როდესაც თანამშრომელი ტოვებს გუნდს, მნიშვნელოვანია კოლეგების ინფორმირება. ზოგჯერ განცხადება შეიძლება შემოიფარგლოს ინდივიდის უშუალო გუნდის წევრებით, თუმცა ზოგიერთ შემთხვევაში აზრი აქვს კომპანიის ყველა წევრს აცნობოს. გაითვალისწინეთ თითოეული სიტუაციის სპეციფიკა, როდესაც გადაწყვიტეთ, როგორ საუკეთესოდ გამოაცხადოთ, რომ ვინმე ტოვებს კომპანიას.
დასაქმებულის თანამდებობიდან გათავისუფლების განცხადება
როდესაც თანამშრომელი ტოვებს თანამდებობას, ხშირად უმჯობესია, პირველ რიგში აცნობოს ინდივიდის უშუალო თანატოლთა გუნდს.ეს შეიძლება გაკეთდეს ელ. ფოსტით ან მენეჯერის მიერ პირადად განცხადების სახით შეხვედრის დროს, (თუ ეს უკვე დაგეგმილია საჭირო დროს). ეს არ არის სიტუაცია, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ შეხვედრას. შეინახეთ შეტყობინება მარტივი და გულწრფელი. ის უნდა გაიზიაროს თანამშრომლის ხელმძღვანელმა ან დეპარტამენტის უფროსმა.
- ელფოსტის ტექსტი:Team, მე დაგიკავშირდებით, რომ გაცნობოთ, რომ [ჩადეთ თანამშრომლის სახელი და გვარი] გადაწყვიტა კომპანიის დატოვება. ჩვენ ნამდვილად ვაფასებთ ყველაფერს, რაც [ჩასვით სახელი] გააკეთა ჩვენი გუნდის წევრმა. გთხოვთ, შემომიერთდეთ და ვუსურვოთ მათ საუკეთესო წარმატებები მომავალ საქმიანობაში. მოსალოდნელია, რომ ჩვენთან მათი ბოლო დღე იქნება [ჩადეთ თარიღი].
- შეხვედრის განცხადება: სანამ ჩვენს დღის წესრიგში გადავალთ, განცხადება მაქვს გასაკეთებელი. [დასვით თანამშრომლის სახელი და გვარი] გადაწყვიტა კომპანიის დატოვება. სანამ ჩვენ ყველანი ერთად ვართ, მადლობა გადავუხადოთ [ჩადეთ სახელი] გუნდში შეტანილი წვლილისთვის.[პაუზა კომენტარებისთვის და/ან ტაშისთვის]. გეგმა არის, რომ [insert First Name] იყოს ჩვენთან [insert date]-მდე, რაც მათი ბოლო დღე იქნება.
მენეჯერის თანამდებობიდან წასვლის განცხადება
როდესაც მენეჯერი ტოვებს თანამდებობას, მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში აცნობოს მის უშუალო გუნდს. იდეალურ შემთხვევაში, მენეჯერი, რომელიც მიდის, აცნობებს მათ პირდაპირ ანგარიშებს, შემდეგ უფრო მაღალი თანამდებობის პირი გამოგიგზავნით ელფოსტას, რათა აცნობოს დანარჩენ თანამშრომლებს. პირდაპირი მოხსენების შეტყობინებებისთვის მენეჯერს შეუძლია დარეკოს სპეციალური შეხვედრა ან გამოაგზავნოს ელ.წერილი.
- პირდაპირი მოხსენების შეხვედრა: დღეს დავურეკე გუნდს ახალი ამბების გასაზიარებლად. მინდოდა ვყოფილიყავი ის, ვინც გაცნობებთ, რომ გადავწყვიტე კომპანიის დატოვება. დარწმუნებული ვარ, რომ ეს გუნდი გააგრძელებს დიდ მუშაობას მომავალ მენეჯერთან, რომელიც მალე შეირჩევა [ან დააზუსტეთ სრული სახელი, თუ ვინმე დაიქირავეს ან დაწინაურდა]. მე აქ ვიქნები [ჩადეთ თარიღი], რათა უზრუნველყოს გლუვი გადასვლა. დიდი მადლობა თქვენი შრომისთვის; თქვენთან მუშაობა პრივილეგია იყო.არის რაიმე შეკითხვა, რომლის დასმა გსურთ?
