არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის გრანტებზე განაცხადი შეიძლება შემაძრწუნებელი ჩანდეს, თუ აქამდე არასოდეს დაგიწერიათ. მიუხედავად იმისა, რომ საჭიროა იყოთ საფუძვლიანი და გააკეთოთ თქვენი კვლევა, გრანტის დაწერა შეიძლება იყოს მარტივი პროცესი, თუ მიჰყვებით ტრადიციულ ნაბიჯებს, რომლებსაც სხვა არაკომერციული გრანტების ავტორები იყენებენ დაფინანსების წარმატებისთვის.
პირველ რიგში გადახედეთ თქვენი ორგანიზაციის ინფორმაციას
სანამ გრანტებზე განაცხადს დაიწყებდეთ, თქვენ უნდა დაჯდეთ თქვენს დირექტორთა საბჭოსთან და თანამშრომლებთან და დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ორგანიზაცია მზად არის გრანტებისთვის განაცხადის მისაღებად.დამფინანსებლების უმეტესობა ორგანიზაციისგან მზადყოფნის გარკვეულ დონეს მოელიან, სანამ ისინი დაფინანსებისთვის განიხილავენ. ეს ნიშნავს, რომ გრანტის დაწერის პროცესის დაწყებამდე უნდა გქონდეთ თქვენი ორგანიზაციის შემდეგი ასპექტები:
- თქვენი საბუთები და იურიდიული სტატუსი, როგორც 501c3 არაკომერციული ორგანიზაცია, უნდა შეიცავდეს თქვენს შიდა შემოსავლების სამსახურის გადასახადის განსაზღვრის წერილს, წესდებას და წესდებას.
- დირექტორთა საბჭო შინაგანაწესით განსაზღვრული წევრების მინიმუმ მინიმალური რაოდენობით.
- მკაფიოდ გამოხატული მისია და ხედვა.
- შესაძლებლობა გამოიყენოს საგრანტო თანხა დაფინანსების შემთხვევაში, რაც შეიძლება გულისხმობდეს ანაზღაურებად პერსონალს, მოხალისეებს და კონტრაქტორებს, ასევე აღჭურვილობას და ობიექტს, რომლებიც მზად არიან წასასვლელად.
- ფინანსური პროცესების ნაკრები, რომელიც შექმნილია იმისათვის, რომ უზრუნველყოფილი იყოს სახსრების სწორად გამოყენება ზოგადად მიღებული სააღრიცხვო პროცედურების შესაბამისად.
გაითვალისწინეთ, რომ ახლა ბევრ დამფინანსებელს აქვს ონლაინ განაცხადის ფორმები, ასე რომ თქვენ უნდა გქონდეთ ყველა ამ ელემენტის ელექტრონული ასლები და ასევე ფიზიკური ასლები.
რისთვის არის დაფინანსება?
შემდეგი გადამწყვეტი ნაბიჯი არის გქონდეთ გამოყოფილი პროგრამა, ან პროექტი, რომლის დაფინანსებაც გსურთ. ფონდებისა და დაფინანსების სააგენტოების უმეტესობა არ მოგცემთ ფულს ზოგადი საოპერაციო ხარჯებისთვის გამოსაყენებლად, თუმცა რამდენიმე მიაწვდის "საწყის ფულს" ახალ არამომგებიან ორგანიზაციებს. გრანტის დაწერისას თქვენ უნდა გქონდეთ გრანტის კონკრეტული საჭიროება მკაფიოდ ჩამოყალიბებული მიზნებითა და ამოცანებით და ვადები. თუ თქვენ და თქვენს საბჭოს არ გადაგიწყვეტიათ რა იქნება ეს და გამოგიგზავნით ზოგადი დაფინანსების მოთხოვნას, თქვენი დაფინანსების მიღების შანსი ძალიან დაბალია. მინიმუმ თქვენს პროგრამას უნდა ჰქონდეს SMART მიზნები, რომლებიც კარგად არის ჩამოყალიბებული და დამაჯერებელი და შეავსებს აშკარად დემონსტრირებულ საჭიროებას. SMART მიზნები არის კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური და დროში შეზღუდული.
