ეძებთ ინფორმაციას BBQ მზარეულის მოზიდვის დაგეგმვისა და მასპინძლობის შესახებ? თუ თქვენ ეძებთ სახალისო გზას არაკომერციული ორგანიზაციისთვის ფულის მოსაზიდად, მშვენიერი იდეა იქნება BBQ-ის მომზადება. თუ ღონისძიება წარმატებული იქნება, ის შეიძლება გახდეს თქვენი ორგანიზაციის ხელმოწერის ღონისძიება, რომელშიც თქვენი საზოგადოების ხალხი მოუთმენლად ელიან მონაწილეობას ყოველწლიურად.
Cook-Off Fundraisers
ძალიან პოპულარულია Cook-off Fundraisers. ისინი შესანიშნავი გზაა ორგანიზაციის პროფილის ასამაღლებლად საზოგადოებაში, სადაც ის მუშაობს, ხოლო ინდივიდუალური დონორებისა და კორპორატიული მხარდამჭერების მოზიდვისა და ურთიერთობის დამყარებისას.მომზადება მოიცავს გუნდების მონაწილეობას, რომლებიც ამზადებენ მათი საყვარელი რეცეპტების დიდი რაოდენობით, რომლებიც მიეწოდებათ მოსამართლეებს და ეძლევათ (ან ყიდიან) მონაწილეებს საცდელად. გუნდები იხდიან მონაწილეობას, მონაწილეები იხდიან დასწრებას, პრიზები დაჯილდოვდებიან და ყველამ კარგი დრო გაატარა!
- თუ თქვენ ცხოვრობთ ნებისმიერი ზომის საზოგადოებაში, დიდი შანსია, რომ უკვე ყოველწლიურად იმართება რამდენიმე დიდი და წარმატებული ადგილობრივი მზარეულის ღონისძიება, რომელშიც წარმოდგენილია ისეთი კერძები, როგორიცაა წიწაკა, ქათმის ფრთები, გუმბო, ირლანდიური ჩაშუშული და, რა თქმა უნდა, მწვადი.
- თუ უკვე არ არის ადგილობრივი BBQ-ის მომზადება (ან თუ არ გაწუხებთ რაიმე კონკურენციის გამკლავება) და მწვადი პოპულარულია იმ მხარეში, სადაც თქვენი ორგანიზაცია მდებარეობს, შესაძლოა დაგეგმოთ. ერთ-ერთი ასეთი სახის ღონისძიება.
თუ რაიმე მიზეზით არ ფიქრობთ, რომ მწვადის თემატური ღონისძიება შესაფერისია თქვენი ორგანიზაციისთვის, ან თუ თქვენს მხარეში უკვე არის დამკვიდრებული BBQ-ის მომზადება, რომელთანაც არ გსურთ კონკურენცია, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინფორმაცია ამ ტიპის ღონისძიების ორგანიზების შესახებ ნებისმიერი სახის მზარეულის დაფინანსების იდეისთვის.
ვგეგმავთ BBQ Cook-off Fundraiser
სანამ გადაწყვეტთ BBQ-ის მომზადების ფონდის მოზიდვას, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ეს არის მნიშვნელოვანი წამოწყება, რომელიც მოითხოვს საკმაოდ დიდ დაგეგმვას, მარკეტინგის და ოპერაციების მხარდაჭერას. ამ ტიპის ღონისძიების ეფექტურად დაგეგმვასა და პოპულარიზაციას რამდენიმე თვე დასჭირდება. როგორც ახალი მოვლენა, შესაძლოა, პირველ წელს დიდი თანხა არ მოიზიდოს. თუმცა, მაშინაც კი, თუ თქვენი ღონისძიება იწყება მხოლოდ რამდენიმე გუნდით და მონაწილეთა შედარებით მცირე რაოდენობით, ის შეიძლება გადაიზარდოს თქვენი ორგანიზაციისთვის ყოველწლიურ ხელმოწერის მთავარ ფონდად, თუ ის კარგად არის ორგანიზებული და ეფექტური ბაზარზე.
შექმენით კომიტეტი
წარმატებული BBQ-ის მომზადება მოითხოვს ბევრი ადამიანის ძალისხმევას. სანამ ძალიან შორს გადახვალთ დაგეგმვაში, შექმენით კომიტეტი, რათა დარწმუნებული იყოთ, რომ გექნებათ საკმარისი მუშა ძალა თქვენი მიზნის მისაღწევად. დახმარებისთვის მიმართეთ თქვენი ორგანიზაციის დირექტორთა საბჭოს წევრებს და სხვა მოხალისეებს.
აირჩიე თარიღი
თარიღის არჩევისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ კიდევ რა ხდება თქვენს საზოგადოებაში. მოერიდეთ თქვენი სახსრების მოზიდვის დაგეგმვას ადგილობრივ ტერიტორიაზე არსებულ მოვლენებთან. მოძებნეთ დრო, რომ უკვე დაგეგმილი არ არის სხვა საკვების მოზიდვის ღონისძიებები. დროის არჩევისას ასევე მნიშვნელოვანია ამინდის ფაქტორების გათვალისწინება. მოერიდეთ დროის არჩევას, როდესაც თქვენს ქალაქში ხშირია მძიმე ამინდი.
