საქმიანი წერილის დასახურად მნიშვნელოვანია შეაჯამოთ ის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც თქვენ წერილში მიუთითეთ. ეს ასევე არის ადგილი, რომ მოითხოვოთ ნებისმიერი ქმედება, რომელსაც ელოდებით, რომ მოხდება წერილის შედეგად. გაარკვიეთ და მიუთითეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი ან თქვენთან დაკავშირების საუკეთესო გზა. ეს აღმოფხვრის დაბნეულობას იმის შესახებ, თუ რა არის მოსალოდნელი ან როგორ მივიდეთ თქვენთან.
დახურვის წინადადებების მაგალითები საქმიანი წერილებისთვის
მას შემდეგ, რაც დაწერთ თქვენი წერილის ძირითად შინაარსს, დადასტურებამდე და ხელმოწერამდე, შეიძლება დაგჭირდეთ საქმიანი წერილის დახურვის ხაზის დამატება.ეს მოკლე წინადადება ან ფრაზა, როგორც წესი, მოიცავს მადლიერებას ან მადლიერების გრძნობებს მიმღების მიმართ და სწრაფ მითითებას მომავალ მოთხოვნილ ქმედებებზე.
არაფორმალური საქმიანი წერილი დასკვნითი წინადადებები
როცა უკვე გაქვთ დამყარებული ურთიერთობა თქვენი წერილის მიმღებთან ან მიმართავთ არაფორმალურ თემას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ არაფორმალური წერილის დახურვის ფრაზა ხელმოწერამდე.
- მადლობა ყურადღებისთვის.
- გმადლობთ დროისთვის.
- წინასწარ მადლობა ჩემი წინადადების განხილვისთვის.
- მოუთმენლად ველი თქვენთან შეხვედრას მალე (ან ჩაწერეთ კონკრეტული თარიღი).
- მოუთმენლად ველი, რომ გავიგო მეტი (კონკრეტული თემა/პროექტი).
- მიხარია რომ დაამატოთ ეს თქვენი კომპანიის კალენდარში.
- ბოდიშს ვიხდი დაგვიანებისთვის.
ფორმალური საქმიანი წერილის დასკვნითი წინადადებები
ფორმალური ასოების დასასრულის ფრაზები იდეალურია წერილებისთვის, ვისთანაც აქამდე არასოდეს გიწერიათ მიმოწერა ან კონფიდენციალურ საკითხებზე.
- გთხოვთ თავისუფლად გაეცანით ნებისმიერ შეკითხვას ან პრობლემას.
- იმედია მალე მოვისმენ/მალე ვიმუშავებ.
- თქვენი დრო დიდად დასაფასებელია.
- ხელმისაწვდომი ვარ (ჩადეთ საუკეთესო საკონტაქტო მეთოდი), თუ შემდგომი განხილვა გჭირდებათ.
- გმადლობთ ყურადღებისთვის.
შესაბამისი უფასო დახურვა საქმიანი წერილებისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ საქმიანი წერილის ბოლო აბზაცი გადმოსცემს წერილის მიზნის შეჯამებას, დამატებითი დახურვა მას აკავშირებს ოფიციალურობის ელფერთან, რომელიც შერეულია პირად შეხებასთან.სწორედ ამიტომაა, რომ ზოგიერთი ადამიანი თავს იკავებს, როდესაც საქმე ეხება სწორი სიტყვების პოვნას საქმიანი წერილის დახურვისთვის. უფასო დახურვა მოჰყვება დახურვას და, როგორც წესი, ერთი ან ორი სიტყვა გამოიყენება თქვენი წერილის ბოლოში ხელმოწერისთვის.
არაფორმალური დამატებითი დახურვის მაგალითები
როცა საქმე ეხება სწორი დახურვის არჩევას, ეს დამოკიდებულია იმაზე, განიხილება თუ არა თქვენს მიერ დაწერილი წერილი არაფორმალური, ფორმალური თუ ძალიან ფორმალური. ეს ასევე დამოკიდებული იქნება საგანზე. თუ წერილი ეხება დისციპლინურ საკითხს, თქვენ არ გსურთ მასზე ხელი მოაწეროთ არაფორმალური დახურვით, როგორიცაა "საუკეთესო სურვილები."
- საუკეთესო სურვილები
- პატივისცემით
- პატივისცემით
- პატივისცემით
ფორმალური დამატებითი დახურვის მაგალითები
შესაბამისი კომპლიმენტური საქმიანი წერილების დახურვის მაგალითები მოიცავს როგორც ტრადიციულ, ისე თანამედროვე ფრაზებს.
