როდესაც განაცხადებთ იურიდიული ასისტენტის სამუშაოზე, მნიშვნელოვანია მოემზადოთ გასაუბრებაზე ამ კონკრეტული ტიპის პოზიციისთვის. დაიწყეთ კითხვების ტიპების განხილვით, რომლებსაც იურიდიული ასისტენტის დაქირავება სავარაუდოდ დაუსვამს, შემდეგ დაგეგმეთ, როგორ უპასუხებთ. თქვენი პასუხები გულდასმით უნდა იყოს ჩამოყალიბებული ისე, რომ ინტერვიუერს დაეხმაროს დაგინახოს, როგორც ადამიანი, რომელიც იდეალურად შეეფერება მათ ორგანიზაციასთან იურიდიულ ასისტენტად მუშაობას. გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ 20 კითხვას და პასუხს, რათა დაგეხმაროთ შემდეგი ინტერვიუსთვის მომზადებაში.თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ PDF ვერსიაც კი შესანახად ან დასაბეჭდად.
იურიდიული ასისტენტის კარიერული ინტერესის კითხვები
მოველით, რომ ინტერვიუერებმა დაუსვან კითხვები, რაც მათ დაეხმარება გაარკვიონ, ნამდვილად გაინტერესებთ იურიდიულ ასისტენტად მუშაობა.
რატომ გადაწყვიტე გახდე იურიდიული თანაშემწე?
მოაწოდეთ მოკლე, მაგრამ დამაჯერებელი ახსნა იმ „რატომ“, რამაც გიბიძგათ იურიდიულ ასისტენტად მუშაობის სურვილი, და არა სხვა სახის ადმინისტრაციული ან იურიდიული სამუშაოს შესრულებისგან. გააზიარეთ ამბავი ან ანეგდოტი იმის შესახებ, თუ რამ დაგარწმუნათ გახდეთ იურიდიული ასისტენტი. გატაცებული ხარ სამართლიანობით? გაქვთ თუ არა მთელი ცხოვრების ინტერესი კანონის მიმართ? გაქვთ გამორჩეული კვლევითი უნარები, რომელთა გამოყენება გსურთ, დაეხმაროთ კლიენტებს სამართლებრივი პრობლემების მოგვარებაში?
რა გიბიძგებთ აქ იყოთ იურიდიული ასისტენტი?
ამ კითხვაზე თქვენი პასუხი უნდა აჩვენოს, რომ თქვენ ჩაატარეთ თქვენი კვლევა იურიდიული ფირმის ან კომპანიის შესახებ და რომ დაფიქრდით იმაზე, თუ რატომ გსურთ იქ მუშაობა.თუ ეს სრულიად ახალი კომპანიაა, ისაუბრეთ თქვენს ინტერესზე, დაეხმაროთ სტარტაპს კანონიერ შესაბამისობაში ნავიგაციაში. თუ ეს არის დამკვიდრებული იურიდიული ფირმა, რომელიც საუკუნეების განმავლობაში მუშაობს, ისაუბრეთ თქვენს სურვილზე იყოთ პატივსაცემი, ტრადიციული ფირმის ნაწილი, რომელსაც აქვს ღრმა ფესვები საზოგადოებაში და გამორჩეული რეპუტაცია.
სამართლის რომელი სფეროები გაინტერესებთ ყველაზე მეტად?
თუ დაგისვათ ეს შეკითხვა, გაგვიზიარეთ სამართლის რომელი ასპექტი გაინტერესებთ ყველაზე მეტად და რა არის ის, რაც მასში მომხიბლავს. სანამ გადაწყვეტთ, როგორ უპასუხოთ ამ კითხვას, გადახედეთ იურიდიულ ფირმას ან კომპანიას. თუ მათი პრაქტიკა ძირითადად ფოკუსირებულია კორპორაციულ ან უძრავი ქონების კანონზე, თქვენ ალბათ არ უნდა თქვათ, რომ საოჯახო სამართალი თქვენი ინტერესის მთავარი სფეროა. სანამ ინტერვიუს მიიღებთ, კარგი იდეაა, ცოტა კვლევა ჩაატაროთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ინტერესები შეესაბამება კომპანიას.
ვინ არის თქვენი კანონიერი გმირი?
