მართეთ სამსახურში დაბრუნება, აცნობეთ თქვენს მენეჯერს რა გჭირდებათ.
თუ თქვენ ემზადებით სამსახურში დასაბრუნებლად დეკრეტული შვებულების შემდეგ, თქვენ ალბათ გაქვთ რამდენიმე კილომეტრიანი დავალებების სია ამ გარდამავალთვის მოსამზადებლად. სამუშაოზე დაბრუნების წერილის, ელ. ფოსტის ან ბეჭდური ასლის, თქვენი დამსაქმებლისადმი დაწერა თქვენს სიაში ერთ-ერთი უნდა იყოს.
თქვენმა მენეჯერმა ალბათ იცის, რომ ბრუნდებით, მაგრამ შესაძლოა არ იცოდეს თქვენი დაბრუნების კონკრეტული თარიღი. წერილის დაწერა აცნობებს თქვენს მენეჯერს, როდის უნდა დაელოდოთ თქვენს დაბრუნებას და გაძლევთ შესაძლებლობას მოითხოვოთ დაგეგმვის ცვლილებები და/ან საცხოვრებელი ადგილები, რომლებიც დაგჭირდებათ დაბრუნების შემდეგ.
სამუშაოზე დაბრუნების ძირითადი წერილი
სამუშაოზე დაბრუნების ძირითადი წერილი იმუშავებს უმეტეს სიტუაციებში. შეგიძლიათ დაწეროთ საკუთარი ან გამოიყენოთ აქ მოწოდებული. არსებობს რამდენიმე ძირითადი პუნქტი, რომელიც უნდა შეიტანოთ სამუშაოზე დაბრუნების ნებისმიერ წერილში. მათ შორისაა:
- თქვენი დაბრუნების თარიღი
- თქვენი დეკრეტული შვებულების დაწყების თარიღი
- განთავსება და განრიგის მოთხოვნები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
სამსახურში დაბრუნების წერილთან ერთად შეიძლება დაგჭირდეთ სხვა დოკუმენტაცია, როგორიცაა:
- შენიშვნა ჯანდაცვის პროვაიდერისგან
- თქვენი დეკრეტული შვებულების მოთხოვნის წერილის ასლი
- დეკრეტული შვებულების დამადასტურებელი წერილის ასლი HR-დან
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და გამოიყენოთ სამუშაოზე დაბრუნების წერილი ქვემოთ, რათა გაუგზავნოთ თქვენს მენეჯერს, რათა მათ გააცნობიერონ თქვენი გეგმები. თუ დახმარება გჭირდებათ დასაბეჭდი წერილის ჩამოტვირთვაში, გაეცანით ამ სასარგებლო რჩევებს.
სამუშაო წერილები განსაკუთრებული გარემოებების გამო
შესაძლოა ასევე იყოს განსაკუთრებული გარემოება, როცა სამსახურში დაბრუნებისთვის გარკვეული ცვლილებების შეტანა დაგჭირდებათ. ამ შემთხვევაში, დაგჭირდებათ სამუშაოზე დაბრუნების კონკრეტული ტიპის წერილი, რომელიც შეესაბამება თქვენს სიტუაციას. ქვემოთ მოცემული ასოები დაგეხმარებათ მიიღოთ ისეთი პირობები, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი გადასვლა უფრო ეფექტური.
წერილი სამსახურში ადრე დაბრუნებისთვის
ზოგიერთ მშობელს სჭირდება ან ამჯობინებს დეკრეტული შვებულების ხანგრძლივობის შემცირება და სამსახურში ადრე დაბრუნება. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს ფინანსური მიზეზების გამო, ან სურვილი, დაუბრუნდნენ საყვარელ საქმეს. როგორიც არ უნდა იყოს მიზეზი, მნიშვნელოვანია აცნობოთ თქვენს დამსაქმებელს, რომ სამსახურში დაბრუნდებით დაგეგმილზე ადრე.
თქვენს წერილში არ არის საჭირო თქვენი ადრეული დაბრუნების კონკრეტული მიზეზი(ები), მაგრამ თქვენ უნდა აცნობოთ თქვენს მენეჯერს თქვენი მოსალოდნელი დაბრუნების თარიღის შესახებ.ზოგიერთ დამსაქმებელს ესაჭიროება გარკვეული პერიოდი გაფრთხილებისთვის (მაგ. 2 კვირა), ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გადაამოწმეთ თქვენი ადამიანური რესურსების განყოფილებაში, რომ ჰკითხოთ, რამდენი შეტყობინებაა საჭირო.
