შემოწირულობის ქვითარი უზრუნველყოფს დოკუმენტაციას მათ, ვინც გასცემს თქვენს ორგანიზაციას და ემსახურება როგორც ჩანაწერი საგადასახადო მიზნებისთვის. თუ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი თქვენი ორგანიზაციისთვის მსგავსი დოკუმენტის შექმნაზე, ეს საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითრის შაბლონები გაადვილებს თქვენი დონორებისგან საჩუქრების აღიარებას სხვადასხვა სიტუაციებში.
ზოგადი საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითრის შაბლონი
ეს მარტივი ქვითარი იდეალურად მუშაობს სხვადასხვა სიტუაციებში. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ თქვენი ორგანიზაციის დეტალები და საქველმოქმედო შემოწირულობის ტიპი. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ჩამოსატვირთად. თუ დახმარება გჭირდებათ, შეგიძლიათ გადახედოთ რჩევებს Adobe printables გამოყენების შესახებ.
განმეორებადი საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითარი
თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს პროგრამა რეგულარული ყოველთვიური შემოწირულობებით ან გაცემით, რომელიც ხდება განმეორებადი ინტერვალებით, დაგჭირდებათ ქვითრის შაბლონი, რომელიც ადასტურებს ამ ტიპის შემოწირულობის ბუნებას. კარგი იდეაა, რომ ამ ტიპის ქვითრებში შეიტანოთ დეტალები თქვენი ორგანიზაციის ბოლო აქტივობების შესახებ, რადგან ეს დაეხმარება რეგულარულ დონორებს იგრძნონ კავშირი თქვენს საქმესთან.
შეწირულობის ტექსტური ქვითარი
ტექსტური ქვითრის გაგზავნა კიდევ ერთი გზაა, მადლობა გადაუხადოთ დონორებს მხარდაჭერისთვის. ეს გთავაზობთ მყისიერ პასუხს და თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ ბმული დონორს, რომ გადმოწეროს უფრო დეტალური შემოწირულობის ქვითარი მათი ჩანაწერებისთვის. ტექსტური ქვითარი უნდა შეიცავდეს ყველა ძირითად ინფორმაციას, როგორიცაა თქვენი ორგანიზაციის სახელი, შემოწირულობის ოდენობა და თარიღი.
ელ.ფოსტის შაბლონი საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითრისთვის
ელ. შეგიძლიათ ელ.წერილი გახადოთ პერსონალური, თქვენი ორგანიზაციის შესახებ და როგორ იქნება გამოყენებული შემოწირულობის დეტალები.
არაკომერციული შემოწირულობის ქვითრის შაბლონი საქონელზე
ყველა შემოწირულობა არ არის ფულადი და კარგია, რომ გქონდეთ სპეციალური ქვითრის შაბლონი საქონლის შემოწირულობების დასადასტურებლად და დოკუმენტურად. ამ ტიპის ქვითარი ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მიღებული საქონლის ღირებულების შესახებ.
ძირითადი არაკომერციული შემოწირულობის ქვითრის მოთხოვნები
არ აქვს მნიშვნელობა რა ტიპის საქველმოქმედო ორგანიზაციას მართავთ, თქვენი შემოწირულობის ქვითარი უნდა შეიცავდეს ძირითად ინფორმაციას. ქვითრები მნიშვნელოვან მიზანს ემსახურება დონორებთან ურთიერთობის პერსპექტივიდან და მოგაწოდებთ თქვენ და მათ, ვინც კეთილშობილებას გამოიჩენს თქვენი საქმის მიმართ, საქველმოქმედო შემოწირულობების ჩანაწერს, რომელიც ხდება. ნებისმიერი ტიპის ქვითრის შექმნისას აუცილებლად მიუთითეთ ფორმაზე შემდეგი ინფორმაცია:
- ორგანიზაციის დასახელება
- განცხადება, რომელშიც ნათქვამია, რომ ორგანიზაცია არის რეგისტრირებული 501(c)(3) ორგანიზაცია მის ფედერალურ საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერთან ერთად
- შეწირულობის განხორციელების თარიღი
- დონორის სახელი
- შეტანილი შენატანის ტიპი (ნაღდი ფული, საქონელი, მომსახურება)
- წვლილის ღირებულება
- თუ რამე მიიღეს შემოწირულობის სანაცვლოდ
- ორგანიზაციის უფლებამოსილი წარმომადგენლის სახელი და ხელმოწერა
რჩევები შემოწირულობის ქვითრების გამოყენების შესახებ
დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ რამდენიმე რჩევა, როდესაც შემოწირულობის ქვითრებს სთავაზობთ, იქნება ეს ნაღდი ფული თუ საქონელი:
- სამართლებრივი ენა არ არის საჭირო საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითარზე, მაგრამ შეგიძლიათ ჩართოთ თუ გსურთ. იურიდიული ენის ჩათვლით ქვითარს ლეგიტიმურობა შეუძლია. ვინაიდან ბევრი დონორი იყენებს ქვითარს საგადასახადო მიზნებისთვის, ზოგიერთი იურიდიული ენის დამატება შეიძლება დაამტკიცოს, რომ შემოწირულობა ლეგიტიმურია და ექვემდებარება გადასახადის გამოქვითვას.
- დაფიქრდით, უთხარით დონორს, შემოწირულობის რა ნაწილს გამოიქვითება გადასახადიდან. თუ თქვენ სთავაზობთ საჩუქარს ან მომსახურებას შემოწირულობის სანაცვლოდ, თქვენ უნდა გამოაკლოთ მისი ღირებულება შემოწირულობისგან, რათა იცოდეთ რამდენად გამოიქვითება გადასახადიდან.
- თუ შემოწირულობის მთელი თანხა გამოიქვითება გადასახადით, შეგიძლიათ დაამატოთ განცხადება ამის შესახებ. კარგი მაგალითია, "ამ შემოწირულობისთვის არცერთი საქონელი ან მომსახურება არ გაცვლილა."
- დაფიქრდით თქვენი ორგანიზაციისა და თქვენი მისიის შესახებ ფონური დეტალების ჩართვაზე. ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი დონორისთვის და შეიძლება დაეხმაროს მათ იგრძნონ დაფასება და შეიძლება ხელი შეუწყოს განმეორებით დონაციას.
- თუ თქვენი ორგანიზაცია არის ეკლესია, განიხილეთ შემოწირულობის ქვითრის გაგზავნა სპეციალურად რელიგიური ორგანიზაციებისთვის. ეკლესიის შემოწირულობის ქვითარი განსხვავდება სხვა არაკომერციულისაგან გამოყენებულ ენაზე.
კომუნიკაცია და დოკუმენტაცია მნიშვნელოვანია
თუ თქვენ მართავთ საქველმოქმედო ორგანიზაციას, კომუნიკაცია და დოკუმენტაცია ძალიან მნიშვნელოვანია. შემოწირულობის მოთხოვნის წერილიდან, რომელსაც თქვენ უგზავნით ქვითარს თქვენს შეთავაზებას დონორებს, ნათლად აცნობთ თქვენს საჭიროებებს, შემოწირულობის ფაქტებს და თქვენი მადლიერება დაგეხმარებათ თქვენი არაკომერციული ორგანიზაცია იყოს წარმატებული.
