ცდილობთ გაიგოთ, როგორ გააკეთოთ ტრაპეზის ბილეთები სახსრების მოზიდვისთვის? არსებობს რამდენიმე გზა, რომ გააკეთოთ ეს საკუთარ თავს და დაზოგოთ თქვენი ორგანიზაციის ფული, ხოლო ღონისძიების ორგანიზება და შეუფერხებლად მიმდინარეობა.
დაფინანსების მოზიდვის სადილის ღონისძიებები
დაფინანსების მოზიდვის სადილს შეუძლია დიდი თანხის მოზიდვა თქვენი ორგანიზაციისთვის. თუმცა, ამ ტიპის ღონისძიება მოითხოვს მნიშვნელოვან წინასწარ დაგეგმვის სამუშაოს და ორგანიზებას წარმატებული იყოს. ძირითადი დაგეგმვის კომპონენტები მოიცავს მოსაწვევების გაგზავნას, ფონდის მოზიდვის ბილეთის შექმნას და ღონისძიებაში დაფინანსების სხვა ელემენტების ჩართვას.
დაფინანსების მოზიდვის სადილის ღონისძიებები შეიძლება მოიცავდეს სხვადასხვა ელემენტებს, როგორიცაა გასართობი და ჩუმი აუქციონი. თავად ვახშამი შეიძლება იყოს დასაჯდომი ან უფრო შემთხვევითი ღონისძიება, სადაც სტუმრებს შეუძლიათ სადილობა ან საჭმლის მიღება. ნებისმიერ შემთხვევაში, გარკვეული ტიპის კვების ბილეთი უნდა შეიქმნას, რათა ღონისძიება მოწესრიგებულად წარიმართოს და სტუმრებს თვალყური ადევნოთ, როდესაც ისინი იხდიან კვებას.
საკვების ბილეთის მომზადება
დაფინანსების მოზიდვის სადილის ღონისძიების დაგეგმვისას, თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ხარჯები ტრაპეზის ბილეთის შექმნით, ნაცვლად იმისა, რომ გადაიხადოთ გარე წყაროდან, რომ ეს გააკეთოს თქვენთვის. პროცესი მარტივია, თუ თქვენ გაქვთ ტექსტის დამუშავების პროგრამა თქვენს კომპიუტერში, ისევე როგორც რამდენიმე ძირითადი წყარო.
საბაზისო ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი ყოველი კვების ბილეთზე. ბილეთის საერთო დეტალები მოიცავს:
- ღონისძიების დასახელება
- თარიღი და დრო
- ღონისძიების ადგილმდებარეობა
- კვების არჩევანი
- რაიმე განსაკუთრებული საჭმელი
- ბილეთის ფასი
ბილეთის შესაქმნელად გამოიყენეთ პროგრამა, როგორიცაა Microsoft Word და შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია დოკუმენტში. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი დაყენებულია ყველა თქვენი ინფორმაციით, დაბეჭდეთ ასლი, რომ ნახოთ როგორ გამოიყურება. მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ ის, როგორც გსურთ, შეგიძლიათ გააკეთოთ ასლები თქვენს ოფისში ან გააკეთეთ ისინი თქვენთვის ადგილობრივ პრინტერებში. აირჩიეთ ქაღალდი, რომელიც არის მტკიცე და თქვენი ღონისძიების თემის ფერებში. თუ თქვენი ღონისძიება მკერდის კიბოს შესახებ ინფორმირებულობის მხარდასაჭერადაა, ვარდისფერ ქაღალდზე დაბეჭდილ ბილეთს შეუძლია განსაკუთრებული ელფერი შესძინოს.
დაფინანსების შემგროვებლებისთვის, რომლებსაც აქვთ კერძები, რომელთა მიღება შესაძლებელია, მარტივი ბილეთი, რომელიც მიუთითებს კვების არჩევანზე და ფასიანია, არის ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ. ქაღალდის ფურცელი შეძენილი საკვები პროდუქტით შეიძლება შეიქმნას და გადაეცეს თითოეულ სტუმარს, როდესაც ისინი იხდიან კვებას. როგორც კი ნივთი მზად იქნება ასაღებად, სტუმარს შეუძლია ჩააბრუნოს იგი და წავიდეს საჭმელთან ერთად.
გარკვეული ტიპის კვება, როგორიცაა გემოვნების ტესტის ფონდის შეგროვება, შეიძლება მოითხოვდეს არაუმეტეს ტრაპეზის ბილეთს, რომელშიც წერია „აღიაროთ ერთი“. ბილეთის შეძენა შესაძლებელია წინასწარ ან კართან და ჩაბარება მას შემდეგ, რაც სტუმარი შემოდის დღესასწაულზე.
ბილეთის ალტერნატივები
მათთვის, ვისაც არ სურს კვების ბილეთის გამოყენება, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი. იფიქრეთ სტუმრების სიის შექმნაზე და მიუთითეთ, თუ რას მიირთმევს თითოეული სტუმარი სადილზე. თავად სტუმრების სია ასევე შეიძლება გახდეს კვების ბილეთი. თუ ღონისძიება მხოლოდ მოწვევისთვისაა, სტუმრების სიის გამოყენება შესაძლებელია სტუმრების ჩამოსვლისას სახელების შესამოწმებლად. მათთვის, ვინც წინასწარ გადაიხადა, მონიშნეთ ეს სტუმრების სიაში და ასევე ვინც გადაიხდის კართან.
თუ მხოლოდ ერთი ვარიანტია, მაშინ არ არსებობს მიზეზი, რომ შექმნათ სპეციალური ბილეთი შესვლის ან კვების შერჩევისთვის. თუ თქვენ აძლევთ სტუმრებს არჩევანს იმის შესახებ, თუ რა უნდა მიირთვან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბარათის სტიკერები შეკვეთების დასანიშნად. თუ იყენებთ ამ ვარიანტს, მიამაგრეთ სტიკერი კონკრეტული ფერის თითოეულ ადგილის ბარათზე, რათა მიუთითოთ კვების არჩევანი. მაგალითად, ძროხის ხორცის კერძისთვის გამოიყენეთ წითელი და თევზის კერძისთვის ლურჯი. დარწმუნდით, რომ უთხარით სერვერებს, რას ნიშნავს თითოეული ფერი, რათა არ მოხდეს დაბნეულობა საჭმლის მიწოდებისას.
მეტი მოსაზრებები
საკვების ბილეთები, რომლებიც გამოიყენება სახსრების მოზიდვის ღონისძიებაზე, შესანიშნავი საშუალებაა ღონისძიების ორგანიზებისთვის და სტუმრების შესაბამისად კვება. კვების ბილეთები შეიძლება ფოსტით გაიგზავნოს თითოეულ სტუმარს ღონისძიების დაწყებამდე ან გადაეცეს თითოეულ სტუმარს ჩასვლისთანავე. დამატებითი იდეებისთვის, გადაამოწმეთ სხვა ადგილობრივ ორგანიზაციებთან, რომ ნახოთ, რა იყო საუკეთესოდ მათი კონკრეტული სადილის ღონისძიებისთვის. გახსოვდეთ, არ არსებობს დადგენილი წესი, თუ როგორი უნდა იყოს კვების ბილეთი. მოარგეთ ის თქვენს ღონისძიებას და გამოიყენეთ ის, რაც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკურ საჭიროებებზე.