გაფართოებული დატოვების წერილი
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი დამსაქმებელი აწყობს საუბარს დამატებით დეკრეტულ შვებულებაზე, მნიშვნელოვანია თქვენი სურვილების წერილობით გაცნობა. სანამ გაფართოებულ შვებულებას ითხოვთ, გადაამოწმეთ ადამიანური რესურსებით, რომ გკითხოთ, რამდენი დრო გაქვთ ანაზღაურებით ან ანაზღაურების გარეშე გასამგზავრებლად. ყველა ორგანიზაცია განსხვავებულია, ამიტომ დარწმუნდით, რომ გესმით თქვენი კომპანიის პოლიტიკა დამატებითი დასვენების დროს.
თქვენი გახანგრძლივებული შვებულების წერილი უნდა გაიგზავნოს დაბრუნების სავარაუდო თარიღამდე საკმაოდ ადრე. ეს თქვენს დამქირავებელს აძლევს შესაძლებლობას იპოვოთ (ან შეინარჩუნოს) თქვენი შემცვლელი, რომელიც დაფარავს თქვენს მოვალეობებს თქვენი არყოფნის დროს.
დაბრუნდი სამუშაოზე განრიგის შეცვლით
როგორც ახალმა მშობელმა, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენი წინა გრაფიკი აღარ იქნება თქვენთვის და თქვენი ოჯახისთვის. შეიძლება დაგჭირდეთ ნახევარ განაკვეთზე გადასვლა, დაწყების ან დასრულების დროის შეცვლა, ან დაგჭირდეთ შესვენება მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში.
წერილის დაწერამდე იმუშავეთ თქვენს ხელმძღვანელთან, რათა შექმნათ თქვენთვის და თქვენი დამსაქმებლისთვის შესაფერისი გრაფიკი. სასარგებლოა, აცნობოთ თქვენს უფროსს, რატომ ითხოვთ განრიგის შეცვლას და როგორ გეგმავთ ამ სამუშაოს შესრულებას არა მხოლოდ თქვენთვის, არამედ თქვენი დამსაქმებლისთვისაც. სამუშაოზე დაბრუნების ეს ნიმუში (ქვემოთ) უნდა გაიგზავნოს მას შემდეგ, რაც განიხილავთ თქვენს შემოთავაზებულ ახალ განრიგს თქვენს ხელმძღვანელთან.
ძუძუთი კვების პირობები სამსახურში დაბრუნებისას
სამსახურში დაბრუნების შემდეგ ძუძუთი კვების გაგრძელება შეიძლება ნიშნავს, რომ დაგჭირდებათ გარკვეული პირობები. ეს შეიძლება მოიცავდეს წყნარ ადგილს რძის ამოტუმბვისთვის, დაგეგმილი შესვენებები ამოტუმბვისთვის, რძის შესანახი ადგილი და/ან თქვენი განრიგისა და სამუშაო ადგილის სხვა ცვლილებები.
ფედერალური კანონი „შესვენების დრო მეძუძური დედებისთვის“მოითხოვს, რომ ყველა დამსაქმებელს მოეთხოვოს სამართლიანი შრომის სტანდარტების კანონი (FLSA), რათა უზრუნველყოს ძირითადი საცხოვრებელი მეძუძური დედებისთვის სამსახურში, რაც მოიცავს რძის გამოწურვის დროს და პირად სივრცეს. არ არის აბაზანა სატუმბი.
ეს მაგალითი წერილის შეცვლა ადვილია თქვენი გარემოებების მიხედვით და იქნება თქვენი მოთხოვნის დოკუმენტაცია. გაგზავნეთ ეს წერილი სამსახურში დაბრუნების წინ, რათა თქვენს კომპანიას მიეცეთ შესაძლებლობა მიიღოს შესაბამისი ზომები.
სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულება არ შემიძლია წერილი
ბავშვის გაჩენის შემდეგ შეიძლება იყოს თქვენი სამუშაოს გარკვეული ნაწილი, რომლის შესრულებაც თქვენ არ შეგიძლიათ. მაგალითად, მძიმე საგნების აწევა ან დიდი ხნის განმავლობაში ჯდომა. სამუშაოს შეზღუდვა ან მოდიფიკაცია უნდა მოითხოვოს მხოლოდ სამედიცინო თვალსაზრისით საჭიროების შემთხვევაში და თქვენს წერილში უნდა იყოს მითითებული მიზეზი(ებ)ი, თუ რატომ ვერ ასრულებთ კონკრეტულ მოვალეობებს.
თუ ეს არის დროებითი პრობლემა, როგორიცაა საკეისრო კვეთის ჭრილობის შეხორცებისთვის დამატებითი დრო, შეგიძლიათ განიხილოთ თქვენი შეცვლილი საჭიროებები თქვენს ხელმძღვანელთან. თუმცა, თუ პრობლემა უფრო გრძელვადიანია, თქვენს სამუშაო ადგილს შეიძლება დასჭირდეს წერილი თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერისგან, რათა უზრუნველყოთ შესაბამისი საცხოვრებელი. უმჯობესია გამოიყენოთ ეს წერილი დამსაქმებელთან საუბრის შემდგომი სახით.
