდებათ მოხალისეების დაქირავება, რათა დაეხმარონ მათ, თუ მათ აქვთ პერსონალის ნაკლებობა ან აქვთ კონკრეტული საჭიროება, და ბევრ ადამიანს ურჩევნია ფულის ნაცვლად თავისი დრო ან მომსახურება დახარჯოს. მოხალისეთა დროის შემოწირულობის მოთხოვნის ეს შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოხალისეების მოთხოვნით, რათა დაეხმარონ თქვენს ორგანიზაციას სხვადასხვა პროექტებსა და ამოცანებს.
ელ.ფოსტის შემოწირულობის შაბლონი
თუ გსურთ დაუკავშირდეთ პოტენციურ დონორს არაფორმალური გზით, გამოიყენეთ ეს ელექტრონული ფოსტის შემოწირულობის მოთხოვნის შაბლონი შთაგონებისთვის. ეს შაბლონი შესანიშნავია მათთვის, ვინც ადრე დათანხმდა თქვენი საქმის მხარდაჭერას ან ვინც იცნობს თქვენს ძალისხმევას.
სადღესასწაულო შემოწირულობის მოთხოვნის წერილის ნიმუში
ზოგიერთ საქველმოქმედო ორგანიზაციას აქვს კონკრეტული შემოწირულობის მოთხოვნა საკურორტო სეზონზე. მაგალითად, თუ თქვენმა ჯგუფმა მოამზადა სადღესასწაულო კერძები გაჭირვებული პირებისთვის ან ოჯახისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ წერილის დაწერა ფულის მოთხოვნით სადღესასწაულო კერძებისთვის საკვების შესაძენად, რომელსაც თქვენი ორგანიზაცია მოემსახურება ან მიაწოდებს. ან, შესაძლოა დაგჭირდეთ წერილი შვებულებასთან დაკავშირებული ფინანსური დახმარების მოთხოვნით სხვა ტიპის პროგრამებისთვის.
შეწირულობის წერილის ფორმატის რჩევები
შეწირულობის წერილები აუცილებელია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის, რომელიც ცდილობს თანხების მოზიდვას, ამიტომ ყველამ, ვინც მუშაობს ფონდების მოზიდვაში, უნდა იცოდეს, როგორ დაწეროს წერილი შემოწირულობების ან სპონსორობის მოთხოვნით. მიუხედავად იმისა, წერილს უწერთ ფიზიკურ პირს თუ კორპორაციას, მნიშვნელოვანია ამ ტიპის მოთხოვნაში ყველა საჭირო დეტალის შეყვანა. ფონდის მოზიდვის საუკეთესო წერილები მიჰყვება შესაბამისი ბიზნეს წერილის ფორმატს და შეიცავს შემდეგ ელემენტებს:
- თქვენი ორგანიზაციის ლოგო, სახელი, საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ვებგვერდი
- პირადი მისალმება (თუ იცით პოტენციური დონორის სახელი, გამოიყენეთ იგი. თუ არა, გამოიყენეთ ისეთი რამ, როგორიცაა XYZ-ის ძვირფასო მეგობარი.)
- მიზეზი რატომ ითხოვთ სახსრებს
- პირდაპირი, მკაფიო მოთხოვნა შემოწირულობის შესახებ.
- გამოხატეთ რა მადლიერი იქნებით მათი შემოწირულობის მისაღებად
- აღიარეთ წარსული შემოწირულობები მიმღებისგან
- მოწოდება მოქმედებისკენ
- საკონტაქტო ინფორმაცია
სპეციალური შეხება
თქვენ მოგინდებათ გახადოთ თქვენი წერილი გამორჩეული და ყურადღებიანი. ვინაიდან მრავალი ორგანიზაცია აგზავნის აპელაციას, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი აპელაცია იყოს ადვილად წასაკითხი და მიმზიდველი. არ გინდა, რომ შენი ნაგავში აღმოჩნდეს ან ვიღაცის სამუშაო მაგიდაზე გროვაში. გასათვალისწინებელია რამდენიმე განსაკუთრებული შტრიხი:
- წერილს პირადი შეხების დამატება შესანიშნავი გზაა მისი ყურადღებისთვის. შეგიძლიათ უფრო პერსონალური გახადოთ ხელით ხელმოწერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ხელნაწერი წერილის ბოლოში.
- შეწირულობის წერილები უნდა დაიბეჭდოს თქვენი ორგანიზაციის ბლანკზე და განთავსდეს კონვერტში, რომელსაც წინა მხარეს ნათლად აქვს ორგანიზაციის დაბრუნების მისამართი.
- შემდეგ სატელეფონო ზარს შეუძლია კიდევ ერთი პირადი შეხება შემატოს და შეახსენოს პოტენციურ დონორებს, რომ მათი წვლილი ძალიან საჭირო და დასაფასებელია.
- დაბოლოს, შექმენით შემოწირულობების თვალყურის დევნების სისტემა. ეს დაგეხმარება მადლობის წერილების გენერირებაში და გაამარტივებს სათხოვარი წერილების შემდეგი რაუნდის მომზადებას.
წერილების ნიმუშის მორგება თქვენს სიტუაციას
დონაციის მოთხოვნის წერილის ხარისხი დაგეხმარებათ იმის დადგენაში, დაინტერესებულია თუ არა პერსპექტიული დონორი თქვენი ორგანიზაციისთვის. გამოიყენეთ თანდართული წერილების შაბლონები შემოწირულობების მოთხოვნით, რათა მოითხოვოთ სხვადასხვა სახის კონტრიბუცია თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციაში. მოარგეთ თითოეული შაბლონი თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებებზე. მიუხედავად იმისა, ითხოვთ სპონსორობას ან სხვა სახის შემოწირულობას ბიზნესისა თუ კერძო პირებისგან, დარწმუნდით, რომ ყოველთვის თვალყური ადევნეთ ნებისმიერ შემოწირულობას, რომელსაც მიიღებთ მადლობის წერილით ან თუნდაც სატელეფონო ზარით.