თქვენი საგრანტო განაცხადის დაწერა
როგორც თქვენ გექნებათ თქვენი ორგანიზაციული სტრუქტურა და გექნებათ პროგრამა კონკრეტული მიზნებით, რომლის დაფინანსებაც გსურთ, დროა დაიწყოთ განაცხადის პროცესი.დროის დაზოგვის მიზნით, ეს გეხმარებათ ყველა ტიპიური დოკუმენტაციის ამოღებაში, რომელიც მოგეთხოვებათ განაცხადის პროცესის დროს. ზოგიერთი სააგენტო და დამფინანსებელი ითხოვს დამატებით მასალებს, მაგრამ თქვენ უნდა ველოდოთ სულ მცირე, რომ მოგაწოდოთ:
- თქვენი IRS გადასახადის განსაზღვრის წერილის ასლი
- აუდიტირებული საგადასახადო ჩანაწერები ან 990-იანი წლების ფორმა წინა წლის, თუ ეს შესაძლებელია
- თქვენი ორგანიზაციის მოკლე აღწერა, მისია და პროექტის გაზომვადი მიზნები და ვადები
- კონკრეტული დაფინანსების მოთხოვნა, რომელიც მოიცავს პროექტის ბიუჯეტს, ასევე ინფორმაციას თქვენი მთლიანი ბიუჯეტის შესახებ, რათა აჩვენოს, რომ თქვენს ორგანიზაციას შეუძლია იმუშაოს ფულის გარეშე, საჭიროების შემთხვევაში
- მკაფიოდ ჩამოყალიბებული დაფინანსების გეგმა მომავლისთვის, რადგან დამფინანსებელთა უმეტესობას სურს იცოდეს, რომ თქვენ შეძლებთ პროგრამის გაგრძელებას მას შემდეგ, რაც დააფინანსებენ და შეგიძლიათ მეტი ფულის მოზიდვა დამოუკიდებლად, როგორც კი გრანტის თანხა ამოიწურება გარეთ
- აღწერილობა ნებისმიერი ძირითადი პერსონალის ან მოხალისეების პროფესიული ბიოგრაფიებით, რომლებიც ჩართულნი იქნებიან პროექტში
- ზოგიერთმა დამფინანსებელმა შეიძლება ასევე მოითხოვოს თქვენი წესდების, წესდების ასლი და თქვენი დირექტორთა საბჭოს სია მათი ძირითადი ინფორმაციით
- მიუხედავად იმისა, რომ ყოველთვის არ არის მოთხოვნილი, საზოგადოების წევრების მხარდაჭერის წერილების ჩათვლით, რომლებსაც შეუძლიათ დაადასტურონ შემოთავაზებული პროექტის საჭიროება, შეიძლება დაეხმაროს საჭირო ინფორმაციის მიწოდებას დაფინანსების სააგენტოსთვის
- ზოგიერთ შემთხვევაში ფონდმა შეიძლება მიმართოს კონკრეტულ მოთხოვნას, როგორიცაა თქვენი პროგრამის მედია პრეზენტაცია, პროგრამის ბროშურები ან წლიური ანგარიშები.
კვლევის დამფინანსებელი ორგანიზაციები
დიდი შეცდომა, რომელსაც ბევრი ახალი გრანტის ავტორი უშვებს, არის გრანტის მოთხოვნის გაგზავნა ყველა დაფინანსების წყაროსთან, რომელსაც ისინი იპოვიან დამატებითი ინფორმაციის მიღების გარეშე. ფონდებისა და დამფინანსებელი ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს კონკრეტული კრიტერიუმები, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს დაფინანსების მისაღებად.
- ისინი შეიძლება სპეციალიზირდნენ გარკვეულ პოპულაციაში, როგორიცაა ქალები და ბავშვები, ან კონკრეტულ ადგილას, როგორიცაა შუა ატლანტიკური რეგიონი.
- სხვები აფინანსებენ მხოლოდ გარკვეული ტიპის არაკომერციულ ორგანიზაციებს, როგორიცაა უსახლკარო თავშესაფრები ან საეკლესიო ჯგუფები.
