თითოეული ბიზნესის დახურვის სიტუაციას განსხვავებული დეტალები აქვს. ბიზნესის ტიპი განსაზღვრავს, თუ რა ქმედებები მოგიწევთ თქვენ, თქვენს მომხმარებლებს ან მომწოდებლებს, სანამ ბიზნესი სამუდამოდ დაიხურება. თქვენს საჭიროებებზე მორგებული წერილის შესაქმნელად, დაიწყეთ ასო ნიმუშით და შეცვალეთ ფორმულირება თქვენი კონკრეტული სიტუაციის დეტალების ასახვისთვის.
ბიზნესის დახურვის წერილების შაბლონები
თუ თქვენ მართავთ ბიზნესის დახურვის პროცესს, შესაძლოა მიზანშეწონილი იყოს, გაუგზავნოთ წერილები თქვენს მომხმარებლებს და მომწოდებლებს.ამ აუდიტორიისთვის წერილების ნიმუშები მოცემულია აქ. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ თითოეულ შაბლონზე შესაბამის სურათზე დაწკაპუნებით. თითოეული შაბლონი არის კონფიგურირებადი PDF დოკუმენტი, რომლის შენახვა და დაბეჭდვა შესაძლებელია საჭიროებისამებრ. დოკუმენტებთან მუშაობის დასახმარებლად იხილეთ ეს სახელმძღვანელო დასაბეჭდად.
მომხმარებლის შეტყობინება
ეს შაბლონი შექმნილია იმისთვის, რომ გაიგზავნოს მომხმარებლები, რათა მათ აცნობონ, რომ კომპანია იხურება. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ამ ტიპის წერილის გაგზავნა, თუ კლიენტებს სჭირდებათ ნივთების აღება თქვენი მდებარეობიდან ან სხვა სახის ქმედებების განხორციელება, სანამ ბიზნესი შეწყვეტს.
მიმწოდებლის შეტყობინება
გამოიყენეთ ეს წერილი, რათა შეატყობინოთ მომწოდებლებს, რომ თქვენი ორგანიზაცია შეწყვეტს ოპერირებას, დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ საკმარისი შეტყობინება, რათა მოხდეს საბოლოო ანგარიშის ინვოისის შედგენა, გადახდა და გადაუჭრელი საკითხების მოგვარება.
ბიზნესის დახურვის წერილის დაწერის მიზეზები
როდესაც მიიღებთ გადაწყვეტილებას თქვენი ბიზნესის დახურვის შესახებ, არ არის მიზანშეწონილი თქვენს კარზე უბრალოდ დაკიდოთ „დახურული“ნიშანი. უმჯობესია გამოაცხადოთ დახურვის შესახებ თქვენი კლიენტებისთვის და მომწოდებლებისთვის ოფიციალური წერილით. ისინი იყვნენ თქვენი ბიზნეს საქმიანობის ძირითადი მოთამაშეები თქვენი პროდუქტებისა და სერვისების შეძენით და, მომწოდებლების შემთხვევაში, მოგაწოდეთ პროდუქტები და სერვისები, რომლებიც მნიშვნელოვანი იყო თქვენს ბიზნესში. როგორც მომხმარებელთა მომსახურების ერთ-ერთი საბოლოო აქტი, თქვენ მოგიწევთ წინასწარ გააფრთხილოთ, რომ თქვენი ბიზნესი აღარ იქნება ხელმისაწვდომი.
ბიზნესის დახურვის წერილი შესანიშნავი გზაა თქვენი ამჟამინდელი საქმიანი ურთიერთობის პროფესიონალური დასასრულისთვის და ახსნათ ნებისმიერი ქმედება, რომელიც უნდა განხორციელდეს თქვენი მომხმარებლებისა და მომწოდებლების მიერ. ამ სახის წერილის გაგზავნა გვიჩვენებს კეთილსინდისიერ ძალისხმევას დაუკავშირდეს მათთან და დააკმაყოფილოს ისინი, ვისთანაც თქვენი ორგანიზაცია აწარმოებს ბიზნესს.მას ასევე შეუძლია უზრუნველყოს ყველა საკითხის დამუშავებამდე დახურვამდე, რაც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ პოტენციური სამართლებრივი პრობლემები გზაზე.
დახურვის შეტყობინების დრო
არ არსებობს მკაცრი და სწრაფი წესი იმის შესახებ, თუ როდის გჭირდებათ ფოსტით გაგზავნოთ ბიზნესის დახურვის წერილი. ფოსტის რეალური თარიღი დამოკიდებული იქნება რამდენიმე ფაქტორზე.