თუ მართლა გატაცებული ხართ კანონით, დიდი შანსია, არის ადამიანი, რომელსაც ნამდვილად უყურებთ, როგორც გმირს ამ სფეროში.მზად იყავით გაუზიაროთ ვინ არის ის ინტერვიუერს და რა არის ამ ადამიანში, რაც გიბიძგებთ მისკენ. შესაძლოა ეს იყოს უზენაესი სასამართლოს ერთ-ერთი მოსამართლე ან სენატორი ან კონგრესის წარმომადგენელი, რომლის სახელიც არის თქვენთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი კანონზე. თუ ლეგალური გმირი არ გყავთ, ახლა კარგი დროა მიმოიხედოთ და იპოვოთ ის.
იურიდიული ასისტენტის თანამდებობის ცოდნა
მზად იყავით, აგიხსნათ თქვენი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორი იქნებოდა ამ ორგანიზაციაში იურიდიულ ასისტენტად მუშაობა. ინტერვიუერს სურს დაინახოს, გაქვთ თუ არა კარგი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რას უნდა ელოდოთ სამსახურში.
როგორია ჩვეულებრივი დღე იურიდიული ასისტენტისთვის?
დარწმუნდით, რომ თქვენი პასუხი ასახავს იმას, რომ გესმით, რომ იურიდიული ასისტენტები ასრულებენ მრავალფეროვან მოვალეობებს. თქვენი პასუხი უნდა მოიცავდეს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა მომზადება დაძაბული დღეებისთვის, რაც მოითხოვს ამოცანების პრიორიტეტიზაციას და ცვალებად საჭიროებებთან ადაპტირებას.დღეების უმეტესობა, ალბათ, მოიცავს დარწმუნდეს, რომ ვადები დაცულია, კლიენტებისგან ან ადვოკატებისგან ინფორმაციის მიღება, წერილების და სხვა დოკუმენტების შედგენა, სამართლებრივი კვლევის გაკეთება და შეჯამება, სასამართლო საქმისწარმოების მომზადება და იურიდიული გუნდის დახმარება სხვა ამოცანების შესრულებაში.
რა თვისებებია მნიშვნელოვანი იურიდიული ასისტენტისთვის?
თქვენმა პასუხმა უნდა აჩვენოს, რომ იცით, რა არის საჭირო ამ ტიპის სამუშაოში წარმატების მისაღწევად. როგორც თქვენ ჩამოთვლით თვისებებს, ასევე გააზიარეთ მაგალითები, რომლებიც ცხადყოფს, რომ თქვენ გაქვთ ისინი. იურიდიული თანაშემწეები უნდა იყვნენ ძალიან ორგანიზებულები და შეეძლოთ რამდენიმე ამოცანის შესრულება; და მათ მუდმივად უნდა გამოავლინონ პროფესიული ქცევა და ეფექტური კომუნიკაცია. ბევრი იურიდიული საკითხი კონფიდენციალური და სენსიტიურია, ამიტომ იურიდიული ასისტენტებისთვის მნიშვნელოვანია გამოიჩინონ დისკრეცია და დარჩნენ ობიექტურები.
რა არის გამოწვევა ადვოკატებთან მუშაობაში?
ამ კითხვის მიზანია დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ რეალისტური წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორია იყო იურიდიული ასისტენტი, რომლის ამოცანაა იურიდიული ექსპერტების მხარდაჭერა.დარწმუნდით, რომ ინტერვიუერმა იცის, რომ თქვენ აცნობიერებთ, რომ ეს იქნება სწრაფი, მაღალი წნევის სამუშაო გარემო, რომელიც მოიცავს მჭიდრო ვადებსა და პრიორიტეტების შეცვლას. ნათლად მიუთითეთ, რომ თქვენ იცით, რომ თქვენი ამოცანაა ადმინისტრაციული დახმარების გაწევა ადვოკატებისთვის და ხელი შეუწყოთ მათ სამუშაოს რაც შეიძლება შეუფერხებლად წარმართვას.
როგორ გაუმკლავდებით რთულ კლიენტს?
ინტერვიუერი შეეცდება დარწმუნდეს, რომ თქვენ იცით, რომ მომხმარებელთა მომსახურება თქვენი სამუშაოს მნიშვნელოვანი ნაწილია და გაიგოს, თუ როგორი რეაქცია გექნებათ მომთხოვნი ან უკმაყოფილო კლიენტების წინაშე. ინტერვიუერი შეეცდება დაინახოს, შეძლებთ თუ არა შეინარჩუნოთ პროფესიონალური ქცევა და რომ მოუსმინოთ კლიენტებს თანაგრძნობით, პატივისცემით დაუკავშირდეთ და გადმოგცეთ, რომ თქვენ და ორგანიზაციას გსურთ მათთან მუშაობა ისე, რომ დააკმაყოფილებთ მათ საჭიროებებს.