- პირდაპირი მოხსენების ელფოსტა: გუნდი, მე დაგიკავშირდებით, რომ გაცნობოთ, რომ გადავწყვიტე წასვლა [ჩადეთ კომპანიის სახელი]. ჩემთვის დიდი სიამოვნებაა თითოეულ თქვენგანთან მუშაობა და ამ გუნდის ხელმძღვანელობა. კომპანიის მასშტაბით განცხადება დღეს მოგვიანებით გაიგზავნება, მაგრამ მე მინდოდა დავრწმუნებულიყავი, რომ ეს სიახლე პირდაპირ ჩემგან მიიღეთ. მე ვიქნები გუნდთან ერთად [ჩადეთ თარიღი]. მე ვიმუშავებ თქვენთან და ხელმძღვანელ გუნდთან, რათა უზრუნველყოს შეუფერხებელი გადასვლა. თუ შემიძლია რაიმე კითხვაზე პასუხის გაცემა, გთხოვთ შემატყობინოთ.
არანებაყოფლობითი თანამშრომელი გასვლის განცხადება
თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს, დაუყოვნებლივ უნდა ეცნობოს მათ უშუალო გუნდს, ელექტრონული ფოსტით ან სწრაფი პირისპირ შეხვედრის საშუალებით. მათი როლიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება საკმარისი იყოს. თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იყვნენ ხელმძღვანელობის ან აღმასრულებელი გუნდის ნაწილი, შესაძლოა საუკეთესო იყოს კომპანიის მასშტაბით შეტყობინების გაგზავნა. ამ ტიპის შეტყობინება უნდა იყოს პირდაპირი და მიზნობრივი.არ უნდა დაკონკრეტდეს, რომ პირი გაათავისუფლეს და არც რაიმე დეტალი იყოს მითითებული.
- იმპროვიზირებული შეხვედრა: მე შემოგიყვანეთ, რათა გაცნობოთ, რომ [ჩადეთ სახელი და გვარი] აღარ არის [ჩადეთ კომპანიის სახელი] თანამშრომელი. ეს ცვლილება დაუყოვნებლივ მოქმედებს. დეტალები იმის შესახებ, თუ როგორ იმოქმედებს ჩვენი გუნდის დატვირთვა, სანამ ჩვენ ვმუშაობთ გუნდის ახალი წევრის დაქირავებაზე, განხილული იქნება რაც შეიძლება მალე. თუ თქვენ ხართ პროექტზე მუშაობის პროცესში ან იმ გუნდთან, რომელშიც ისინი იმყოფებოდნენ, გთხოვთ დამიკავშირდეთ ამ შეხვედრის შემდეგ, რათა შემატყობინოთ, გჭირდებათ თუ არა რაიმე დახმარება ან ხელმძღვანელობა, თუ როგორ უნდა წახვიდეთ წინ ამ დროს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უყურეთ თქვენს ელფოსტას დამატებითი ინფორმაციისთვის ან შეხვედრის შეტყობინებისთვის. გმადლობთ ყურადღებისთვის.
- ელფოსტით შეტყობინება: გუნდი, ამ ელფოსტის მიზანია გაცნობოთ, რომ მოხდა პერსონალის ცვლილება. ძალაში დაუყოვნებლივ, [ჩადეთ სახელი და გვარი] აღარ არის [ჩასვით კომპანიის სახელი] თანამშრომელი.თუ მათი წასვლა პირდაპირ გავლენას მოახდენს თქვენს უნარზე, გააგრძელოთ ნებისმიერი პროექტი, რომელზეც ამჟამად მუშაობთ, გთხოვთ, დამიკავშირდეთ მე ან თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს, რათა განიხილონ, თუ როგორ უნდა გააგრძელოთ საუკეთესო გზა.
დამშვიდობება მალე ყოფილ თანამშრომელებს
როდესაც თანამშრომლებს ეცნობებათ, რომ თანამშრომელმა ნებაყოფლობით დატოვა თანამდებობა და შეიმუშავებს შეტყობინებას, დიდია შანსი, რომ გუნდის წევრებს, რომლებიც დარჩნენ, მოინდომებენ რაიმე გააკეთონ ამ ადამიანის წასვლის აღსანიშნავად. მათ შეიძლება მოისურვონ წასვლის შეკრების მასპინძლობა ოფისში ან მის ფარგლებს გარეთ. ან, მათ უბრალოდ უნდა სურდეთ გამოემშვიდობონ თავიანთ თანამშრომლებს გუნდურ შეხვედრაზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, გამოსამშვიდობებელი შეტყობინებების ეს ნიმუში სამუშაო ადგილიდან წასული ადამიანებისთვის დაეხმარება მათ გაარკვიონ რა უნდა თქვან.
