თუ დეკრეტულ შვებულებაში აპირებთ ოფისიდან გასვლას, ნამდვილად კარგი იდეაა თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშისთვის ავტომატური პასუხის დაყენება. ამგვარად, არავის გაუგზავნის შეტყობინებას და გაინტერესებს, რატომ შეიძლება არ სმენიათ თქვენგან კვირის (ან თუნდაც თვეების შემდეგ!) შემდეგ. მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული, თუ გსურთ გაამხილოთ ოფისიდან გასვლის მიზეზი. არსებითი ისაა, რომ აცნობოთ მათ, ვინც ელფოსტით მოგცემთ, აცნობოთ, რომ ელოდებით, რომ დიდხანს იქნებით ოფისიდან და მიაწოდეთ ისინი ვინმეს, ვინც მათ დახმარებას გაუწევს, სანამ გარეთ ხართ.
1. ზოგადი სამშობიარო შვებულების შეტყობინება თარიღით
თუ თქვენი მიზანია დააწესოთ დეკრეტული შვებულების ძირითადი შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს, რატომ ხართ გარეთ და როდის ელით დაბრუნებას, ქვემოთ მოცემული შეტყობინება შესანიშნავი გამოსაყენებელია. ეს არის მარტივი და აძლევს მიმღებებს ერთი კონტაქტის წერტილს.
გმადლობთ, რომ დამიკავშირდით. ამჟამად ოფისიდან გასული ვარ დეკრეტული შვებულებით. ველოდები დაბრუნებას [ჩადეთ თარიღი], მაგრამ [ჩადეთ სახელი] სიამოვნებით დაგეხმარებით ჩემს არყოფნაში. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ მათ მისამართზე [insert email address] ან [insert phone number]. ან, თუ გირჩევნიათ დაელოდოთ ჩემს დაბრუნებას, გთხოვთ, მიპასუხოთ, რომ შემატყობინოთ. ამ შემთხვევაში, შვებულების დასრულების შემდეგ რაც შეიძლება მალე დაგიკავშირდებით.
პატივისცემით, [თქვენი სახელი აქ]
2. ზოგადი სამშობიარო შვებულების შეტყობინება თარიღის გარეშე
შეიძლება გინდოდეთ ხალხს აცნობოთ, რატომ ხართ ოფისიდან გასული, მაგრამ გირჩევნიათ არ მიუთითოთ დაბრუნების სავარაუდო თარიღი. თუ ეს ასეა, ქვემოთ მოცემული შეტყობინების ნიმუში შეიძლება დააკმაყოფილოს თქვენს საჭიროებებს.
გმადლობთ ელფოსტისთვის. ამჟამად ოფისიდან გასული ვარ დეკრეტული შვებულების გამო, ამიტომ პატივისცემით მინდა გთხოვოთ, რომ დაუკავშირდეთ [ჩასვით სახელი], რომელიც ჩემს არყოფნისას ფარავს ჩემს მოვალეობებს. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ მისამართზე [insert email address] ან [insert phone number]. თუ ისინი ვერ შეძლებენ უშუალოდ დახმარებას, ისინი მიგიყვანთ სწორ კონტაქტზე. თქვენი თანამშრომლობა ძალიან დასაფასებელია.
პატივისცემით, [თქვენი სახელი აქ]
3. მხიარული სპეციალური მიწოდება სამშობიარო დატოვე შეტყობინება
თქვენი პიროვნების, თქვენი სამუშაოს ხასიათისა და თქვენი კომპანიის კულტურის მიხედვით, შეიძლება დაგჭირდეთ ცოტაოდენი იუმორის შეტანა დეკრეტულ შვებულებაში თქვენს წერილში. ასეთ რამეს შეიძლება რამდენიმე სიცილი მოჰყვეს.
გამარჯობა და მადლობა ელფოსტისთვის. დიდი სიამოვნებით დაგეხმარებით, მაგრამ ოფისიდან გასული ვარ და ვატარებ სპეციალურ მიწოდებას, რომელიც მზადდებოდა ცხრა თვის განმავლობაში! ასეთი მნიშვნელოვანი წამოწყების შემდეგ, ოფისში მოვალეობის შესრულებამდე ცოტა დრო დამჭირდება.საბედნიეროდ, [insert name] არის ადგილზე და მზად არის დააკმაყოფილოს თქვენი საჭიროებები. უბრალოდ დაუკავშირდით [insert email] ან [insert phone number] მეშვეობით და ისინი დიდად იზრუნებენ თქვენზე. დაგიკავშირდები მას შემდეგ, რაც ოფისში დაბრუნების გზას ვიპოვი მას შემდეგ, რაც ვისწავლი საფენების და ფორმულის სამყაროში ნავიგაციას!