რჩევები სამუშაოზე დაბრუნების საუკეთესო წერილის შესაქმნელად
სამუშაოზე დაბრუნების წერილები არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი. მოკლე, ტკბილი და ლაკონური, როგორც წესი, ყველაფერია საჭირო თქვენი აზრის გასაგებად. აქ მოცემულია რამდენიმე მითითება, თუ როგორ უნდა დაწეროთ კარგი სამუშაო წერილი:
- აირჩიეთ ელფოსტის ან ფოსტის ფორმატი. ელფოსტა შეიძლება კარგი იყოს, მაგრამ ზოგიერთ კომპანიას სჭირდება ნაბეჭდი ასლები/ფოსტით გაგზავნილი წერილები ოფიციალურ ბლანკზე. დაუკავშირდით თქვენს HR დეპარტამენტს, რომლის შესახებაც მათ ურჩევნიათ.
- აჩვენე ენთუზიაზმი. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლოა არაერთგვაროვანი გრძნობები გქონდეთ ახალშობილის დატოვების შესახებ, თქვენი დაბრუნებისადმი ენთუზიაზმის გამოვლენა ხელს უწყობს პოზიტიური დაბრუნების ტონს. შეიძლება სასარგებლო იყოს მათ მადლობა გადაუხადოთ დასვენებისთვის ამ ცხოვრების შემცვლელი მოვლენის დროს.
- შეხების ბაზა სხვა მშობლებთან. თუ თანამემამულე მშობელი გყავთ სამუშაო ადგილზე, მიმართეთ მათ, რომ ჰკითხოთ რჩევა, თუ როგორ უკეთ გაუმკლავდეთ თქვენს წერილს/მოთხოვნას/დაბრუნებას. მათ შეიძლება ჰქონდეთ კარგი რჩევები და მითითებები, რათა ცოტათი გაგიადვილოთ გადასვლა თქვენ და თქვენს პატარას.
- მკაფიოდ კომუნიკაცია. მკაფიოდ მიუთითეთ თქვენი დაბრუნების თარიღი და ნებისმიერი მოთხოვნილი განრიგის ცვლილება და განთავსება წერილში ბუჩქის გარეშე.
- შეამოწმეთ კომპანიის პოლიტიკა. თუ თქვენს კომპანიას აქვს კონკრეტული წესები ან თქვენს კონტრაქტში მითითებულია მითითებები დეკრეტული შვებულებისა და სამუშაოზე დაბრუნების შესახებ, დარწმუნდით, რომ თქვენ იცით ისინი. ამ გზით, თქვენ არ ითხოვთ საცხოვრებელს, რომელიც არ არის თქვენი კომპანიის მინიჭების შესაძლებლობებში.
- დაამატეთ თქვენი საკუთარი ხმა. მოწოდებული შაბლონის ასოები კარგი დასაწყისია, მაგრამ ყოველთვის კარგი იდეაა თქვენს წერილს დაუმატოთ საკუთარი „ხმა“, რათა არ მოხდეს. თავს მოძველებულად ან ზოგად გრძნობად გრძნობთ.
მეტი რესურსები
გჭირდებათ მეტი დახმარება სამსახურში დაბრუნების წერილის შემუშავებაში? წიგნები, რომლებიც გვთავაზობენ წერილების დაწერის რჩევებს და წერილების ნიმუშებს, შეიძლება იყოს თქვენს ადგილობრივ ბიბლიოთეკაში ან ხელმისაწვდომი იყოს თქვენს ადგილობრივ წიგნის მაღაზიაში ან ინტერნეტში. ინტერნეტში უამრავი ინფორმაციაა, მაგრამ ზოგჯერ თქვენ უბრალოდ გსურთ წიგნის ხელში ჩაგდება და გვერდების გადაფურცვლა. თუ ეს თქვენ ხართ, ჩვენ შევადგინეთ თქვენთვის რამდენიმე ვარიანტი.
წერილების დამწერი წიგნები მოიცავს:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 წერილი ყველა შემთხვევისთვის: საუკეთესო მოდელები ყველა ბიზნესისთვის და პირადი საჭიროებისთვის
- მწერი, რომელიც მუშაობს: როგორ მივიღოთ ეფექტური კომუნიკაცია ბიზნესში.
როდესაც სამსახურში დაბრუნებისთვის ემზადებით, დაუკავშირდით მენეჯერს და თანამშრომლებს რაც შეიძლება მკაფიოდ და თანმიმდევრულად.სხვა მშობლებს შეუძლიათ დაგეხმარონ ტრანზიციის პროცესში და გაგიწიონ მხარდაჭერა. და უპირველეს ყოვლისა, დაიმახსოვრეთ, რომ იყოთ მოთმინება საკუთარი თავის მიმართ, როდესაც ატარებთ აღზრდის პროცესის ამ ეტაპზე.