- ფონდების უმეტესობა ასევე უზრუნველყოფს მხოლოდ კონკრეტული ტიპის მხარდაჭერას, როგორიცაა დაფინანსება ახალი პროგრამის დასაწყებად ან ტექნოლოგიური საჭიროებისთვის.
- ზოგიერთი უზრუნველყოფს ზოგად საოპერაციო სახსრებს, მაგრამ ამ ტიპის დამფინანსებლების პოვნა ძნელია და ზოგადად იღებენ ბევრ, ბევრად მეტ მოთხოვნას, ვიდრე დასაფინანსებელია.
დარწმუნდით, რომ ფონდები, რომლებშიც მიმართავთ, დაინტერესდებიან თქვენი პროგრამის დაფინანსებით და თქვენი კონკრეტული მოსახლეობის დასახმარებლად, სანამ დაიწყებთ გრანტის წერის პროცესს. ფონდებისა და კორპორაციების უმეტესობას ექნება საჯარო ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ დააფინანსეს წარსულში, ასე რომ, ამ სიების გადახედვა მოგცემთ კარგად წარმოდგენას, თუ როგორ ჯდება თქვენი ორგანიზაცია მათი დაფინანსების გეგმებში.
პოტენციური გრანტის დამფინანსებლების პოვნა
თქვენი საცხოვრებელი ადგილიდან გამომდინარე, თქვენს ადგილობრივ ბიბლიოთეკას შეიძლება ჰქონდეს რესურსები ადგილობრივი და ეროვნული ფონდებისა და კორპორაციების მოსაძებნად, რომლებიც უზრუნველყოფენ დაფინანსებას. თუ არა, შეგიძლიათ თქვენი კვლევის უმეტესი ნაწილი ონლაინ რეჟიმში გააკეთოთ. არსებობს რამდენიმე ვებგვერდი, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ დამფინანსებლები:
- Foundation Directory Online გაძლევთ საშუალებას უფასოდ მოძებნოთ ფონდები ფონდის სახელის, საგადასახადო EIN ნომრის, მდებარეობის ან დოლარის დიაპაზონის მოძიებით. თუ გსურთ გქონდეთ უფრო ძლიერი ძიების შესაძლებლობა, შეგიძლიათ გადაიხადოთ მათი პროფესიული გეგმა, რომელიც ასევე მოიცავს კორპორატიულ ფონდებს, საზოგადოებრივ საქველმოქმედო და სამთავრობო უწყებებს.
- Guidestar არის ვებსაიტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ უფასოდ, როგორც კი შექმნით ანგარიშს არაკომერციული ორგანიზაციების ეროვნული მონაცემთა ბაზის მეშვეობით, რომელიც მოიცავს ფონდებს.
- FoundationSearch არის საიტი, რომელიც ეხმარება არაკომერციულ ორგანიზაციებს იპოვონ დაფინანსების წყაროები სხვადასხვა ფასებისთვის, თქვენი ორგანიზაციიდან გამომდინარე.
- საფუძვლების საბჭოს აქვს სათემო ფონდის ლოკატორის დირექტორია მათ ვებსაიტზე.
- გრანტის მრჩეველი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ დამფინანსებლები სახელმწიფოების მიხედვით.
- GrantWatch არის ფასიანი სერვისი, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ დაფინანსების შესაძლებლობები. შეგიძლიათ გამოიწეროთ $18 კვირაში, $45 თვეში, $90 კვარტალში ან $199 წელიწადში.
- GrantStation არის GrantAdvisor-ის მსგავსი ფასიანი სერვისი. ერთი წლის გამოწერა არის $139 ან $189 ორი წლის განმავლობაში. გამოწერები შეიცავს სასარგებლო ინფორმაციას, თუ როგორ უნდა დაწეროთ გრანტები, ასევე დამფინანსებელთა დირექტორიები.
დაფინანსების სააგენტოებისა და ფონდების მოძებნის კიდევ ერთი გზაა ესაუბროთ თქვენს ადგილობრივ United Way-ს, რომელსაც შეუძლია გაცნობოთ ადგილობრივი საოჯახო ფონდების შესახებ, რომლებსაც არ აქვთ ვებსაიტები ან არ აქვთ რეკლამირება. დაუკავშირდით სხვა არაკომერციულ ორგანიზაციებსაც და გაარკვიეთ, სად მიიღეს დაფინანსება.მათ შეუძლიათ არა მხოლოდ დაგეხმარონ ინფორმაციის საგრანტო წყაროების მოწოდებაში, არამედ შეგეძლოთ მათთან კოალიციების შექმნა, რათა იმუშაონ თქვენს საქმეზე, რომელსაც დამფინანსებლები ზოგადად ძალიან დადებითად გამოიყურებიან.