აირჩიე თემა
აირჩიეთ თემა თქვენი ღონისძიებისთვის. შეიძლება გინდოდეთ „საუკეთესო მწვადის“თემის შესწავლა, ან შეიძლება გქონდეთ ფოკუსირება მწვადის ერთ კონკრეტულ ტიპზე. თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ საუკეთესო ნეკნების, ღორის ხორცის, მწვადის ხორცის, მწვადის სოუსის ან სხვა სპეციალობების პოვნაზე. გაითვალისწინეთ საკვების ტიპების ღირებულება, რომლის მომზადებაც გუნდებს მოეთხოვებათ ამ გადაწყვეტილების მიღებისას. ნეკნები, მაგალითად, შეიძლება საკმაოდ ძვირი დაუჯდეს გუნდებს მომზადებასა და მომსახურებაში.
აირჩიეთ ადგილი
იპოვეთ ადგილი, რომელიც შეესაბამება თქვენს ღონისძიებას. იმის გამო, რომ მწვადის ბევრ მზარეულს უყვარს თავისი რეცეპტების სრულყოფა გარე გრილებსა და მწეველებზე, მოძებნეთ პარკი, სპორტული სტადიონი ან სხვა გარე ადგილი. ალტერნატიულად, მოძებნეთ ადგილი, სადაც შეგიძლიათ მოამზადოთ საკვები გარეთ და შეიყვანოთ შიგნით მოსამსახურებლად. იმის გამო, რომ მწვადი შეიძლება საკმაოდ ბინძური იყოს, აირჩიეთ შემთხვევითი ადგილი, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ შესაბამისი ატმოსფერო სახლში მომზადების ღონისძიებისთვის.
მოითხოვეთ სპონსორობა
როდესაც გაიგებთ როდის და სად გაიმართება თქვენი ღონისძიება და გექნებათ თემა, შეგიძლიათ დაიწყოთ კორპორატიული და ინდივიდუალური სპონსორობის მოთხოვნა. შეკრიბეთ სპონსორობის სხვადასხვა პაკეტი, რომელიც მოიცავს სათაურ პაკეტს და მცირე ვარიანტებს. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ რეკლამა და საჯაროობის ხსენებები სპონსორებისთვის, ასევე ღონისძიებაზე დასასწრებად ბილეთების ბლოკები. ჩართეთ გუნდის მონაწილეობა სპონსორობის ზოგიერთ პაკეტში.
გაწვევის გუნდები
გამოაქვეყნეთ სიტყვა, რომ თქვენ ეძებთ რეგიონის საუკეთესო მწვადის მზარეულებს, რათა გამოავლინონ თავიანთი უნარები პრიზებისა და ტრაბახის უფლებებისთვის შეჯიბრების დროს. დააწესეთ გუნდური მონაწილეობის ფასები გონივრულ ოდენობაზე, რადგან გუნდებს ასევე მოუწევთ საკვების შეძენა და მოსამზადებლად. შეიტანეთ ღონისძიების რამდენიმე ბილეთი გუნდის რეგისტრაციის პაკეტებში.
ოპერაციების მენეჯმენტი
არის მრავალი ოპერაციების მართვის დავალება, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ტიპის მოვლენებთან. მაგალითად, თქვენ უნდა შეასრულოთ ყველა მოქმედი კვების სერვისი და გაყიდვების საგადასახადო რეგულაციები, მოაწყოთ მოლაპარაკება ობიექტებისა და გაქირავების კონტრაქტებზე და ზედამხედველობა გაუწიოთ ღონისძიების განლაგებას. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ მოსამართლეების დაქირავება, წესების დადგენა, შეფასების პოლიტიკა და პროცედურების დადგენა და პრიზების მიღება.
მოიზიდეთ დამსწრეთა
თქვენი BBQ-ის მომზადება დამსწრეებისთვის აუცილებელია ღონისძიების წარმატებისთვის. თქვენ უნდა გააგზავნოთ პრესრელიზები ადგილობრივ მედიასაშუალებებში და დაგეგმოთ მედია გამოსვლები, შექმნათ ღონისძიების ვებსაიტი ან დაუთმოთ გვერდი თქვენი ორგანიზაციის ვებსაიტზე ღონისძიებას და მისი პოპულარიზაცია შესაბამისი სოციალური მედიის არხებით.თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაავრცელოთ პლაკატები და ფლაერები მთელ საზოგადოებაში.
დაიწყეთ თქვენი BBQ-ის მომზადება
მზად ხართ იმ მძიმე შრომის შესასრულებლად, რომელიც საჭიროა BBQ-ის მზარეულის მოზიდვისთვის? თუ ასეა, დროა საქმეს შეუდგეთ. დაიმახსოვრე, რომ ღონისძიების დასრულების შემდეგ ყურადღებით შეაფასო შედეგები, რათა ისწავლო პირველად გამოცდილებიდან, რათა მომავალი წლის ღონისძიება კიდევ უკეთესი იყოს!