პატივისცემით, [თქვენი სახელი აქ]
4. კონკრეტული კონტაქტი ურთიერთობის მიხედვით სამშობიარო დატოვე შეტყობინება
დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ წარიმართება თქვენი სამუშაო შვებულებაში ყოფნისას, შეიძლება დაგჭირდეთ კონტაქტის მხოლოდ ერთი ალტერნატიული წერტილის მიწოდება. თუ გუნდის სხვადასხვა წევრი ახორციელებს სხვადასხვა ტიპის ამოცანებს, განიხილეთ ქვემოთ მოცემული შეტყობინება.
გმადლობთ შეტყობინებისთვის. ბოდიშს გიხდით ნებისმიერი უხერხულობისთვის, მაგრამ მე უნდა მოგმართოთ ალტერნატიულ კონტაქტზე, რადგან დეკრეტულ შვებულებაში ვარ ოფისიდან გასული. მე ველოდები დაბრუნებას [ჩასვით თარიღი], მაგრამ მივიღე შეთანხმება კოლეგებთან, რომ ვუპასუხო შეკითხვებს, სანამ ოფისში არ ვარ.
- თუ თქვენ ხართ ამჟამინდელი, ყოფილი ან პერსპექტიული მომხმარებელი, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number].
- თუ მუშაობთ გამყიდველთან ან მომწოდებელთან, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number].
- თუ თქვენ ხართ სხვა ტიპის კონტაქტი, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number].
დიდი მადლობა თანამშრომლობისთვის. მოუთმენლად ველი თქვენთან საუბარს ოფისში დაბრუნების შემდეგ.
პატივისცემით, [ჩადეთ თქვენი სახელი]
5. კონკრეტული კონტაქტი პროექტის სამშობიაროდან, დატოვე შეტყობინება
მიუხედავად იმისა, რომ ელ.წერილი კონკრეტული ადამიანებისთვის მიმართოთ კომპანიასთან მათი ურთიერთობის ბუნებიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ ადამიანების მიმართვა პროექტის სპეციფიკურ კონტაქტებზე. თუ ეს ასეა, განიხილეთ ქვემოთ მოცემული შეტყობინება.
გმადლობთ, რომ დამიკავშირდით. ამჟამად დეკრეტულ შვებულებაში ვარ და ველოდები, რომ დავბრუნდები ოფისში [ჩადეთ თარიღი]. ამასობაში სხვა პირები დაინიშნენ იმ პროექტებზე, რომლებზეც ჩვეულებრივ ვმუშაობ. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ შესაბამის კონტაქტს ქვემოთ მოცემული სიიდან და ვინც შემავსებს სიამოვნებით დაგეხმარებით.
- თუ თქვენი შეკითხვა ეხება [insert project, insert project, or insert project] პროექტს, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number].
- თუ თქვენი შეკითხვა ეხება [insert project, insert project, or insert project] პროექტს, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number].
- თუ რაიმე სხვა მიზეზით დამიკავშირდებით, გთხოვთ დამიკავშირდეთ [insert name] მისამართზე [insert email] ან [insert phone number], რომელიც მოგმართავთ სწორ ადამიანთან თქვენი მოთხოვნის განსახილველად.
მე ნამდვილად ვაფასებ თქვენს მოქნილობას, სანამ დეკრეტულ შვებულებაში ვარ ოფისიდან გასული.
პატივისცემით, [ჩადეთ თქვენი სახელი]
6. მშობლის დატოვების ავტომატური პასუხი თარიღით
თუ გსურთ გამოიყენოთ ფრაზა მშობლის შვებულება და არა დეკრეტული შვებულება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული შეტყობინება. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ ფრაზა ზემოთ მოცემულ ნებისმიერ შეტყობინებაში.
