თუ თქვენი ორგანიზაცია იღებს რაიმე სახის დაფინანსებას, მადლობის წერილის შემდგომი მიღება აუცილებელია. დონორებთან ურთიერთობის გაძლიერება მადლობის წერილის გაგზავნით არა მხოლოდ დაეხმარება მომავალში დაფინანსების უზრუნველყოფას, არამედ საშუალებას მისცემს დონორს იცოდეს, რომ თქვენ აფასებთ მათ მხარდაჭერას. წერილები ასევე ემსახურება როგორც საჩუქრის ჩანაწერს და ხშირად შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის.
საბეჭდი შემოწირულობის მადლობის წერილები
ბევრი ორგანიზაცია იღებს შემოწირულობებს მათი სხვადასხვა ძალისხმევისთვის მთელი წლის განმავლობაში. თანდართული დასაბეჭდი მადლობის წერილები შემოწირულობისთვის შეიძლება შეინახოთ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან დაბეჭდოთ, შემდეგ გამოიყენოთ საჭიროებისამებრ.ისინი შეიძლება იყოს დამხმარე გზამკვლევი საკუთარი ორგანიზაციის მადლობის წერილების მომზადებისას და გამოადგებათ მათ, ვინც მხარს დაუჭერს თქვენს მისიას. თუ დახმარება გჭირდებათ ასოების ჩამოტვირთვაში, გაეცანით ამ სასარგებლო რჩევებს.
დონორის შემოწირულობის მადლობის წერილი
შემოწირულობის მადლობის წერილების ერთ-ერთი ყველაზე ძირითადი და ალბათ ყველაზე ხშირად გამოყენებული სახეობა არის მადლობის წერილი ფინანსური შემოწირულობისთვის. თანდართული მადლობის წერილი თქვენი ფინანსური შემოწირულობისთვის შეიძლება გაიგზავნოს საქველმოქმედო შემოწირულობის მიღებისთანავე. ის ძირითადად მადლობას უხდის დონორს მათი წვლილისთვის და კარს ღია ტოვებს დაკავშირების სამომავლო შესაძლებლობებისთვის. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის და ემსახურება თქვენი წვლილის ჩანაწერს.
სპონსორობის მადლობის წერილი
შემოწირულობის კიდევ ერთი გავრცელებული ტიპია სპონსორობა. ბევრი ბიზნესი და კერძო პირი გადაწყვეტს სპეციალური ღონისძიების სპონსორობას და ამაში ფინანსური წვლილისთვის.თანდართული მადლობის წერილი თქვენი სპონსორობისთვის შეიძლება გაუგზავნოთ მათ, ვინც დააფინანსა თქვენი ორგანიზაციის ღონისძიება. ამ ტიპის წერილში აღწერილია შემოწირულობის ოდენობა, ისევე როგორც ნებისმიერი შეღავათები, რომლებიც მოცემულია სპონსორობის სანაცვლოდ, როგორიცაა სპონსორობის ან აღიარების ღონისძიების ბილეთები.
დასწრების მადლობის წერილი
სპეციალური ღონისძიების გამართვის შემდეგ ორგანიზაციები მადლობის წერილებს უგზავნიან მათ, ვინც ღონისძიებას ესწრებოდა. თანდართული მადლობის წერილი სპეციალური ღონისძიების დასწრებისთვის შეიძლება გაუგზავნოთ ნებისმიერს, ვინც დაესწრო საქველმოქმედო დახმარებას და ამისთვის ფული შეიტანა. ამ ტიპის წერილი უნდა შეიცავდეს ღონისძიების თარიღს და შემოწირულობის რა ნაწილს გამოიქვითება გადასახადიდან. მას ასევე შეუძლია აღნიშნოს ნებისმიერი მომავალი მოვლენა და შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის.
საქმიანი წვლილი მადლობის წერილი
არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაუხადოთ ნებისმიერ ბიზნესს, რომელიც შემოწირულობებს თქვენს საქმეს. თანდართული კორპორატიული მადლობის წერილი შეიძლება გაეგზავნოს ბიზნესებს, რომლებმაც გაგზავნეს თქვენი ორგანიზაციის წვლილი. ეს შესანიშნავი გზაა თქვენი ორგანიზაციისთვის, გამოხატოს მადლიერება და მიაწოდოს ბიზნესს შემოწირულობის ჩანაწერი.
ძირითადი მადლობის წერილი ანატომია
როდესაც ათვალიერებთ შემოწირულობის წერილების სხვადასხვა შაბლონებს, გახსოვდეთ, რომ ყველა წერილი უნდა შეიცავდეს ერთსა და იმავე ძირითად ინფორმაციას. გასათვალისწინებელია რამდენიმე პუნქტი:
- დაამყარეთ პირადი კავშირი თქვენს სამუშაოსთან.
- აჩვენე დონორს როგორ გამოიყენება მათი სახსრები.
- შექმენი ხედვა შენი მისიისთვის.
- შეხედე სად მიდიხარ.
თუ გეგმავთ თქვენი მადლობის წერილის ქვითართან შერწყმას, დარწმუნდით, რომ თქვენ ასევე შეიტანეთ ყველა ის ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითარში.