წარსული გამოცდილების კითხვები
ინტერვიუერები, ალბათ, დაგისვამთ რამდენიმე კითხვას, რომელიც მოგთხოვთ იმის ილუსტრირებას, თუ როგორ მოგამზადეთ წარსული გამოცდილება იურიდიულ ასისტენტად მუშაობისთვის. თუ ინტერვიუერი იტყვის "მომიყევი ამ დროის შესახებ", ისინი ეძებენ ინფორმაციას თქვენი წარსული გამოცდილების შესახებ.
რომელი სასკოლო საგანი მოგეწონა ყველაზე მეტად? რატომ?
ამ კითხვაზე სწორი ან არასწორი პასუხი არ არსებობს. რაც არ უნდა თქვათ, კარგი იდეაა გამოხატოთ თქვენი პასუხი იმ კონტექსტში, თუ როგორ დაგეხმარებათ ეს საგანი იურიდიული ასისტენტის წარმატებაში. მაგალითად, შესაძლოა გიყვარდათ მათემატიკა, რადგან ხართ დეტალებზე ორიენტირებული და მოგწონთ თქვენი სამუშაოს შემოწმება სიზუსტის შესამოწმებლად. შესაძლოა ინგლისური გიყვარდათ, განსაკუთრებით ისწავლეთ ნათლად წერა და სწორი გრამატიკის გამოყენება, უნარები, რომლებიც მნიშვნელოვანია იურიდიული დოკუმენტების რედაქტირებისა და კორექტირებისთვის.
როგორ მოგამზადა შენმა განათლებამ ამ საქმისთვის?
მოაწოდეთ კონკრეტული მაგალითები იმისა, თუ როგორ მოამზადეთ თქვენმა განათლებამ იურიდიული ასისტენტის მოვალეობების შესასრულებლად. იურიდიული ასისტენტის სამუშაოს აღწერა, როგორც წესი, მოიცავს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა შეხვედრებზე ზუსტი შენიშვნების აღება, საუბრების ან შეხვედრების შინაარსის შეჯამება, სამართლებრივი კვლევის ჩატარება, დოკუმენტების სიზუსტის უზრუნველყოფა და კომპლექსური ინფორმაციის განრიგის ორგანიზება.მიეცით რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ გასწავლათ თქვენმა გამოცდილებამ სკოლაში ამ ტიპის უნარების გამოყენება.
როგორ მოგამზადეთ თქვენი წარსული სამუშაო ამ სამუშაოსთვის?
როგორ უპასუხებთ ამ ღია კითხვას, უნდა აჩვენოს, რომ თქვენ დაფიქრდით იმაზე, თუ როგორ მოამზადეთ თქვენი წარსული სამუშაო გამოცდილება ამ ორგანიზაციის იურიდიულ ასისტენტად სამუშაოდ. იფიქრეთ თქვენს მიერ შეძენილ უნარებზე და გაკვეთილებზე, რომლებიც ისწავლეთ წარსულში მუშაობისას, იმის გათვალისწინებით, თუ რას მოითხოვს ეს სამუშაო. სიტყვიერად წარმოადგინეთ, როგორ ფიქრობთ, რომ მათ ცალსახად მოგამზადეს იურიდიული ასისტენტის სამუშაოში წარმატების მისაღწევად.
როგორ მიუდგებით სამუშაოს პრიორიტეტს?
მოემზადეთ თქვენი გამოცდილებიდან რამდენიმე კონკრეტული მაგალითის მოსაყვანად, რომელიც ცხადყოფს, რომ თქვენ გაქვთ უნარი ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი სამუშაოს პრიორიტეტები, მაშინაც კი, როცა ჯონგლირებთ რამდენიმე (ან თუნდაც ურთიერთსაწინააღმდეგო) პრიორიტეტებზე. შეიძლება დაგჭირდეთ ახსნათ თქვენი მიდგომა დროის მენეჯმენტის მიმართ, ასევე, როგორ ადგენთ ვადებს და როგორ ადაპტირდებით, როდესაც პრიორიტეტები მოულოდნელად უნდა შეიცვალოს.ინტერვიუერი შეეცდება დაინახოს, რამდენად ადაპტირებულნი იქნებიან თქვენგან სამსახურში.
კვალიფიკაციის სპეციფიკური კითხვები იურიდიული ასისტენტებისთვის
როგორ გაუმკლავდებით სენსიტიურ ან კონფიდენციალურ ინფორმაციას?