- პატივისცემით
- პატივისცემით
- მადლობა
- მადლიერებით
- მადლობა
ძალიან ფორმალური უფასო დახურვის მაგალითები
როცა საქმე გაქვთ სერიოზულ საკითხებთან ან ოფიციალურ წერილში მნიშვნელოვანი პირველი შთაბეჭდილების მოხდენისას, ძალიან ფორმალური დახურვა მიზანშეწონილია.
- გულითადად
- პატივისცემით
- პატივისცემით
- პატივისცემით
საქმიანი წერილების დახურვის თავიდან აცილება
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს ბევრი საყოველთაოდ მიღებული უფასო დახურვა, ასევე აღსანიშნავია ისეთებიც, რომლებიც არ უნდა იქნას გამოყენებული. ამ დახურვის გამოუყენებლობის მიზეზი არის ის, რომ ისინი ღიაა მრავალი ინტერპრეტაციისთვის. ზოგიერთი სიტყვა, როგორიცაა "ჭეშმარიტად", ითვლება კლიშედ და უნდა იქნას აცილებული ბოლო ფრაზებში.
დახურვის თავიდან აცილება ბიზნეს წერილებში მოიცავს:
- ყოველთვის
- ამ დროისთვის
- გაიხარე
- Ciao
- სიყვარულით
- სიყვარული
- TTYL
- თბილად
- ნამდვილად შენი
ფორმატი საქმიანი წერილის დახურვისთვის
სად განათავსებთ გვერდის დამატებით დახურვას, განისაზღვრება ასოს სტილის ფორმატით, რომელიც გამოიყენება ასოს ასაგებად. თუ წერილი დაწერილია ბლოკის ფორმატში ყველა სტრიქონით დაწყებული მარცხენა ზღვრიდან, დამატებითი დახურვა ასევე შეესაბამება მარცხენა მინდვრს. ნახევრად ბლოკის საქმიანი წერილის შემთხვევაში, დახურვა იწერება ცენტრის მარჯვნივ და შეესაბამება თარიღს წერილის ზედა ნაწილში.
დაშორება სტანდარტული ბიზნეს წერილის დახურვისთვის
დახურვისთვის მანძილი ასეთია:
დამატებითი დახურვა, გამოტოვეთ 4 სტრიქონი (ჩასვით აქ ხელით დაწერილი ხელმოწერა)თქვენი დაბეჭდილი/აკრეფილი სახელი
დაშორების კორექტირება ბიზნეს წერილების დახურვისთვის ელფოსტაში
ერთ დროს არასწორად ითვლებოდა საქმიანი წერილის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა, მაგრამ ეს ასე აღარ არის. ელექტრონული კომუნიკაციებით მართული კომპანიებისთვის, ელექტრონული საქმიანი წერილი ყოველდღიური პრაქტიკის ბუნებრივი გაგრძელებაა. თუ გადაწყვეტთ თქვენი საქმიანი წერილის გაგზავნას ელექტრონული ფოსტით, პროფესიული ელფოსტის დასრულება ოდნავ განსხვავდება საქმიანი წერილის დასრულებისგან.
დახურვა უფასო, თქვენი აკრეფილი სახელი
როგორ დავაფორმოთ საკონტაქტო ინფორმაცია დახურვისას
არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ადგილს აირჩევთ თქვენი საქმიანი მიმოწერის გასაგზავნად, აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. თუ თქვენ აგზავნით დაბეჭდილ წერილს, ეს ინფორმაცია ხშირად ჩნდება ბიზნეს ბლანკზე, მაგრამ თუ არა, მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ტელეფონის ნომერი, მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი, თუ გაქვთ ასეთი. საკონტაქტო ინფორმაცია ელფოსტაში ხშირად ჩნდება ელ.ფოსტის ხელმოწერაში, რომელიც ავტომატურად ემატება ნებისმიერ გაგზავნილ წერილს.
შეინარჩუნეთ შესაბამისი ტონი
არ აქვს მნიშვნელობა თქვენი საქმიანი წერილის დაწერის მიზეზს, მნიშვნელოვანია, წერილი ყოველთვის პატივისცემით დახუროთ. მაშინაც კი, თუ წერილი ეხება სიტუაციას, რომელშიც თქვენ შეურაცხყოფა მიაყენეს, მან უნდა შეინარჩუნოს პროფესიული და პატივისცემის ტონი. დახურვა არ არის ადგილი გაბრაზებული კომენტარების გასაკეთებლად. სინამდვილეში, მნიშვნელოვანია, რომ მთელი წერილის ტონი იყოს პროფესიონალური და პოზიტიური. თუ ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ მეტი მითითება ეფექტური წერილის დასაწერად, გამოიყენეთ საქმიანი წერილების ნიმუში, როგორც შაბლონები დასაწყებად.