მომხმარებლები
გსურთ თქვენმა სპეციალურმა მომხმარებლებმა გაიგონ თქვენგან თქვენი ბიზნესის დახურვის შესახებ და არა ჭორების ან ჩაკეტილი კარის აღმოჩენა წინასწარი შეტყობინების გარეშე. შეტყობინებების გაცემა აძლიერებს თქვენს კლიენტებს, რომ ფიქრობთ, რომ ისინი განსაკუთრებულები არიან და მათ შესაძლებლობას აძლევს განახორციელონ ნებისმიერი საჭირო საბოლოო ბიზნეს ტრანზაქცია თქვენთან.
ზოგადად, განიხილეთ დახურვის შეტყობინების წერილი ფოსტით ან ჩართოთ წერილის ასლი მათ ყოველთვიურ გადასახადში მინიმუმ 30 დღით ადრე დახურვის თარიღამდე. სერვისის ბიზნესმა, როგორიცაა ქიმწმენდა ან სარემონტო მაღაზია, უნდა მისცეს მომხმარებელს საკმარისი დრო, რომ შევიდნენ და აიღონ თავიანთი ნივთები.საცალო ვაჭრობის ბიზნესს, სავარაუდოდ, სურს დატოვოს ბევრი დრო გაყიდვისთვის, რათა შეამციროს თავისი მარაგები, ბიზნესის დახურვის წერილი გაყიდვის დაწყებამდე გამოქვეყნდება.
მომწოდებლები
საზოგადოდ უმჯობესია აცნობოთ მომწოდებლებს თქვენი განზრახვის დახურვის შესახებ მინიმუმ 60 დღით ადრე მუშაობის საბოლოო თარიღამდე. ეს მოგცემთ საკმარის დროს ანგარიშების განსახორციელებლად და დახურვისთვის.
განსაკუთრებული განხილვა სამომავლო გეგმებისთვის
თუ თქვენ ყიდით ბიზნესს და გეგმავთ შესაბამისი ახალი ბიზნესის გახსნას ამის შემდეგ, შეგიძლიათ მინიმუმამდე დაიყვანოთ დრო ამ ორს შორის. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ შეაჩეროთ ბიზნესის დახურვის წერილის გაგზავნა დახურვის თარიღამდე, თუ თქვენ ყიდით თქვენი სახლის მოვლა-პატრონობის ფრენჩაიზს და გახსნით საკუთარ საოჯახო მომსახურებას.
რა უნდა უთხრათ თქვენს წერილში
ბიზნესის დახურვის წერილის მთავარი მიზნებია ნათლად გამოხატოს ბიზნესის დახურვის დეტალები და გულწრფელი მადლობა გადაუხადოს მკითხველს ბიზნესისა თუ მომსახურებისთვის. ამ წერილებს არ სჭირდებათ ხანგრძლივი იყოს ეფექტური. წერილი უნდა:
- უთხარი მკითხველს ბიზნესის დახურვის თარიღი
- აცნობეთ მკითხველს ყველაფერზე, რაც უნდა გააკეთოს (როგორიცაა აიღოს ქიმწმენდა, გადაიხადოს დავალიანება ან მობრძანდეთ გაყიდვაში)
- უთხარი მკითხველს სად მიმართოს კითხვები
- მადლობა მომხმარებელს ან მომწოდებელს მათი საქმისთვის
წერილში არ უნდა იყოს მითითებული ბიზნესის დახურვის მიზეზი. თუ მიზეზი სასიხარულო ამბავია, მაგალითად, მფლობელის პენსიაზე გასვლა, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რომ მიზეზი შეიტანოთ წერილში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უმჯობესია წერილის კონცენტრირება მოახდინოთ მკითხველისთვის მნიშვნელოვან თემებზე, მაგალითად, რა უნდა გააკეთონ და როდის.
შეინარჩუნე ურთიერთობა
მირჩევნია საქმიანი ურთიერთობის პოზიტიურ ნოტაზე დატოვება. მაშინაც კი, თუ თქვენ აღარასოდეს აპირებთ ვინმესთან შეხვედრას ან მუშაობას, უმჯობესია იყოთ დამხმარე, პოზიტიური და გულწრფელი ბიზნესის დახურვის წერილებში.თქვენი პროფესიონალიზმი გაგიადვილებთ ბიზნესის დახურვას და შესაძლოა მოგცეთ დასაწყისი, თუ თქვენი სამომავლო ბიზნეს გეგმები მიგიყვანთ მომავალში იმავე ადამიანებთან მუშაობაზე.