გმადლობთ კომუნიკაციისთვის. ამ დროისთვის პასუხის გაცემა არ შემიძლია, რადგან მშობლის შვებულებაში ვარ. სამსახურში დაბრუნებას ვგეგმავ [ჩადეთ თარიღი]. იმავდროულად, [ჩადეთ სახელი] განიხილავს ბიზნეს შეკითხვებს, სანამ მე არ ვიქნები. გთხოვთ, დახმარებისთვის დაუკავშირდეთ მათ მისამართზე [insert email] ან [insert phone number]. ალტერნატიულად, თუ გირჩევნიათ დაველოდოთ ჩემს დაბრუნებას, გთხოვთ, კვლავ დაუკავშირდეთ [გაიმეორეთ დაბრუნების სავარაუდო თარიღი].
პატივისცემით, [ჩადეთ სახელი]
7. მშობლის დატოვების ავტომატური პასუხი თარიღის გარეშე
მშობლის შვებულების შეტყობინებისთვის, რომელიც არ შეიცავს დაბრუნების მოსალოდნელ თარიღს, შეგიძლიათ აირჩიოთ შეტყობინება ქვემოთ მოცემულის მიხედვით.
გამარჯობა, გმადლობთ ელფოსტისთვის. ამჟამად ოფისიდან მოშორებით ვარ მშობლის შვებულებით და ამიტომ მივიღე შეთანხმება [ჩადეთ სახელი] ჩემი შეტყობინებების დასამუშავებლად. [ჩადეთ სახელი] არის [ჩასვით ვაკანსიის დასახელება ან როლი კომპანიაში] და სიამოვნებით დაგეხმარებით ჩემთან დაკავშირებულ ნებისმიერ შეკითხვაში. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ მათ [insert email] ან [insert phone number].
პატივისცემით, [ჩადეთ სახელი]
8. გახანგრძლივებული გამოსვლის შეტყობინება
თუ გირჩევნიათ თავიდან აიცილოთ თქვენი, როგორც ახალი მშობლის სტატუსის ავტომატურად გამოცხადება ყველასთვის, ვინც ელფოსტით გამოგიგზავნით სამსახურში, განიხილეთ შეტყობინება, რომელშიც უბრალოდ ნათქვამია, რომ სამსახურიდან გახანგრძლივებულ შვებულებაში ხართ.
გმადლობთ, რომ დამიკავშირდით. იმის გამო, რომ ამჟამად სამუშაოდან გახანგრძლივებულ შვებულებაში ვარ, გთხოვთ, თქვენი შეკითხვა გადაამისამართოთ [ჩადეთ სახელი], თანამშრომელზე, რომელიც ფარავს ჩემს მაგიდას, სანამ არ ვარ. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ მისამართზე [insert phone number] ან [insert email address].წინასწარ გმადლობთ მოქნილობისთვის.
პატივისცემით, [ჩადეთ სახელი]
9. პირადი დატოვების ავტომატური პასუხის ვარიანტი
თუ არ გსურთ ახსენოთ, რომ ახალი მშობელი ხართ, მაგრამ გსურთ გამოიყენოთ ფრაზა, რომელიც ოდნავ ნაკლებად ბუნდოვანია, ვიდრე "გახანგრძლივებული შვებულება", გამოიყენეთ ფრაზა "პირადი შვებულება". ქვემოთ მოცემული შეტყობინების ნიმუში შეიძლება გადმოგცეთ ის ტონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
მე ვაფასებ თქვენს შეტყობინებას, მაგრამ ამჟამად ოფისიდან გასული ვარ პირადი შვებულებით. ველოდები, რომ დავბრუნდები [ჩასვით თარიღი], მაგრამ თქვენ არ დაგჭირდებათ ლოდინი, სანამ მე დავბრუნდები, რათა ვისაუბროთ ვინმესთან, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი შეკითხვაში. [ჩადეთ სახელი], a(n) [ჩადეთ ვაკანსიის სათაური] ჩემს გუნდში სიამოვნებით დაგეხმარებით. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ მისამართზე [insert phone number] ან [insert email address]. დიდი მადლობა გაგებისთვის.
პატივისცემით, [თქვენი სახელი აქ]
სამშობიარო შვებულების ოფისში შეტყობინების ვარიანტები
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ზემოთ მოცემული შეტყობინება, რომელიც რეზონანსია თქვენთან. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ვარიანტის შერწყმა და შეხამება, რათა დაარეგულიროთ თქვენთვის სრულყოფილი შეტყობინება. არ დაელოდოთ ბოლო წუთს გადაწყვეტილების მისაღებად. ბოლოს და ბოლოს, თქვენმა სპეციალურმა მიწოდებამ შესაძლოა გადაწყვიტოს ჩამოსვლა ცოტა ადრე, ვიდრე ელოდით!