მიუხედავად იმისა, რომ დაუსვას კითხვა "დიახ" ან "არა" იმის შესახებ, შეგიძლიათ თუ არა ნივთების კონფიდენციალობა, ინტერვიუერი ალბათ დაუსვამს ღია შეკითხვას კონფიდენციალურობის შესახებ. მოემზადეთ იმ სიტუაციის შესაბამისი მაგალითის მოსაყვანად, როდესაც თქვენ გენდობოდათ კონფიდენციალური ინფორმაცია. ამ ინფორმაციის გამჟღავნების გარეშე, აუხსენით რა გააკეთეთ (და განაგრძეთ ამის გაკეთება), რომ ინფორმაცია კონფიდენციალური იყოს. ხაზგასმით აღნიშნეთ, რომ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ კონფიდენციალობა და გამოიჩინოთ დისკრეცია.
როგორ მიუდგებით თქვენი ნაწარმოების კორექტირებას?
რადგან იურიდიული ასისტენტები პასუხისმგებელნი არიან დარწმუნდნენ, რომ დოკუმენტები უშეცდომოა, ველით, რომ მოგცეთ მაგალითი იმისა, თუ რას აკეთებთ შეცდომების შესამოწმებლად დოკუმენტის დასრულებამდე.ისინი ცდილობენ დარწმუნდნენ, რომ თქვენ არ დაეყრდნოთ მხოლოდ მართლწერის შემოწმებას, ამიტომ გააზიარეთ კორექტირების ნებისმიერი სტრატეგია, რომელსაც იყენებთ. მაგალითად, შესაძლოა, დოკუმენტებს კითხულობთ ხმამაღლა ან უკნიდან წინ მათ დასრულებამდე, ან შესაძლოა იყენებთ პროგრამულ სერვისს, როგორიცაა Grammarly სინტაქსის პრობლემების შესამოწმებლად.
როგორ მიდიხართ საქმის ფაილის შექმნაზე?
რადგან იურიდიული თანაშემწეები, როგორც წესი, პასუხისმგებელნი არიან საქმის ფაილების შექმნასა და განახლებაზე, ინტერვიუერი, ალბათ, მოგთხოვთ, გაიაროთ ისინი იმ ნაბიჯების გადადგმაში, რომლებსაც გადადგამთ საქმის მასალების დასაყენებლად ან დასასრულებლად. მოემზადეთ ახსნათ რა წერია საქმის მასალებში, როგორ აპირებთ საჭირო ინფორმაციის მოპოვებას, როგორ მოაწყობთ მის ორგანიზებას, რა სახის დოკუმენტების დამატება შეიძლება დაგჭირდეთ და როგორ შეინახავთ მას.
რამდენად ძლიერია თქვენი კომპიუტერის ცოდნა?
მოიყვანეთ კომპიუტერული აპლიკაციების კონკრეტული მაგალითები, რომლებიც იცით, როგორ გამოიყენოთ, რომლებიც შეესაბამება იურიდიულ ფირმას ან იურიდიულ განყოფილებას. ჩამოთვალეთ ისეთი რამ, როგორიცაა ტექსტის დამუშავება, ცხრილები, პრეზენტაციები და მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა, ისევე როგორც იურიდიული კვლევის პროგრამები, როგორიცაა Westlaw ან Nexis.გააზიარეთ მაგალითები, თუ როგორ იყენებდით ამ აპლიკაციებს და გაქვთ თუ არა მათთან დაკავშირებული მაღალი დონის გამოცდილება. მზად იყავით უპასუხოთ კონკრეტულ კითხვებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ გარკვეული ამოცანები იმ ამოცანებში, რომლებიც თქვენ ამბობთ, რომ იცით როგორ გამოიყენოთ.
სამუშაო სტილის პრეფერენციები
ინტერვიუერი ასევე დაუსვამს რამდენიმე კითხვას, რომელიც შექმნილია იმის გასაგებად, თუ როგორ გირჩევნიათ მუშაობა და როგორი სამუშაო გარემო მოგწონთ ყველაზე მეტად.
გირჩევნიათ იმუშაოთ დამოუკიდებლად თუ გუნდთან ერთად?