რჩევები კრეატიული შემოწირულობის დასაწერად მადლობის წერილებისთვის
მადლობის წერილები შემოწირულობებისთვის შეიძლება იყოს ფორმალური და საქმიანი ან სახალისო და კრეატიული, დამოკიდებულია თქვენი ორგანიზაციის მიზნებსა და წერილების მიმღებებზე. მაგალითად, თუ თქვენ უგზავნით მადლობას კორპორატიულ სპონსორებს კიბოს კვლევის ფონდის შეგროვებისთვის, გსურთ უფრო ფორმალური წასვლა. თუმცა, თუ მადლობას უგზავნით კორპორატიულ სპონსორებს ახალგაზრდული სპორტული პროგრამისთვის, შეგიძლიათ უფრო სახალისო გახადოთ ისინი. იცოდე შენი ბრენდი და აუდიტორია, შემდეგ გადაწყვიტე, რა სახის კრეატიულობაა შესაფერისი.
გამოიყენე სახალისო თემა
სახალისო კორპორატიული თემის გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი შემოწირულობის წერილის გამორჩევაში, რადგან ის იქნება შეკრული, მიბმული თქვენს უნიკალურ ღონისძიებასთან ან ორგანიზაციასთან და დასამახსოვრებელი იქნება მათთვის, ვინც შეიძლება მიიღოს ბევრი სტანდარტული წერილი.აირჩიეთ თემა, რომელიც შეესაბამება თქვენს ორგანიზაციას ან ღონისძიებას, როგორიცაა თათების ანაბეჭდები ცხოველების თავშესაფრისთვის. შეიტანეთ თემა თქვენს დიზაინში, ფორმატში, შრიფტში, ფორმულირებაში, კონვერტებში და შტამპებში (თუ ეს შესაძლებელია) კოორდინირებული და დასამახსოვრებელი იერსახისთვის.
გადადით ძირითად თეთრ ქაღალდზე
გამოტოვეთ სტანდარტული ასლის ქაღალდი და მიეცით თქვენს შემოწირულობის წერილს უნიკალური სახე ქაღალდის დიზაინის სახალისო ვარიანტებით.
- გამოიყენეთ იგივე ფერის ქაღალდი, რაც თქვენს ლოგოშია, რათა ადვილად ამოიცნოთ, როგორც თქვენგან.
- დაამატეთ ჭვირნიშნის ლოგო ასოს ფონზე ვიზუალური მიმზიდველობისთვის ფორმალური გზით.
- შექმენით მაგარი საზღვრები ასოს ირგვლივ, როგორც პატარა ხელის ემოციები, როგორიცაა ცერი ზევით, ტაში და თითი მადლიერების ჩუმი ჟესტივით.
- აირჩიეთ ფერადი კონვერტები, რომლებიც განსხვავდება თქვენი ასოების ქაღალდთან.
მიიღეთ კრეატიული მიწოდებით
თქვენი წერილი არ უნდა იყოს სპექტაკლი, თუ თქვენი გაგზავნა არის. გახადეთ წერილის მიღება დასამახსოვრებელი მიწოდების არაჩვეულებრივი მეთოდების არჩევით.
- გამოიყენეთ ქაღალდის დასაკეცი ხერხები, როგორიცაა ორიგამი, რათა დაკეცოთ ასოები კრეატიულ ფორმებად, სანამ პირადად გადასცემთ.
- მიიტანეთ თითოეული ასო სიმღერა დეპეშით.
- ასო ჩადეთ თხელ სასაჩუქრე ყუთებში ან სხვა სახალისო ჭურჭელში გაგზავნამდე.
- ჩართეთ კომპანიის მაგნიტი, უფასო კუპონი ან სხვა პატარა, მარტივი უფასო, რომელიც ამოიწურება წერილის გახსნის შემდეგ, რათა მათ შეგახსენოთ მთელი წლის განმავლობაში.
- დაამაგრეთ წერილი ლენტით, რათა ის გამოიყურებოდეს მოსაწვევი საჩუქარი.
თითოეული ასოს პერსონალიზაცია
დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილები უფრო პირადულია, ვიდრე მადლობის წერილი ფორმაში, თითოეული მიმღებისთვის მორგებული ელემენტების დამატებით.
- ხელი მოაწერეთ თითოეულ ასოს სხვადასხვა ფერის კალმით.
- დაამატეთ მიმღების ფოტო, რომელიც ურთიერთობს თქვენს კომპანიასთან ან ღონისძიებასთან.
- იმუშავეთ სხვა თანამშრომლებთან ერთად, რათა ხელით დაწეროთ თითოეული ასო მთლიანად.
დაამყარეთ პოზიტიური დონორი ურთიერთობები
სწორი მადლობის წერილებით შეგიძლიათ დაამყაროთ ურთიერთობები დონორებთან, რომელიც წლების განმავლობაში გრძელდება. წერილების მიმღებებს შეეძლებათ თქვან, რამდენად გულწრფელია თქვენი მადლიერება გარეგნობასა და ფორმულირებაზე დაფუძნებული, ამიტომ დიდი დრო და ძალისხმევა დაუთმეთ იმისთვის, რომ ისინი ნამდვილად გააზრებული გახადოთ.