მოწესრიგდით სანამ დაწერთ
როგორც თქვენ გააკეთებთ თქვენს კვლევას და იპოვით ფონდებისა და კორპორაციების ჯგუფს, რომლებთანაც გსურთ მიმართოთ, სასარგებლო იდეაა ჯერ შექმნათ ცხრილი. ჩართეთ სვეტები დამფინანსებლის სახელზე, განაცხადის ბოლო ვადის თარიღზე, ყველა საჭირო მასალასა და გრანტზე თქვენი პროგრესის შესახებ, მათ შორის შემოწმების სვეტები სხვადასხვა ადამიანებისთვის, რათა განიხილონ თქვენი დასრულებული გრანტი. ყოველთვის კარგი იდეაა, რომ ვინმემ შეცვალოს თქვენი ნაწერი ზოგადი გრამატიკისა და სიცხადისთვის, ასევე, თანამშრომლებმა და საბჭოს წევრებმა განიხილონ ის, რამდენად ნათლად აჩვენებს ეს პროგრამის საჭიროებას.
წაიკითხეთ ინსტრუქცია
ეს შეიძლება აშკარად ჩანდეს, მაგრამ ეს მნიშვნელოვანი ნაბიჯია. დარწმუნდით, რომ შეადგინეთ ყველა დამხმარე დოკუმენტის ჩამონათვალი, რომელსაც დამფინანსებელი მოითხოვს.ყურადღებით წაიკითხეთ მათი სახელმძღვანელო მითითებები, ასე რომ თქვენ აუცილებლად უპასუხებთ ყველა კითხვას, რომელიც დასმულ იქნა მათი განაცხადის ფორმაში. თქვენ არ გსურთ გამოტოვოთ გრანტი, რადგან არ გაეცანით მთავარ კითხვაზე პასუხის გაცემას.
ელაპარაკე ინდივიდუალურ ფონდს თქვენს აპლიკაციაში
მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ბევრ დამფინანსებელს აქვს მსგავსი და ზოგჯერ იდენტური საგრანტო განაცხადები, ეს არ ნიშნავს რომ ყველა მათგანს ექნება. გაითვალისწინეთ განსხვავებები და დარწმუნდით, რომ დაწერეთ თქვენი გრანტი კონკრეტულად თითოეული დამფინანსებლის მოთხოვნის შესაბამისად. კარგია, ჯერ დაწეროთ თქვენი მოთხოვნის ზოგადი აღწერა და შემდეგ გამოიყენოთ ეს, როგორც საფუძველი თითოეული ინდივიდუალური განაცხადისთვის. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შეცვალეთ თითოეული ცალკეული აპლიკაცია ამ დამფინანსებლის კითხვებზე პასუხის გასაცემად და მათი ფოკუსიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება გრანტისთვის, რომელიც თქვენს აპლიკაციას გამოარჩევს.
ტიპიური საგრანტო განაცხადი
საგრანტო განაცხადების უმეტესობა სვამს ძალიან მსგავს კითხვებს და მიჰყვება იგივე სტრუქტურას. ზოგადად, შეგიძლიათ ველოდოთ, რომ აპლიკაციას ექნება შემდეგი სექციები:
- თქვენი ორგანიზაციის კვალიფიკაცია აღწერს თქვენს ისტორიას, მისიას და მიზანს, ასევე ძირითად პერსონალს და მოხალისეებს. ამ განყოფილების მიზანია იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ გაქვთ შემოთავაზებული პროგრამის განხორციელების უნარი.
- მოთხოვნილებების შეფასება, ან პრობლემის განცხადება, აღწერს პრობლემას, რომლის გადაჭრასაც თქვენი პროექტი ცდილობს. ეს არის კარგი სფერო, რათა შეიტანოს სტატისტიკა და მყარი მონაცემები მოსახლეობის შესახებ, რომელსაც ცდილობთ ემსახუროთ და რატომ სჭირდებათ მათ დახმარება.