სიმართლე თქვით, მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ იურიდიული თანაშემწეები არ მუშაობენ დამოუკიდებლად. განმარტებით, ისინი არიან გუნდში, რადგან ისინი დახმარებას უწევენ ერთ ან მეტ ადვოკატს. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ თქვენ გირჩევნიათ დამოუკიდებლად მუშაობა, ახსენით, როგორ ჯდება ამ ტიპის სამუშაო თქვენს სასურველ სამუშაო სტილში. თუ გსურთ გუნდში ერთობლივად მუშაობა, დარწმუნდით, რომ ინტერვიუერმა იცის, რომ თქვენ იცით, რომ თქვენი როლი არის ადვოკატის ან იურიდიული გუნდის მხარდაჭერა, ვიდრე მათი ექსპერტიზის გამოწვევა.
გირჩევნია ერთდროულად ერთ პროექტზე იმუშაო თუ მრავალამოცანა?
იურიდიულ თანაშემწეებს იშვიათად, თუ ოდესმე, აქვთ ფუფუნება დაასრულონ ერთი პროექტი მეორეზე გადასვლამდე. როდესაც ინტერვიუერი სვამს ამ კითხვას, ისინი ეძებენ, რომ თქვენ კომფორტულად იმუშავებთ სწრაფ ტემპზე, მრავალ დავალებაზე ორიენტირებულ გარემოში, რომელიც არის ყველა იურიდიული ფირმის და კორპორატიული იურიდიული დეპარტამენტის ნაწილი. მოემზადეთ მაგალითების მოსაყვანად, რომლებიც ადასტურებს, რომ თქვენ ხართ ოსტატური მრავალსამუშაოების შემსრულებელი.
როგორ დაახასიათებდი შენს იდეალურ სამუშაოს?
ინტერვიუერები სვამენ ამ ძალიან ღია კითხვას, რათა დაგელაპარაკოთ იმაზე, თუ როგორი ნამდვილად გსურთ რომ იყოს სამუშაო. ისინი მოუსმენენ, რათა გაიგონ, რამდენად შეესაბამება სამუშაო, რომლისთვისაც ინტერვიუს იღებთ, თქვენს იდეალურ სამუშაოს. ინტერვიუს დაწყებამდე დაფიქრდით ამ კითხვაზე იმის გათვალისწინებით, თუ რას მოიცავს ეს სამუშაო. დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ მოთხრობილი ამბავი დაეხმარება ინტერვიუერს გააცნობიეროს, რომ სამუშაო, რომელიც უნდა შეასრულოს, ძალიან ჰგავს თქვენს საოცნებო სამუშაოს.
რა არის თქვენი გრძელვადიანი კარიერული მიზნები?
როდესაც ინტერვიუერი ეკითხება კარიერულ მიზნებს, ისინი, როგორც წესი, ეძებენ, შეესაბამება თუ არა სამუშაო თქვენს ინტერესებს და ხართ თუ არა ვინმე, ვინც შეიძლება დაინტერესებული იყოს ფირმასთან ერთად. თქვენ არ უნდა თქვათ, რომ გსურთ იყოთ იურიდიული ასისტენტი სამუდამოდ, თუ ეს არ არის თქვენი მიზანი. თუმცა, იდეალურად უნდა ჩამოაყალიბოთ თქვენი გრძელვადიანი მიზნები ისე, რომ მიუთითოთ, რომ შესაძლოა გქონდეთ ინტერესი გრძელვადიანი კარიერის გაგრძელებით ორგანიზაციაში გარკვეული შესაძლებლობებით.
იურიდიული ასისტენტის ინტერვიუს კითხვები და პასუხები
გსურთ მარტივად შეგეძლოთ ზემოთ მოცემულ კითხვებსა და პასუხებს? უბრალოდ დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე დასაბეჭდად PDF ვერსიის ჩამოსატვირთად. თუ დახმარება გჭირდებათ დოკუმენტთან დაკავშირებით, გადახედეთ ამ სახელმძღვანელოს დასაბეჭდად.
მოემზადე წარმატებული ინტერვიუსთვის
მომზადება წარმატებული სამუშაო გასაუბრების მნიშვნელოვანი გასაღებია. ზემოთ ჩამოთვლილ იურიდიულ ასისტენტის კითხვებზე პასუხის გასაცემად მომზადების გარდა, ასევე კარგი იდეაა გადახედოთ რთული ინტერვიუს კითხვების სხვა მაგალითებს. თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ რამდენიმე დაფიქრებული შეკითხვა, რომელიც უნდა დაუსვათ ინტერვიუერს, სანამ თქვენი ერთად დრო დასრულდება. რაც უფრო მეტ ძალისხმევას დახარჯავთ ინტერვიუსთვის მოსამზადებლად, მით მეტია შანსი იმისა, რომ შედეგი წარმატებული იქნება!