- თქვენი შემოთავაზებული პროგრამის მიზნები და ამოცანები, რომლებიც უნდა იყოს კონკრეტული, გაზომვადი და ჰქონდეს მკაფიო ვადები.
- მეთოდოლოგიის განყოფილება არის სადაც დეტალურად აღწერთ თქვენს პროგრამას. აქ წერთ, თუ როგორ მიაღწევთ თითოეულ მიზანს და მიზანს, მათ შორის, ვინ და როდის შეასრულებს სამუშაოს.
- შეფასების განყოფილება აღწერს, თუ როგორ განიხილავთ პროგრამის მიზნებსა და ამოცანებს, რათა დაადგინოთ, რა პუნქტები დაკმაყოფილდა და რა საჭიროებს დამატებით მუშაობას.ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს პროცესების აღწერას, როგორიცაა კლიენტების გამოკითხვები, საზოგადოების გამოხმაურება და სხვა. შეფასება ხშირად არის გრანტის შეუმჩნეველი სფერო და რაც უფრო მეტად შეძლებთ დამფინანსებელს აჩვენოთ, თუ როგორ უზრუნველყოფთ მათი სახსრების კარგად გამოყენებას, მით უფრო სერიოზულად შეაფასებენ ისინი თქვენს წინადადებას.
- ბიუჯეტის განყოფილება, რომელიც დეტალურად უნდა აღწერს, თუ როგორ იქნება გამოყენებული თანხა, მათ შორის კონკრეტული პუნქტები. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ თქვენი მთელი ორგანიზაციის ბიუჯეტის ჩართვა კონკრეტული პროგრამის ბიუჯეტის გარდა.
- დაფინანსების განყოფილება, რომელიც აღწერს, თუ როგორ აპირებს თქვენი ორგანიზაცია მოიძიოს დაფინანსება მომავალში თქვენი პროგრამისთვის. ეს ასევე კრიტიკული განყოფილებაა, რომელიც ზოგჯერ შეუმჩნეველი რჩება. დამფინანსებელს სურს იცოდეს არა მხოლოდ, რომ თქვენ აპირებთ მათი ფულის კარგად გამოყენებას, არამედ რომ თქვენ გაქვთ გეგმა, გააგრძელოთ დაფინანსების მოძიება, რადგან ბევრი გრანტი არის მხოლოდ ერთი წლის განმავლობაში.
გააკეთე საბოლოო მიმოხილვა გაგზავნამდე
როგორც თქვენ დაწერთ გრანტს და შეაგროვებთ ყველა დამხმარე დოკუმენტს, დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ საბოლოო განხილვა.ადვილია დოკუმენტის ან განყოფილების გამოტოვება, განსაკუთრებით თუ წერთ უამრავ გრანტს ან ეს განსაკუთრებით გრძელი განაცხადია. მეორე ან მესამე პირის ყოლა, რომელიც თქვენთან ერთად გაივლის გრანტს, ყოველთვის გონივრული აზრია. შეინახეთ გრანტის ასლი თქვენი ფაილებისთვის ფოსტით გაგზავნამდე, ან დააჭირეთ გაგზავნას ონლაინ.
წარმატებული განაცხადი გრანტებზე არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის
ნუ იმედგაცრუებთ, თუ უარს იტყვით პირველ საგრანტო განაცხადზე, რომელსაც გაგზავნით. გახსოვდეთ, რომ თქვენ ეჯიბრებით ბევრ სხვა არაკომერციულ ორგანიზაციას ღირსეული პროგრამებით და დამფინანსებლებს აქვთ შეზღუდული თანხა თითოეული დაფინანსების ციკლისთვის. რაც უფრო მეტს იმუშავებთ გრანტების დაწერაზე, მით უფრო მეტ პრაქტიკას მიიღებთ თქვენი გზავნილის დახვეწაში და დამაჯერებელ არგუმენტს თქვენი საქმის და გაჭირვებული მოსახლეობის დამსახურების სასარგებლოდ.
